支払いステータスの説明

Landager のすべての支払い記録には、特定の取引の健全性を即座に伝える ステータス バッジが付いています。

支払いステータス

1. 保留中 (黄色のバッジ)

意味: この支払いが届く予定ですが、まだ資金を受け取っていないか、確認していません。 使用例: 1 日 (期日) に支払いエントリを作成しましたが、テナントは 3 日に小切手を振り出すと言いました。 ここでは「保留中」として記録し、チェックがクリアされたら「支払い済み」に更新します。

2. 有料 (緑色のバッジ)

意味: 全額の支払いが受領され、確認されました。 使用例: 支払額が未払い総額と一致するか、それを超えています。 お金はあなたの銀行にあります。 これは、あらゆるトランザクションにとって理想的な結果です。

3. 遅刻 (オレンジ色のバッジ)

意味: 支払いは受領されましたが、契約上の 期日 を過ぎて到着しました。 使用例: 家賃の支払い期限は 1 日でしたが、テナントは 8 日に支払いました。 正確な支払日を記録し、ステータスを「遅延」としてマークして、信頼性の正確な履歴記録を維持します。

4. 部分的 (青いバッジ)

意味: テナントは未払い金額の 一部 を支払いましたが、全額ではありませんでした。 使用例: 家賃は 1,200 ドルですが、テナントは今月 800 ドルしか提供できません。 全額の支払額 ($1,200) と実際の支払額 ($800) を記録し、ステータスを「一部」に設定します。 これは 400 ドルの不足額を示しています。 完全なワークフローについては、一部支払いの処理 を参照してください。

5. 免除 (灰色のバッジ)

意味: あなたは意図的にこの支払いを完全に放棄しました。 使用例: テナントが真の緊急事態 (入院など) に遭遇しました。 あなたは4月の家賃を全額免除することに同意しました。 単に何も記録しないのではなく、「免除」エントリを記録することで、履歴の正確さを維持できます。システムは、家賃が 予想 されていたが、単に忘れられただけではなく、意図的に免除されたことを認識します。

ステータスの精度が重要な理由

ダッシュボード [収益スナップショット](/docs/dashboard-analytics/ Understanding-the-revenue-snapshot) は、支払いステータスを使用して収集収益を計算します。 「支払い済み」とマークされた支払い (支払い金額によっては「遅延」または「一部」の場合もあります) のみが、回収総額に影響します。

小切手を受け取った後に更新しなかったために、10 件の支払いが永久に「保留中」ステータスのままになっていると、ダッシュボードは永久に収入を過小報告し、パフォーマンスが低いと叫ぶことになります。 常にループを閉じます。