Creazione di un nuovo contratto di locazione

Un contratto di locazione è il motore che guida Landager. Collegando un Profilo inquilino a una Unità fisica, attivi i registri finanziari, aggiorni automaticamente i parametri di occupazione e colleghi le richieste di manutenzione alle persone giuste.

Passaggio 1: avvia il Lease Creator

1. Passare alla pagina Leases utilizzando la barra laterale di sinistra.
2. Fare clic sul pulsante "Nuovo contratto di locazione" nell'angolo in alto a destra.

Passaggio 2: seleziona "Chi" e "Dove"

La sezione superiore costituisce la connessione principale:

• Proprietà: seleziona l'edificio dal menu a discesa.
• Unità: seleziona l'unità specifica all'interno di quell'edificio.
• Inquilino: seleziona il locatario principale dalla directory degli inquilini. Se non esistono ancora, devi prima Aggiungi un nuovo profilo tenant.

Passaggio 3: Definisci la sequenza temporale

• Data di inizio: Il giorno in cui l'inquilino ne prende legalmente possesso. Nota: se questa data è odierna o è passata, lo stato dell'unità passerà immediatamente a "Occupata".
• Data di fine: il giorno in cui scade il contratto.
• Se stai firmando un contratto di locazione standard di 12 mesi, seleziona la data di fine esatta.
• Se stai creando un accordo Mese per mese, lascia semplicemente vuoto questo campo.

Passaggio 4: configura i termini finanziari

Questa sezione stabilisce esattamente cosa deve l'inquilino e quando:

Affitto base

• Importo dell'affitto: inserisci l'affitto mensile. (Se imposti un affitto base sul profilo dell'unità, questo campo si popolerà automaticamente, ma puoi sovrascriverlo qui).

Deposito cauzionale

• Deposito cauzionale: inserisci l'importo del deposito completamente rimborsabile riscosso al momento del trasloco.
• Deposito pagato: seleziona questa casella una volta ricevuti fisicamente i fondi. Deselezionare questa casella funge da forte promemoria visivo sul dashboard che stai ancora tenendo in mano le chiavi in ​​attesa di un controllo.

Configurazione tariffa per ritardo (facoltativa ma consigliata)

Proteggiti configurando il monitoraggio automatico delle penali per il ritardo:

• Importo della commissione per il ritardo: ad esempio, $ 50.
• Tipo di tariffa per ritardo: scegli tariffa fissa o percentuale dell'affitto.
• Periodo di grazia (giorni): ad esempio, 5 giorni. (Se l'affitto è dovuto il 1° giorno, si applicano le penalità per il ritardo il 6° giorno).

Passaggio 5: salva il contratto di locazione

1. Esamina attentamente i dettagli.
2. Fare clic su "Salva contratto di locazione".

Cosa succede automaticamente?

Nel momento in cui fai clic su Salva:

1. L'unità fisica agisce come Occupata (se la data di inizio è valida).
2. Il profilo dell'Inquilino cambia da "Passato" a Attivo.
3. Il registro finanziario dell'inquilino viene attivato, prevedendo l'importo dell'affitto definito nel giorno di scadenza dell'affitto definito a livello globale.

Passaggi successivi

Ora che la relazione tra i dati principali è stata creata, ti consigliamo vivamente di proteggere immediatamente i dati caricando il documento di locazione firmato e aggiungendo foto sulle condizioni dell'unità direttamente in questo nuovo record di locazione.