Eliminazione di una proprietà (protezioni e avvisi)

Comprendere i severi requisiti e le dipendenze coinvolti quando si tenta di eliminare una proprietà da Landager per prevenire la perdita accidentale di dati.

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Poiché le proprietà si trovano in cima assoluta al Landager gerarchia dei dati, eliminarne una è un'azione seria.

Se vendi un edificio o perdi un contratto di gestione, potresti voler rimuoverlo dalla tua dashboard. Tuttavia, Landager implementa rigorose misure di salvaguardia per evitare di distruggere accidentalmente anni di storia finanziaria.

La regola di protezione "a cascata".

[!ATTENZIONE] Non è possibile eliminare una proprietà se ad essa sono associati dati attivi.

Prima che il sistema ti consenta di eliminare una Proprietà, devi assicurarti che sia completamente isolata. Il pulsante "Elimina" fallirà e visualizzerà un errore se la proprietà attualmente contiene:

  1. Unità
  2. Locazioni attive (vincolate alle unità)
  3. Record di pagamento dell'affitto
  4. Spese registrate
  5. Ticket di manutenzione storici

Come rimuovere in sicurezza una proprietà

Se vuoi davvero cancellare per sempre un edificio dal tuo account Landager, devi smantellarlo pezzo per pezzo, dal basso verso l'alto.

  1. Passare alla scheda Spese ed eliminare tutti i documenti finanziari allegati all'edificio.
  2. Passare alla scheda Manutenzione ed eliminare tutti i ticket storici.
  3. Passare alla scheda Contratti di locazione ed eliminare definitivamente tutti i contratti di locazione collegati alle unità all'interno dell'edificio (questo rimuove la cronologia dei pagamenti dell'affitto).
  4. Apri la visualizzazione Dettagli proprietà, vai alla scheda Unità ed elimina ogni singola unità.
  5. Infine, utilizza il menu Azione nell'intestazione della proprietà per fare clic su "Elimina proprietà".

Poiché questo processo richiede intenzionalmente uno sforzo enorme, ti garantisce di non eliminare mai accidentalmente documenti fiscali cruciali mentre ti muovi rapidamente.

L'alternativa migliore: non eliminare

Nel 99% dei casi, non dovresti eliminare la proprietà.

Se vendi un edificio, avrai comunque bisogno dei dati storici sulle spese e sulla riscossione degli affitti per le dichiarazioni dei redditi di quell'anno operativo. Se elimini la proprietà, i dati verranno distrutti in modo permanente.

Invece di eliminare, consigliamo vivamente:

  1. Fine di tutti i contratti di locazione attivi per rendere le unità "Libere".
  2. Archiviare visivamente la proprietà aggiungendo "VENDUTO" o "INATTIVO" all'inizio del Nome della proprietà tramite lo Strumento di modifica.

Ciò mantiene i tuoi dati storici e interconnessi perfettamente intatti per i contabili, segnalandoti al tempo stesso che l'edificio non è più una parte attiva del flusso di lavoro di gestione.

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