Eliminazione di un'unità (requisiti)

Proprio come Eliminazione di una proprietà, la rimozione di una singola unità dal database è un'azione distruttiva protetta da rigorose misure di sicurezza del sistema.

Se unisci due appartamenti in uno solo durante una ristrutturazione pesante o se hai accidentalmente inserito due volte un'unità durante la configurazione iniziale del portafoglio, dovrai eliminare un record dell'unità.

Il Blocco "Dati Attivi".

[!ATTENZIONE] Non è possibile eliminare un'unità se ad essa sono associati dati attivi.

L'architettura interconnessa di Landager richiede che le storie finanziarie e legali siano preservate. Il sistema bloccherà il tuo tentativo di eliminare un'unità e visualizzerà un errore se l'Unità attualmente ha:

1. Locazioni attive o storiche ad esso legate
2. Pagamenti di affitto registrati associati ai relativi contratti di locazione
3. Registri spese registrati specificatamente a riguardo
4. Richieste di manutenzione allegate alla sua cronologia

Come rimuovere in sicurezza un'unità

Se l'unità è stata creata per errore ieri e contiene zero dati, semplicemente:

1. Aprire l'elenco Proprietà e selezionare l'edificio.
2. Nella scheda Unità, trova l'unità errata.
3. Fai clic sul menu Azione (tre punti) e seleziona "Elimina".

Se l'unità non contiene dati storici, è necessario prima smontare tali dati:

1. Eliminare qualsiasi Spesa collegata unicamente a quell'unità.
2. Eliminare eventuali richieste di manutenzione allegate a quell'unità.
3. Eliminare tutti i contratti di locazione (e i relativi pagamenti associati) allegati all'unità.
4. Ritorna alla scheda Unità ed esegui l'eliminazione.

Poiché ciò elimina la cronologia finanziaria di quello spazio, questo dovrebbe essere fatto solo per errori di immissione dei dati.

L'alternativa migliore: non eliminare

Se un appartamento esisteva, ha generato entrate per tre anni e poi è stato accorpato in un'unità adiacente o condannato, non cancellarlo.

La sua eliminazione distrugge definitivamente tre anni di dati contabili di cui il tuo commercialista avrà bisogno in caso di audit.

Invece di eliminare un'unità ritirata:

1. Lasciare scadere il contratto di locazione finale in modo che il suo stato diventi "Vacante".
2. Modifica i dettagli dell'unità.
3. Modificare l'identificatore dell'unità per includere un tag di avviso (ad esempio, modificare "Apt 2B" in "Z-RETIRED-Apt 2B"). Il prefisso "Z" lo forza alla fine di qualsiasi elenco ordinato alfabeticamente.
4. Modifica manualmente lo stato in "Manutenzione" per garantire che nessuno assegni accidentalmente un nuovo inquilino a uno spazio obsoleto.

Ciò preserva il tuo registro storico esatto mantenendo lo spazio fuori dal flusso di lavoro di leasing attivo.