一部入金の取り扱い方法

テナントから「今月の家賃1,200ドルのうち、800ドルしか支払えません。残りは15日までに支払います」と相談された場合、Landagerでどのように対応すればよいでしょうか？

正しいワークフロー

Landagerは毎月の請求書を自動生成するため、一部入金の処理は非常に簡単です。

ステップ 1: 一部入金を記録する

複雑な二重仕訳を作成するのではなく、自動生成された請求書の必要なフィールドを更新するだけです：

1. Paymentsプレビューは利用できません に移動し、該当テナントの生成済み保留中支払いをクリックします。
2. Total Amount Due（請求合計額） はすでに設定されています（例：$1,200）。これは変更しないでください。
3. Paid Amount（支払額） を更新します：実際に受け取った金額（$800）を入力します。
4. Paid Date（支払日） を設定します：今日の日付を入力します。
5. Notes（備考）：「テナントが800ドルを支払い。残額400ドルは15日までに支払う約束」と入力します。
6. Save（保存） をクリックします。

ステップ 2: システムによる自動処理

保存ボタンをクリックした瞬間、Landagerのエンジンが請求額の$1,200と支払額の$800を照合し、自動的にその支払いに Partial（一部入金） バッジを付与します。

これにより、400ドルの不足分が記録として正しく残ります。将来的に立ち退き警告や延滞料金の適用が必要になった際、この記録が根拠となります。

ステップ 3: 残額の記録

15日にテナントが残りの400ドルを支払った場合：

1. 同じ支払いレコード（現在 Partial と表示されているもの）をクリックします。
2. Paid Amount（支払額） フィールドを $800 から $1,200（この期間に回収した合計額）に更新します。
3. Paid Date（支払日） フィールドを15日（最終的な残額を受け取った日）に更新します。
4. Notes（備考）：「15日に残額400ドルを回収」と追記します。
5. Save（保存） をクリックします。

システムは支払額が請求合計額と一致したことを即座に認識し、バッジが Partial から Paid に切り替わります。

ダッシュボードへの影響

ステップ1を保存した後、ダッシュボードの Revenue Snapshotプレビューは利用できません には、期待される1,200ドルに対して800ドルが回収されたことが表示され、回収指標における400ドルの不足分が強調されます。ステップ3を保存すると、この不足分が解消され、財務レポートの正確性が100%維持されます。