Come aggiungere un nuovo profilo inquilino
Guida passo passo sulla creazione di un nuovo profilo inquilino. Scopri quali informazioni di contatto sono richieste e come distinguere tra un profilo di inquilino e un contratto di locazione.
Prima di poter redigere un contratto di locazione e riscuotere l'affitto, è necessario definire il livello "Persone" del database creando un profilo inquilino.
Passaggio 1: avvia il processo di creazione
- Passare alla pagina Tenants utilizzando la barra laterale di sinistra.
- Fai clic sul pulsante "Aggiungi inquilino" nell'angolo in alto a destra.
- Si apre il modulo Nuovo inquilino.
Passaggio 2: compila i dettagli di contatto principali
Dovrai fornire le informazioni identificative principali del locatario principale:
Informazioni personali
- Nome: obbligatorio.
- Cognome: Obbligatorio.
- ID nazionale/SSN: (facoltativo) per controlli dei precedenti o reporting del credito. Nota: Landager sottopone ad hashing questi dati per motivi di sicurezza.
- Data di nascita: (Facoltativo) Utile per la verifica dell'età o per inviare gli auguri di compleanno.
Informazioni di contatto
- Indirizzo email: obbligatorio. In questo modo comunicherai con l'inquilino, invierai i documenti di locazione ed eventualmente (se ti viene concesso l'accesso) come effettuerà l'accesso.
- Numero di telefono: (facoltativo ma consigliato) per comunicazioni urgenti o coordinamento della manutenzione.
Passaggio 3: aggiungi contatti di emergenza
La metà inferiore del modulo ti consente di aggiungere un Contatto di emergenza. Anche se facoltativo, ti consigliamo vivamente di raccogliere questi dati prima che l'inquilino si trasferisca.
- Nome contatto
- Relazione (ad esempio, "Madre", "Fratello")
- Numero di telefono
- Indirizzo e-mail
Per ulteriori dettagli sul motivo per cui questo è fondamentale, vedere Aggiunta di contatti di emergenza.
Passaggio 4: salva il profilo
- Esaminare i dettagli per verificarne l'accuratezza.
- Fare clic su "Salva tenant".
- Verrai reindirizzato alla Visualizzazione dettagli tenant per il tuo profilo appena creato.
Cosa succede dopo?
Ora hai creato una scheda rolodex digitale per questa persona. Tuttavia, in questo momento, sono tecnicamente "senzatetto" all'interno del vostro sistema.
Per collegare questa persona a un edificio fisico e iniziare ad addebitarle l'affitto, il passaggio successivo è Creare un nuovo contratto di locazione che lega questo nuovo profilo inquilino a un'unità specifica.
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