クイックスタートガイド:Landagerでの最初の24時間
賃貸物件データをLandagerに最短で取り込むためのガイドです。最初の物件作成、ユニットとテナントの追加、賃貸借契約の作成を行い、ダッシュボードを稼働させるまでの手順を説明します。
Landagerアカウントの作成が完了しました。ダッシュボードが空の状態かもしれませんが、心配はいりません。数分で完全にセットアップできます。
このガイドは、アカウントを機能させるための最短ルートです。以下の手順を順番に進めることで、手戻りなく設定を完了できます。
ステップ1:最初の物件を追加する
Landagerのすべての機能は「物件(Property)」から始まります。物件がなければ、テナントの追加や家賃の追跡はできません。
- Properties ページに移動します。
- Add Property ボタンをクリックします。
- 物件の詳細を入力します:
- Name(例:「Sunset Apartments」や「123 Main St」)
- Full Address(住所1、住所2、市区町村、都道府県、郵便番号、国)
- Property Type:戸建て、集合住宅、アパート、土地、または商業用
- Total Units(総ユニット数)
- Notes(任意)
- Save をクリックします。
ステップ2:ユニットを定義する
物件に複数の賃貸スペースがある場合は、それぞれを定義する必要があります。
- 作成した物件を開きます。
- 各賃貸スペースに対して Add Unit をクリックします。
- ユニットの詳細を入力します:
- Unit Number(例:「Apt 101」、「Suite A」、「Unit B」)
- Layout:寝室数、バスルーム数、面積
- Rent Amount(家賃)と Currency(通貨)
- Status:空室、入居中、またはメンテナンス中
- Notes(任意)
- 物件内のすべてのユニットに対して繰り返します。
ステップ3:テナントを追加する
物理的なスペースが定義できたら、次は入居者を割り当てます。
- Tenants ページに移動します。
- Add Tenant をクリックします。
- テナントの詳細を入力します:
- Full Name(氏名)
- Email と Phone
- Assigned Unit(割り当てユニット)
- 必要に応じて Emergency Contacts(緊急連絡先:氏名、電話番号、メールアドレス)を追加します。テナントごとに無制限に追加可能です。
ステップ3b:テナント審査を依頼する(任意)
賃貸借契約を作成する前にテナントの身元確認が必要な場合は、組み込みの審査機能を利用できます:
- Tenantsページで Request Screening をクリックします。
- 申請者の氏名とメールアドレスを入力します。
- 必要な書類(身分証明書、収入証明書など)を選択します。
- Send Invite をクリックします。申請者に安全なリンクが送信され、詳細な審査フォームに入力してもらいます。
ステップ4:賃貸借契約を作成する
賃貸借契約(Lease)は、テナントとユニットを結びつけ、財務条件を定義する重要な要素です。
- Leases ページに移動します。
- Add Lease をクリックします。
- Unit と Tenant をリンクさせます。
- Start Date(開始日)と End Date(終了日)を設定します。
- Rent Amount(家賃)と Security Deposit(敷金)を入力します。
- Late Fees(滞納手数料:固定額またはパーセンテージ)を設定します。
- Lease Type(契約タイプ:固定期間または月単位)を選択します。
- Rent Due Day(家賃支払日:毎月1日〜28日)を設定します。
- Lease Document(契約書PDF、画像など)をアップロードします。
- Unit Condition Photos(ユニットの状態写真:JPEG、PNG、WebP、HEIC — 合計30MBまで)をアップロードし、入居時の状態を記録します。
ステップ5:ダッシュボードを確認する
Dashboard Overview に戻ります。
物件、ユニット、テナント、有効な賃貸借契約の作成が完了したため、ダッシュボードにデータが反映されているはずです:
- Total Properties(総物件数)の更新
- Units In Use(使用中ユニット数)とサブスクリプション制限の反映
- Active Tenants(有効なテナント数)と Occupancy Rate(入居率)の増加
- Rent Collected(家賃回収状況)のプログレスバーによる予測収益の表示
- Recent Activity Feed(最近のアクティビティ)による操作履歴のタイムライン表示
おめでとうございます! これで賃貸ビジネスのデジタル化が完了しました。次は、家賃支払いの記録、経費の追跡、またはメンテナンス依頼の作成を確認し、ダッシュボードから物件を完全に管理する方法を学びましょう。
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