Visualizzazione di tutti i contratti di locazione per una proprietà specifica
Come utilizzare la pagina principale dei contratti di locazione e le proprietà di ordinamento della tabella per generare istantaneamente un report sugli affitti per uno specifico edificio con più unità.
Anche se tecnicamente puoi visualizzare lo stato attivo delle unità aprendo una singola Vista dettagliata della proprietà, il modo più efficace per analizzare la salute finanziaria di un intero edificio con più unità è esaminare direttamente i suoi contratti di locazione.
Come generare una visualizzazione "Rent Roll".
Se gestisci "Sunset Towers" (un edificio di 10 unità) e hai bisogno di vedere esattamente chi vive lì, quanto pagano e quando scadono i contratti di locazione, puoi utilizzare l'elenco principale dei contratti di locazione per generare un registro degli affitti localizzato in tre clic:
- Passare alla pagina globale Leases.
- Utilizzando il filtro Stato nella parte superiore della tabella, seleziona "Attivo" per nascondere tutti i contratti storici scaduti.
- Fai clic sulla barra di Cerca e digita il nome dell'edificio esattamente come appare (ad esempio, "Sunset Towers").
La tabella verrà immediatamente filtrata per mostrare solo i contratti attualmente attivi e generatori di entrate per quello specifico immobile.
Analisi dei dati filtrati
Con questa visione mirata puoi condurre rapidamente analisi di portafoglio di alto livello:
1. Identificare le discrepanze negli affitti
Ordinando la colonna Importo dell'affitto in modo decrescente, puoi immediatamente vedere la disparità nei tuoi prezzi. Se l'Unità 1A viene affittata per $ 1.200 ma l'unità identica 1B viene affittata per $ 900, identifichi immediatamente un asset con prestazioni inferiori che necessita di un aggressivo aggiustamento del mercato al cambio del contratto di locazione.
2. Prepararsi ai picchi di fatturato
Ordinando la colonna Data di fine in ordine crescente, la tabella rivela il tuo prossimo programma di posti vacanti. Se noti che tre dei contratti di locazione attivi di Sunset Towers scadono tutti esattamente nella stessa settimana del prossimo agosto, puoi contattare in modo proattivo gli inquilini a giugno per negoziare i rinnovi e scaglionare le loro nuove date di fine, evitando un massiccio impatto sul tuo flusso di cassa.
Perché non guardare semplicemente la scheda Unità?
La scheda Unità nella vista Dettagli proprietà è progettata per l'analisi fisica (ad esempio, "Quante porte sono libere oggi?").
La visualizzazione dell'elenco dei contratti di locazione mirata è progettata per l'analisi contrattuale e finanziaria (ad esempio, "Quando terminano questi obblighi legali specifici e qual è l'esatto valore in contanti dei contratti attivi attuali di questo edificio?").
Entrambi sono strumenti fondamentali per una gestione efficace della proprietà.
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