Comprendere i log delle attività (Audit Trail)

Come il sistema di registrazione delle attività di Landager traccia ogni azione di creazione, aggiornamento ed eliminazione nell'intero portafoglio per garantire responsabilità e risoluzione dei problemi.

2 min di lettura
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Ogni azione significativa eseguita nel tuo account Landager viene registrata automaticamente nel database del Log delle attività. Questo crea una traccia di controllo inviolabile che dimostra esattamente chi ha fatto cosa e quando.

Cosa viene registrato

Il sistema registra le operazioni di Creazione, Aggiornamento ed Eliminazione su tutte le entità principali:

EntitàCreazioneAggiornamentoEliminazione
Proprietà
Unità
Inquilini
Contratti di locazione
Pagamenti
Spese
Manutenzione
Fornitori

Cosa contiene ogni voce di log

  • Tipo di azione: Creata, Aggiornata o Eliminata.
  • Tipo di entità: Quale tabella del database è stata interessata (es. "Pagamento", "Contratto di locazione").
  • Descrizione dell'entità: Un identificatore leggibile (es. "Pagamento per Sarah Smith - Unità 4B").
  • Timestamp: Data e ora esatte dell'azione.

Feed della dashboard vs. Log completo

Il Feed delle attività recenti sulla tua dashboard mostra un riepilogo delle voci più recenti. Il database completo del Log delle attività contiene ogni azione mai eseguita, risalendo fino al giorno in cui hai creato il tuo account.

Casi d'uso

1. Responsabilità dei dipendenti

Se ti avvali di un agente immobiliare, i log delle attività dimostrano esattamente quali pagamenti ha registrato, quali contratti ha modificato e se ha eliminato dei record.

2. Risoluzione dei problemi di supporto

Quando contatti il supporto Landager per una discrepanza nei dati, il team di supporto può fare riferimento ai log delle attività per tracciare esattamente quale sequenza di azioni ha causato il problema.

3. Prove legali

Nei procedimenti di sfratto, il log delle attività può dimostrare la data esatta in cui un contratto di locazione è stato risolto, quando è stato registrato l'ultimo pagamento e la sequenza di eventi che ha portato alla controversia.

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