部分的な支払いの処理方法

入居者があなたのドアをノックして、「今月は 1,200 ドルのうち 800 ドルしか渡せません。残りは 15 日までに渡します。」と言います。 ランデガーではこれをどのように処理しますか?

正しいワークフロー

ステップ 1: 部分支払いを記録する

1. 支払い に移動し、「支払いの追加」 をクリックします。
2. テナントのリースを選択します。
3. 合計支払額: $1,200 (支払うはずだった金額) を設定します。
4. 支払額: $800 (今日実際に支払った金額) を設定します。
5. 支払期日を設定します: 1 日 (または標準の家賃支払期日)。
6. 支払日: 今日の日付を設定します。
7. ステータス:「部分的」を設定します。
8. 注: 「テナントは 800 ドルを支払いました。残りの 400 ドルは 15 日までに約束されました。」
9. [保存] をクリックします。

ステップ 2: 後で残高を記録する

テナントが 15 日に残りの 400 ドルを引き渡すと、次のようになります。

1. 同じリースに対して 2 番目の支払いエントリを作成します。
2. 合計支払額: $400 (残りの残高) を設定します。
3. 支払額:「$400」を設定します。
4. 支払日: 15 日を設定します。
5. ステータス:「支払い済み」を設定します。
6. 注意事項: 「3 月の家賃の残額。全額徴収。」
7. [保存] をクリックします。

なぜ 2 つのエントリがあるのでしょうか?

単純に戻って、テナントが残りを支払うときに、元の 800 ドルのエントリを 1,200 ドルに編集したくなるかもしれません。 これは行わないでください。

2 つの別々の支払記録を作成することで、完璧な時系列の監査証跡を維持できます。

• 記録 1 は、1 日に 800 ドルを受け取ったことを証明します。
• 記録 2 は、15 日に 400 ドルを受け取ったことを証明します。

単にレコード 1 を 800 ドルから 1,200 ドルに編集した場合、テナントが常に不足していたという証拠が消去され、残高が回収された正確な日付が失われることになります。 これは、賃貸契約の更新交渉や立ち退き手続きの際に重要になります。

ダッシュボードへの影響

レコード 1 が保存されると、ダッシュボード [収益スナップショット](/docs/dashboard-analytics/ Understanding-the-revenue-snapshot) には、予想 $1,200 に対して収集された $800 が表示され、400 ドルの差が強調表示されます。 レコード 2 が保存されると、ギャップは完全に閉じます。