自動家賃回収
Landagerがどのように毎月の家賃請求書を自動生成し、一部入金の追跡や遅延損害金の処理を手動入力なしで行うかについて解説します。
Landagerの決済システムは、手動入力を最小限に抑え、キャッシュフローを自動的に追跡するように設計されています。賃貸借契約条件と日々のバックグラウンドチェックを組み合わせることで、Landagerが計算を代行します。
自動請求の仕組み
有効な賃貸借契約を作成すると、Landagerが請求業務を引き継ぎます。システムは契約内の主に2つの設定に基づきます。
- 家賃額: 毎月の定期的な支払額。
- 家賃支払日: 家賃の支払期限となる日付。
毎月、Landagerはすべての有効なテナントに対して、正確な支払日に合わせて明瞭でプロフェッショナルな家賃請求書を自動生成します。
月末が支払日の場合はどうなりますか? 契約上の支払日が31日に設定されている場合、Landagerは日数の少ない月(小の月)に合わせて自動的に調整します。例えば2月の場合、請求日は28日(うるう年は29日)に正確に調整されます。
手間のかからない遅延損害金処理
家賃の督促は、本来あなたがすべき仕事ではありません。Landagerは、賃貸借契約で定義された正確な猶予期間と手数料体系に基づいて、遅延損害金とリマインダーを処理します。
- 日次モニタリング: システムは毎日、カレンダーと未払い請求書を照合します。
- 自動遅延ステータス: テナントが猶予期間を過ぎると、システムは即座に支払ステータスを
Late(遅延)に設定します。 - 自動計算: Landagerは、契約で定義された固定額または割合の遅延損害金を合計残高に自動的に加算します。
- 丁寧な通知: 自動メールリマインダーがテナントの現地通貨で送信され、更新された支払残高を丁寧に通知します。
インテリジェントな一部入金処理
テナントが家賃の一部を支払った場合、複雑な会計処理を行う必要はありません。システム上の Paid Amount(支払済額)を更新するだけです。
Paid Amount が Total Amount Due(請求合計額)より少ない場合、Landagerのエンジンは自動的にその支払いに Partial(一部入金)ステータスを付与します。システムは差額を正確に未回収分として保持し、不足分を安全に記録します。テナントが残額を支払った際に Paid Amount を Total Amount Due と同額に更新すると、システムは即座にバッジを Paid(支払済)に切り替えます。
税務申告の自動化
自動化されたステータスと正確な追跡により、レポート作成が容易になります。
確定申告の時期には、Schedule E Report および Income & Expense レポートがデータを自動的に整理します。Landagerは純粋な賃貸収入と、回収した遅延損害金や修繕費を自動的に分類するため、手作業で掘り起こすことなく、会計士にそのまま提出できる正確な数値を算出します。
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