Creazione di un nuovo contratto di locazione / Onboarding di dati storici

Un contratto di locazione (Lease) è il motore che guida Landager. Collegando un Profilo InquilinoAnteprima non disponibile a una UnitàAnteprima non disponibile fisica, attivi i registri finanziari, aggiorni automaticamente le metriche di occupazione e colleghi le richieste di manutenzione alle persone corrette.

Video Tutorial: Onboarding e retrodatazione dei contratti

Se stai migrando dati passati su Landager o inserendo inquilini che si sono trasferiti mesi fa, guarda questo tutorial completo sui flussi di lavoro cronologici:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUAnteprima non disponibile

Passaggio 1: Avvia il creatore di contratti

1. Vai alla pagina ContrattiAnteprima non disponibile utilizzando la barra laterale sinistra.
2. Clicca sul pulsante "Nuovo contratto" nell'angolo in alto a destra.

Passaggio 2: Seleziona "Chi" e "Dove"

La sezione superiore forma il collegamento principale:

• Unità: Seleziona l'unità specifica all'interno del tuo portafoglio immobiliare.
• Inquilino: Seleziona il locatario principale dalla tua Rubrica Inquilini. Se non esiste ancora, devi prima Aggiungere un nuovo profilo inquilinoAnteprima non disponibile.

[!TIP] Gestione dei conflitti: Landager traccia la cronologia in ordine cronologico. Se selezioni un'unità o un inquilino che possiede già un contratto attivo, apparirà un modulo di avviso. Spuntando la casella "Termina esistente", indichi al sistema di chiudere automaticamente e in sicurezza il vecchio registro esattamente un giorno prima dell'inizio del nuovo contratto, garantendo lo 0% di sovrapposizione nei report.

Passaggio 3: Definisci la cronologia

Landager opera su linee temporali di calendario, non su rigidi stati fissi:

• Data di inizio: Il giorno in cui l'inquilino ha preso (o prenderà) legalmente possesso dell'unità.
  • Retrodatazione: Se inserisci una data di 8 mesi fa, il sistema la riconosce nativamente come storica e ti chiederà di registrare i pagamenti passati dopo il salvataggio.
  • Pianificazione futura: Se la data di inizio è la prossima settimana, il contratto verrà inserito in uno stato di attesa "Pianificato".
• Data di fine: Il giorno in cui il contratto scade.
  • Contratto standard di 12 mesi: seleziona la data di fine esatta.
  • Mese per mese: lascia semplicemente questo campo vuoto.

Passaggio 4: Configura i termini finanziari

Questa sezione stabilisce esattamente cosa deve l'inquilino e quando:

Affitto base

• Importo affitto: Inserisci l'affitto mensile. (Se hai impostato un Affitto Base sul profilo dell'UnitàAnteprima non disponibile, questo campo verrà compilato automaticamente).

Deposito cauzionale

• Deposito cauzionale: Inserisci l'importo del deposito interamente rimborsabile riscosso al momento dell'ingresso.

Configurazione penali per ritardo (Opzionale ma consigliata)

Proteggiti configurando il tracciamento automatico delle penali per ritardo:

• Importo penale: Es. 50€.
• Tipo di penale: Scegli tra Importo fisso o Percentuale dell'affitto.
• Periodo di grazia (giorni): Es. 5 giorni.

Passaggio 5: Salva il contratto

1. Rivedi attentamente i dettagli.
2. Clicca su "Salva contratto".

Cosa succede automaticamente?

Nel momento in cui clicchi su Salva, il motore prende il controllo:

1. Se Attivo: Se la data di inizio è oggi o nel passato, l'unità fisica passa a Occupata e l'inquilino diventa Attivo.
2. Se Pianificato: Se la data di inizio è nel futuro, il contratto viene messo in sospeso. Un processo Cron in background si attiverà la mattina stessa della data di inizio per attivare l'inquilino e occupare l'unità nativamente.

Passaggi successivi

Ora che la relazione principale è stata creata, ti consigliamo vivamente di proteggere i tuoi dati Caricando il documento di locazione firmatoAnteprima non disponibile e Aggiungendo le foto delle condizioni dell'unitàAnteprima non disponibile direttamente in questo nuovo record.