Cos'è la gestione dei documenti in Landager?
Panoramica del sistema di gestione dei documenti di Landager per l'archiviazione di avvisi legali, modifiche, ricevute e altri documenti relativi alla proprietà.
Oltre ai PDF di locazione e alle ricevute di spesa, la gestione della proprietà comporta una montagna di documenti supplementari: avvisi di conformità, certificati assicurativi, documenti HOA, permessi di parcheggio e altro ancora.
Il sistema di Gestione dei documenti di Landager fornisce un hub centralizzato per l'archiviazione e il monitoraggio di tutti questi file.
Cosa puoi conservare
L'hub documenti accetta qualsiasi tipo di file che devi archiviare:
- Avvisi Legali (avvisi di sfratto, avvisi di violazione del contratto di locazione, lettere di mancato rinnovo)
- Certificati assicurativi (responsabilità civile, assicurazione contro le inondazioni, polizze ombrello)
- Documenti HOA (statuto, verbali delle riunioni, avvisi di valutazione)
- Conformità governativa (informazioni sulle vernici al piombo, certificati di ispezione antincendio)
- Ricevute e Modifiche (addendum ai contratti di locazione, contratti per animali domestici, contratti di parcheggio)
Monitoraggio dello stato del documento
Ogni documento può essere contrassegnato con uno stato del ciclo di vita:
- Bozza: hai creato o caricato il documento ma non lo hai ancora consegnato.
- Inviato: il documento è stato consegnato alla persona interessata.
- Firmato parzialmente: documenti multilaterali in cui alcuni firmatari hanno completato ma altri no.
- Firmato: tutte le parti hanno integralmente sottoscritto il documento.
- Scaduto: il periodo di validità del documento è scaduto.
Monitoraggio dei firmatari
Per i documenti che richiedono firme (ad esempio, modifiche del contratto di locazione), puoi tenere traccia di quali parti devono firmare e quali hanno già completato il processo.
In che modo i documenti differiscono dagli allegati del contratto di locazione
Gli Allegati del contratto di locazione sono file contestualmente legati a uno specifico periodo di locazione. L'hub di gestione dei documenti è dedicato ai file generali relativi alla proprietà che possono estendersi a più contratti di locazione o applicarsi alla proprietà nel suo insieme.
Ad esempio: all'edificio si applica un certificato di ispezione antincendio, non al contratto di locazione di un inquilino specifico. Appartiene all'Hub dei documenti.
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