推定コストと実際のコストの追跡

すべてのメンテナンス リクエストには、修理予算の管理に役立つ 2 つのコスト フィールドが含まれています。

推定コスト

ベンダーが作業を開始する「前」に、修理にかかる費用の最善の推測を入力してください。 これは次の場合に役立ちます。

• 予算の承認: 投資家のために不動産を管理している場合、特定のしきい値を超えるコストの承認が必要になる場合があります。
• ベンダー交渉: システムに書面による見積書を用意しておくと、最終的な請求額が大幅に高額になった場合に有利になります。
• キャッシュ フロー計画: 3 件の修理が保留中で、合計見積額が 2,000 ドルであることがわかっている場合は、十分な準備金を確保できます。

実際のコスト

ベンダーが作業を完了し、最終的な請求書を提出した後、これを入力してください。 これは財務報告にとって重要な実際の数値です。

比較値

両方のフィールドに値が入力されると、コスト超過がすぐに確認できます。

• 推定: 200 ドル | 実際: $175 → 予算内に収まりました。 ✅
• 推定: 200 ドル | 実際: $450 → 仕事は予想より高かった。 その理由を調べてください。

経費台帳への接続

メンテナンス リクエストの実際のコストを記録した後、同じ金額の 経費レコードを作成 し、それをこの特定のメンテナンス リクエストにリンクし直すことがベスト プラクティスです。

これにより、コストが次の両方に表示されるようになります。

1. メンテナンス分析 (カテゴリごとの修理頻度とコストの追跡)。
2. 経費報告書 (総事業支出と税額控除を追跡)。

メンテナンス リクエストでは、運用ストーリー (何が壊れたのか、誰が修正したのか、どれくらい時間がかかったのか) が追跡されます。 経費記録は、財務状況 (費用がいくらか、どのベンダーに支払われたか、添付された請求書) を追跡します。