Il feed delle attività recenti (traccia di controllo)
Come utilizzare il feed delle attività recenti sulla dashboard per tenere traccia della cronologia operativa, monitorare potenziali errori dei dipendenti e mantenere una traccia di controllo sicura.
La gestione della proprietà comporta un costante cambiamento dei dati: si paga l'affitto, si firmano i contratti di locazione, si chiudono gli ordini di lavoro e le unità diventano sfitte.
Per aiutarti a tenere traccia di questo flusso caotico di informazioni, nella parte inferiore della Dashboard principale è presente il Feed attività recenti.
Cos'è il feed attività?
Il feed attività è una traccia di controllo ordinata cronologicamente e altamente sicura di quasi tutte le azioni intraprese all'interno del tuo account Landager.
Per ogni evento importante, il sistema registra:
- Cosa è successo (ad esempio, "Pagamento manuale registrato")
- Quando è successo (data esatta e timestamp)
- Chi è coinvolto (ad esempio, "Sarah Smith - Unità 4B")
Quali operazioni vengono registrate?
Il sistema scrive automaticamente una voce di registro per i flussi di lavoro operativi critici, tra cui:
Azioni finanziarie
- Viene registrato un nuovo pagamento dell'affitto.
- Viene caricata una ricevuta di spesa.
- Lo stato del pagamento viene modificato da In sospeso a Completato.
Azioni contrattuali
- Viene creato un nuovo contratto di locazione.
- Un contratto di locazione viene modificato o risolto.
- Viene caricato un PDF del documento di locazione.
Azioni operative
- Viene creata una nuova proprietà o unità.
- Viene inviata una richiesta di manutenzione.
- Lo stato di una richiesta di manutenzione è contrassegnato come "Completato".
- Viene caricata una foto delle condizioni dell'unità.
Perché la traccia di controllo è importante
Sebbene possa sembrare un semplice elenco, il feed attività è in realtà uno strumento di gestione e sicurezza fondamentale.
- Individuazione di errori di immissione dati: se accedi martedì mattina e il feed delle attività recenti riporta "Contratto di locazione terminato - Unità 2A", ma non hai approvato uno sfratto per l'Unità 2A, sai immediatamente che è stato commesso un errore e puoi indagare immediatamente.
- Revisione della giornata: se assumi un agente di leasing per gestire Landager per te, puoi accedere alle 17:00 e scorrere il feed per leggere essenzialmente un rapporto di esattamente ciò che hanno realizzato quel giorno.
- Arbitrato delle controversie: se un inquilino afferma: "Ho consegnato al gestore il mio assegno dell'affitto il 2", puoi controllare i registri per vedere esattamente a che ora il pagamento è stato inserito manualmente nel sistema.
Per informazioni più approfondite su come questi dati vengono archiviati e protetti, consulta la nostra guida sul Motore dei log di attività sottostante.
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