クイックスタートガイド:Landagerでの最初の24時間

賃貸物件データをLandagerに最短で取り込むためのガイドです。最初の物件作成、ユニットとテナントの追加、賃貸借契約の作成を行い、ダッシュボードを稼働させるまでの手順を説明します。

6分で読めます
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Landagerアカウントの作成が完了しました。ダッシュボードが空の状態かもしれませんが、心配はいりません。数分で完全にセットアップできます。

このガイドは、アカウントを機能させるための最短ルートです。以下の手順を順番に進めることで、手戻りなく設定を完了できます。

ステップ1:最初の物件を追加する

Landagerのすべての機能は「物件(Property)」から始まります。物件がなければ、テナントの追加や家賃の追跡はできません。

  1. Properties ページに移動します。
  2. Add Property ボタンをクリックします。
  3. 物件の詳細を入力します:
    • Name(例:「Sunset Apartments」や「123 Main St」)
    • Full Address(住所1、住所2、市区町村、都道府県、郵便番号、国)
    • Property Type:戸建て、集合住宅、アパート、土地、または商業用
    • Total Units(総ユニット数)
    • Notes(任意)
  4. Save をクリックします。

ステップ2:ユニットを定義する

物件に複数の賃貸スペースがある場合は、それぞれを定義する必要があります。

  1. 作成した物件を開きます。
  2. 各賃貸スペースに対して Add Unit をクリックします。
  3. ユニットの詳細を入力します:
    • Unit Number(例:「Apt 101」、「Suite A」、「Unit B」)
    • Layout:寝室数、バスルーム数、面積
    • Rent Amount(家賃)と Currency(通貨)
    • Status:空室、入居中、またはメンテナンス中
    • Notes(任意)
  4. 物件内のすべてのユニットに対して繰り返します。

ステップ3:テナントを追加する

物理的なスペースが定義できたら、次は入居者を割り当てます。

  1. Tenants ページに移動します。
  2. Add Tenant をクリックします。
  3. テナントの詳細を入力します:
    • Full Name(氏名)
    • EmailPhone
    • Assigned Unit(割り当てユニット)
  4. 必要に応じて Emergency Contacts(緊急連絡先:氏名、電話番号、メールアドレス)を追加します。テナントごとに無制限に追加可能です。

ステップ3b:テナント審査を依頼する(任意)

賃貸借契約を作成する前にテナントの身元確認が必要な場合は、組み込みの審査機能を利用できます:

  1. Tenantsページで Request Screening をクリックします。
  2. 申請者の氏名とメールアドレスを入力します。
  3. 必要な書類(身分証明書、収入証明書など)を選択します。
  4. Send Invite をクリックします。申請者に安全なリンクが送信され、詳細な審査フォームに入力してもらいます。

ステップ4:賃貸借契約を作成する

賃貸借契約(Lease)は、テナントとユニットを結びつけ、財務条件を定義する重要な要素です。

  1. Leases ページに移動します。
  2. Add Lease をクリックします。
  3. UnitTenant をリンクさせます。
  4. Start Date(開始日)と End Date(終了日)を設定します。
  5. Rent Amount(家賃)と Security Deposit(敷金)を入力します。
  6. Late Fees(滞納手数料:固定額またはパーセンテージ)を設定します。
  7. Lease Type(契約タイプ:固定期間または月単位)を選択します。
  8. Rent Due Day(家賃支払日:毎月1日〜28日)を設定します。
  9. Lease Document(契約書PDF、画像など)をアップロードします。
  10. Unit Condition Photos(ユニットの状態写真:JPEG、PNG、WebP、HEIC — 合計30MBまで)をアップロードし、入居時の状態を記録します。

ステップ5:ダッシュボードを確認する

Dashboard Overview に戻ります。

物件、ユニット、テナント、有効な賃貸借契約の作成が完了したため、ダッシュボードにデータが反映されているはずです:

  • Total Properties(総物件数)の更新
  • Units In Use(使用中ユニット数)とサブスクリプション制限の反映
  • Active Tenants(有効なテナント数)と Occupancy Rate(入居率)の増加
  • Rent Collected(家賃回収状況)のプログレスバーによる予測収益の表示
  • Recent Activity Feed(最近のアクティビティ)による操作履歴のタイムライン表示

おめでとうございます! これで賃貸ビジネスのデジタル化が完了しました。次は、家賃支払いの記録経費の追跡、またはメンテナンス依頼の作成を確認し、ダッシュボードから物件を完全に管理する方法を学びましょう。

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