Rinnovo di un contratto di locazione (Attivo e Scaduto)
Scopri come gestire i rinnovi dei contratti di locazione senza perdere i dati storici. Impara perché l'aggiornamento di un contratto esistente è preferibile per rinnovi identici e quando utilizzare le nuove date programmate per gli aumenti dell'affitto.
Quando un ottimo inquilino arriva alla fine del suo contratto, vorrai farlo firmare per un altro anno. Landager ti offre due modi distinti per gestire questo rinnovo nel sistema, a seconda che le condizioni del contratto siano cambiate o meno.
Metodo 1: L'estensione senza interruzioni (Consigliato)
Utilizza questo metodo quando: L'inquilino rinnova per un altro periodo e le condizioni principali (incluso l'importo dell'affitto) rimangono esattamente le stesse.
Invece di ingombrare il tuo database con due record di locazione quasi identici, modifica semplicemente quello esistente:
- Vai all'elenco Leases e apri il contratto in scadenza.
- Clicca su "Edit".
- Estendi la Data di fine di altri 12 mesi (o lasciala vuota per un contratto mese per mese).
- Carica l'addendum di rinnovo firmato in PDF nella sezione Documenti del contratto.
- Clicca su "Save Changes".
Estendendo la Data di fine, il sistema non imposta mai lo Stato del contratto su Scaduto. Il contratto rimane Attivo senza interruzioni e le metriche finanziarie della tua dashboard non subiranno variazioni.
Metodo 2: Il nuovo contratto programmato (Obbligatorio per aumenti dell'affitto)
Utilizza questo metodo quando: L'inquilino rinnova, ma stai aumentando l'affitto, cambiando le persone presenti nel contratto (ad esempio, aggiungendo un coinquilino) o modificando sostanzialmente le condizioni.
Poiché Landager utilizza il campo legale dell'Affitto per calcolare i tuoi ricavi storici e futuri previsti, non devi sovrascrivere l'importo dell'affitto dell'anno scorso se quest'anno è cambiato. Se Sarah ha pagato 1.000$ per tutto l'anno scorso, ma modifichi il suo contratto attivo a 1.100$ per il rinnovo, riscriverai forzatamente il suo registro storico.
Il flusso di lavoro corretto per un rinnovo con aumento dell'affitto:
- Vai alla pagina Leases e clicca su "New Lease".
- Crea un nuovo contratto per Sarah nella sua Unità attuale.
- Imposta la nuova Data di inizio in modo che inizi il giorno successivo alla naturale scadenza del suo contratto attuale il mese prossimo.
- Imposta il nuovo Importo dell'affitto a
1.100$. - Salva il nuovo contratto.
Il contratto attivo di Sarah da 1.000$ prosegue senza interruzioni. Il suo nuovo contratto da 1.100$ appare nel calendario in uno stato dormiente "Scheduled" (Programmato).
Quando arriva la mattina della data di passaggio, il motore di Landager imposta automaticamente il vecchio contratto su "Expired" (Scaduto) e promuove strutturalmente il contratto programmato su "Active" (Attivo). Ora avrai una traccia storica perfetta!
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