Comprendere i registri delle attività (traccia di controllo)
In che modo il sistema di registrazione delle attività di Landager registra ogni azione di creazione, aggiornamento ed eliminazione nell'intero portafoglio per responsabilità e risoluzione dei problemi.
Ogni azione significativa intrapresa nel tuo account Landager viene automaticamente registrata nel database Registro attività. Ciò crea una traccia di controllo indistruttibile che dimostra esattamente chi ha fatto cosa e quando.
Cosa viene registrato
Il sistema registra le operazioni di Crea, Aggiornamento ed Elimina in tutte le principali entità:
| Entità | Crea | Aggiorna | Elimina | |---|---|---|---| | Proprietà | ✅ | ✅ | ✅ | | Unità | ✅ | ✅ | ✅ | | Inquilini | ✅ | ✅ | ✅ | | Locazioni | ✅ | ✅ | ✅ | | Pagamenti | ✅ | ✅ | ✅ | | Spese | ✅ | ✅ | ✅ | | Manutenzione | ✅ | ✅ | ✅ | | Venditori | ✅ | ✅ | ✅ |
Cosa contiene ciascuna voce di registro
- Tipo di azione: Creato, Aggiornato o Eliminato.
- Tipo entità: quale tabella del database è stata interessata (ad esempio, "Pagamento", "Locazione").
- Descrizione dell'entità: un identificatore leggibile dall'uomo (ad esempio, "Pagamento per Sarah Smith - Unità 4B").
- Timestamp: data e ora esatte dell'azione.
Il feed della dashboard e il registro completo
Il Feed attività recenti sulla dashboard mostra un riepilogo delle voci più recenti. Il database completo del registro delle attività contiene ogni azione mai eseguita, a partire dal giorno in cui hai creato il tuo account.
Casi d'uso
1. Responsabilità dei dipendenti
Se impieghi un agente di leasing, i registri delle attività dimostrano esattamente quali pagamenti hanno registrato, quali contratti di locazione hanno modificato e se hanno eliminato dei record.
2. Assistenza per la risoluzione dei problemi
Quando contatti il supporto Landager in merito a una discrepanza di dati, il team di supporto può fare riferimento ai registri delle attività per tracciare esattamente quale sequenza di azioni ha causato il problema.
3. Prove legali
Nei procedimenti di sfratto, il registro delle attività può dimostrare la data esatta di risoluzione del contratto di locazione, quando è stato registrato l'ultimo pagamento e la sequenza degli eventi che hanno portato alla controversia.
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