請求総額と支払済額の入力について
支払いフォームにおける「請求総額」と「支払済額」フィールドの違いと、それらがLandagerの自動ステータスバッジに与える影響について解説します。
Landagerの支払いフォームでは、2つの異なる金額を管理します。Landagerの自動化エンジンは、これらの数値の関係性に基づいて支払いステータスバッジを自動更新するため、両者の違いを理解しておくことが重要です。
請求総額 (Total Amount Due)
これは理論上の数値であり、テナントが支払うべき金額を指します。
Landagerが毎月の請求書を自動生成する際、この数値は賃貸借契約に基づいて厳密に固定され、さらにcron自動化によって追加料金が加算されます：
- 基本賃料: 例: $1,200（契約から自動入力）
- 延滞料: 例: $50（猶予期間を過ぎた場合にLandagerが自動適用）
- 修繕費: 例: $150（テナントに修理費用を請求する場合）
請求総額 = $1,400
支払済額 (Paid Amount)
これは実数であり、テナントが実際に支払った金額を指します。
資金を回収するたびに、このフィールドを更新します。保存ボタンをクリックした瞬間に、Landagerは以下の計算を行います：
- 全額支払われた場合 ($1,400): システムは即座に請求書を支払済 (Paid) とタグ付けします ✅
- 一部のみ支払われた場合 ($800): システムは即座に請求書を一部支払 (Partial) とタグ付けします
- 誤って過払いされた場合 ($1,500): システムは支払済とマークしつつ、$100の過剰分を記録します。
なぜ両方を管理するのか？
シナリオ1: 自動的な不足額検知
請求総額が$1,400で支払済額が$800の場合、両方の数値を入力することで、システムは自動的に「一部支払 (Partial)」バッジを割り当て、$600の不足分を明確に記録します。これにより、暗算をすることなく、フォローアップのための回収目標が明確になります。
シナリオ2: 監査に対応した記録
IRS（内国歳入庁）による賃貸収入の監査が入った場合、請求額と回収額の正確な差異を容易に証明できます。この精度の高さは、プロフェッショナルな記録管理を証明するものです。
シナリオ3: 手間のかからないSchedule Eレポート作成
Landagerの税務レポート（Schedule Eなど）は、これらの数値を見て、基本賃料と延滞料を区別します。請求総額を正確に構築しておくことで、システムは支払済額が具体的に何をカバーしているのかを分解できます。
ベストプラクティス
「請求総額」フィールドは常に正確に保ってください。テナントの支払いが不足している場合でも、請求総額を支払済額に合わせて変更しないでください。請求総額は、ポートフォリオ全体の回収率を意味のあるものにするための数学的な基準となります。
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