Rinnovo di un contratto di locazione (attivo e scaduto)
Come gestire i rinnovi del leasing senza perdere i dati storici. Scopri perché è preferibile aggiornare un contratto di locazione esistente per rinnovi identici e quando creare completamente un nuovo contratto di locazione.
Quando un ottimo inquilino raggiunge la fine del contratto, vuoi firmarlo per un altro anno. Landager ti offre due modi distinti per gestire questo rinnovo nel sistema, a seconda se i termini del contratto sono cambiati.
Metodo 1: L'estensione perfetta (consigliata)
Utilizzare questa opzione quando: L'inquilino sta rinnovando per un altro periodo e i termini principali (incluso l'importo dell'affitto) rimangono esattamente gli stessi.
Invece di ingombrare il database con due record di locazione quasi identici, è sufficiente tracciare quello esistente:
- Passare all'elenco Leases e aprire il contratto di locazione corrente in scadenza.
- Fare clic su "Modifica".
- Estendere la Data di fine di altri 12 mesi (o lasciarla vuota per un accordo mensile).
- Carica l'addendum di rinnovo PDF appena firmato nella sezione Documenti del contratto di locazione.
- Fare clic su "Salva modifiche".
Estendendo la data di fine, il sistema non trasforma mai lo Stato del leasing in Scaduto. Il contratto di locazione rimane perfettamente attivo e i parametri finanziari della dashboard non subiscono interruzioni.
Metodo 2: Il nuovo contratto (richiesto per gli aumenti dell'affitto)
Utilizza questo quando: L'inquilino sta rinnovando, ma tu stai aumentando l'affitto, cambiando chi è nel contratto di locazione (ad esempio, aggiungendo un coinquilino) o modificando radicalmente i termini.
Poiché Landager utilizza il campo legale Canone di locazione per calcolare le entrate previste storiche e future, non devi sovrascrivere l'importo dell'affitto dell'anno scorso se è cambiato quest'anno.
Se Sarah ha pagato $ 1.000 per tutto l'anno scorso, ma modifichi il suo contratto di locazione attivo a $ 1.100 per il rinnovo, riscrivi forzatamente il suo registro storico. Il sistema penserà improvvisamente che avrebbe dovuto pagare $ 1.100 l'anno scorso, distruggendo i tuoi dati fiscali accurati.
Il flusso di lavoro corretto per il rinnovo dell'aumento dell'affitto:
- Consentire all'attuale contratto di locazione da "$ 1.000" di Sarah di raggiungere naturalmente la data di fine in modo che passi a Scaduto. Questo sigilla permanentemente la sua storia finanziaria a $ 1.000.
- Vai alla pagina Locazioni e fai clic su "Nuovo contratto di locazione".
- Crea un nuovo contratto per Sarah nella stessa Unità.
- Imposta la nuova Data di inizio in modo che inizi il giorno successivo alla scadenza del vecchio contratto di locazione.
- Imposta il nuovo Importo dell'affitto su "$1.100".
- Salvare il nuovo contratto di locazione.
Sarah ora ha una traccia documentale storica perfetta sul suo Profilo inquilino: un contratto di locazione scaduto che dimostra che doveva $ 1.000 l'anno scorso e un nuovo contratto di locazione attivo che dimostra che doveva $ 1.100 quest'anno.
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