支払いステータスの解説
Landagerにおける6つの支払いステータス（保留中、支払い済み、期限超過、一部支払い、免除）の完全ガイドと、それらが財務レポートに与える影響について解説します。
Landagerのすべての支払いレコードには、その取引の状態を即座に把握できるステータスバッジが表示されます。
支払いステータス一覧
1. 保留中 (Pending - 黄色バッジ)
意味: 支払いの到着を予定していますが、まだ資金を受け取っていない、または確認できていない状態です。
用途: Landagerは、新しい月次請求書を作成する際に自動的にこのステータスを設定します。支払い済み金額フィールドに資金が入力されるまで、この状態が維持されます。
2. 支払い済み (Paid - 緑色バッジ)
意味: 全額の支払いを受け取り、確認済みです。
用途: 支払い済み金額が請求合計金額と一致、または上回った場合、Landagerの自動化機能が動的にこのバッジを設定します。
3. 期限超過 (Late - オレンジ色バッジ)
意味: 契約上の支払期日までに支払いを受け取れなかった状態です。 用途: Landagerのデイリー自動化機能が処理します。例えば家賃の支払期日が1日で、2日になっても支払いが記録されていない場合、システムは自動的にステータスを「期限超過」に変更し、リース契約で指定された遅延損害金を適用します。
4. 一部支払い (Partial - 青色バッジ)
意味: テナントが請求額の「一部」を支払いましたが、全額には達していない状態です。
用途: Landagerが自動的に検知します。本来の請求額が1,200ドルで、支払い済み金額として800ドルを記録した場合、システムは即座にステータスを「一部支払い」に設定します。詳細は一部支払いの処理を参照してください。
5. 免除 (Waived - グレーバッジ)
意味: 支払い義務を意図的に免除した状態です。 用途: テナントが緊急事態（入院など）に直面した場合など、4月分の家賃を全額免除することに合意した際に使用します。何も記録しないのではなく「免除」として記録することで、履歴の正確性を維持できます。
ステータスの正確性が重要な理由
ダッシュボードの収益スナップショットでは、支払いステータスを使用して回収済み収益を計算します。「支払い済み」、「期限超過」、または実際の資金を伴う「一部支払い」としてマークされた支払いのみが、回収合計額に反映されます。
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