Eliminazione di una Proprietà (Salvaguardie e Avvertenze)

Comprendi i requisiti rigorosi e le dipendenze coinvolte quando tenti di eliminare una proprietà da Landager per prevenire la perdita accidentale di dati.

2 min di lettura
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Poiché le Proprietà si trovano al vertice assoluto della gerarchia dei dati di Landager, eliminarne una è un'azione seria.

Se vendi un edificio o perdi un contratto di gestione, potresti volerlo rimuovere dalla tua dashboard. Tuttavia, Landager implementa rigorose salvaguardie per impedirti di distruggere accidentalmente anni di storico finanziario.

La Regola di Protezione "a Cascata"

[!CAUTION] Non puoi eliminare una Proprietà se vi sono dati attivi collegati ad essa.

Prima che il sistema ti permetta di eliminare una Proprietà, devi assicurarti che sia completamente isolata. Il pulsante "Elimina" fallirà e mostrerà un errore se la Proprietà contiene attualmente:

  1. Unità
  2. Contratti di locazione attivi (legati alle unità)
  3. Registri dei pagamenti dell'affitto
  4. Spese registrate
  5. Ticket di manutenzione storici

Come rimuovere una Proprietà in sicurezza

Se desideri davvero cancellare un edificio dal tuo account Landager per sempre, devi smantellarlo pezzo per pezzo dal basso verso l'alto.

  1. Vai alla scheda Expenses ed elimina tutti i record finanziari collegati all'edificio.
  2. Vai alla scheda Maintenance ed elimina tutti i ticket storici.
  3. Vai alla scheda Leases ed elimina in modo permanente tutti i contratti di locazione collegati alle unità all'interno dell'edificio (questo rimuove lo storico dei pagamenti dell'affitto).
  4. Apri la vista Dettaglio Proprietà, vai alla scheda Unità ed elimina ogni singola Unità.
  5. Infine, usa il Menu Azioni nell'Intestazione della Proprietà per cliccare su "Elimina Proprietà".

Poiché questo processo richiede intenzionalmente un grande sforzo, garantisce che tu non elimini mai accidentalmente documenti fiscali cruciali mentre lavori velocemente.

L'alternativa migliore: Non eliminare

Nel 99% dei casi, non dovresti eliminare la proprietà.

Se vendi un edificio, hai ancora bisogno dei dati storici sulle spese e sulla riscossione degli affitti per le tue dichiarazioni dei redditi di quell'anno operativo. Se elimini la proprietà, quei dati vengono distrutti in modo permanente.

Invece di eliminare, raccomandiamo vivamente di:

  1. Terminare tutti i contratti di locazione attivi per rendere le unità "Vacanti".
  2. Archiviare visivamente la proprietà aggiungendo "VENDUTO" o "INATTIVO" all'inizio del Nome della Proprietà tramite lo strumento di modifica.

Questo mantiene i tuoi dati storici interconnessi perfettamente intatti per i commercialisti, segnalandoti al contempo che l'edificio non è più una parte attiva del tuo flusso di lavoro di gestione.

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