合計支払額と支払額の入力

Landager の支払いフォームでは、2 つの別々の金額を要求されます。 正確な財務報告を行うには、これらの違いを理解することが重要です。

未払い総額

これは理論上の数字です: テナントが支払うはずだった金額。

これには、リース からの基本賃料と、追加する追加料金が含まれます。

• 基本家賃: 例: $1,200
• 延滞料金: 例: $50 (該当する場合)
• メンテナンス料金: 例: 150 ドル (テナントに修理代金が請求される場合)

支払総額 = 1,400 ドル

支払った金額

これは経験的な数字です: テナントが実際にあなたに渡したもの。

• 全額支払った場合: 支払額 = $1,400 ✅
• 一部しか支払えない場合: 支払額 = $800 (一部支払い)
• 誤って払いすぎた場合: 支払額 = 1,500 ドル

なぜ両方を追跡するのでしょうか?

シナリオ 1: 不足点の特定

支払額が 1,400 ドルであるのに支払額が 800 ドルである場合、システムには明確な 600 ドルの差が文書化されています。 これで、フォローアップのための収集ターゲットが定義されました。

シナリオ 2: 監査可能なレコード

IRS があなたの賃貸収入を監査すると、未払い額と徴収額との正確な不一致を証明できます。 このレベルの精度は、プロフェッショナルな記録管理を証明します。

シナリオ 3: 過払いの追跡

テナントが 1,500 ドルの銀行振込を行ったものの、負債が 1,200 ドルのみの場合、両方の数字をシステムに入力すると、300 ドルの超過が記録されます。 次に、「来月の家賃に 300 ドルのクレジットを適用しました」というメモを追加できます。

ベストプラクティス

たとえ同じであっても、常に 両方 のフィールドに入力してください。 「合計支払額」をゼロのままにせず、「支払額」のみを入力してください。 Due フィールドは、ポートフォリオ全体で回収率のパーセンテージを意味のあるものにする数学的なベースラインを提供します。