コストの追跡と請求書のアップロード

メンテナンスの管理は、単にシンクを修理するだけではありません。余計な手間をかけずに財務帳簿を正確に保つことが重要です。Landagerは、メンテナンス完了プロセスを台帳に直接統合することでこれを実現します。

予算の設定（見積もりコスト）

リクエスト作成時に、ベンダーが作業を開始する前に修理費用の概算を入力できます。これは以下の目的で役立ちます。

• キャッシュフロー計画: 合計2,000ドルの見積もりが保留中の修理が3件あることを把握していれば、十分な準備金を確保できます。
• 予算承認: 投資家のために物件を管理している場合、一定のしきい値を超えるコストには承認が必要になることがあります。
• ベンダーとの交渉: システム内に書面による見積もりがあることで、最終的な請求額が大幅に高くなった場合に交渉の材料となります。

完了のマークと実費の入力

ベンダーが作業を完了し、請求書を提出したら、ダッシュボードの「完了としてマーク」をクリックします。これにより完了モーダルが開き、財務情報を確定させます。

1. 実費: ベンダーに支払う、または支払った正確な金額。
2. テナントへの請求: テナントが損傷の原因であり、経済的責任を負うべき場合は、このボックスにチェックを入れます。

文書の分離アップロード

完了フォームでは、業務上の証拠と税務上の財務書類を明確に分離するようになっています。

• タスクの写真 / 動画: 修理完了を示す写真や動画ファイル（最大30MB）をアップロードします（例：新しく設置されたHVACユニットが稼働している短いクリップ）。
• 請求書 / 領収書: 請負業者が提供した公式の請求書のPDFや画像、またはホームセンターの領収書の写真（最大10MB）をアップロードします。

自動経費台帳

経費を手動で記録する必要はありません。完了ステップで作業を済ませているため、Landagerはその物件に紐付いた経費記録を自動的に生成します。

システムは、メンテナンスチケット上で「業務の経緯」（何が壊れ、誰が修理し、どれくらい時間がかかったか）を追跡し、同時に経費レポート上で「財務の経緯」（いくらかかり、どのベンダーに支払い、どの請求書が添付されているか）を同期して追跡します。