Come caricare ricevute e fatture

L'IRS richiede una prova documentata per ogni detrazione di spese aziendali. Landager elimina la scatola da scarpe delle ricevute spiegazzate consentendoti di allegare file digitali direttamente a ciascuna nota di spesa.

Come caricare un allegato

1. Quando crei o modifichi una spesa, individua la sezione Allegati nel modulo.
2. Fai clic su "Carica file" o trascina e rilascia un file nella zona.
3. Il file viene caricato nell'archivio cloud protetto.
4. È possibile aggiungere più allegati per spesa (ad esempio, la fattura del fornitore E lo screenshot della conferma del bonifico bancario).

Limite dimensione file

Ogni singolo file può avere una dimensione massima di 30 MB. Questo è abbastanza generoso da ospitare:

• Foto ad alta risoluzione delle ricevute scritte a mano
• PDF di fatture scansionate di più pagine
• Documenti dettagliati di stima dell'appaltatore

Perché caricare le ricevute?

1. Semplicità della stagione fiscale

Quando il tuo commercialista richiede la prova della riparazione HVAC da $ 3.400, devi semplicemente esportare i dati di spesa, trovare la riga e scaricare la fattura allegata. Fatto in 30 secondi.

2. Controversie tra i fornitori

Se la fattura di un idraulico dice $ 175, ma il tuo estratto conto mostra che sono stati addebitati $ 200, avere la fattura originale in PDF allegata in Landager ti dà argomenti immediati per la controversia.

3. Richieste di indennizzo assicurativo

Dopo un disastro naturale, le compagnie di assicurazione richiedono una prova dettagliata dei costi di riparazione. Avere tutte le ricevute di riparazione organizzate digitalmente per proprietà e data rende il processo di richiesta di risarcimento notevolmente più veloce.

Caricamento da dispositivo mobile

Poiché Landager è mobile-responsive, puoi scattare una foto di una ricevuta cartacea sul tuo telefono e caricarla direttamente nella nota spese mentre ti trovi nel negozio di ferramenta. Non è necessario salvare la ricevuta fisica o ricordarsi di scansionarla in seguito.