支払テヌブルのフィルタリングによる滞玍アカりントの特定

Payments支払テヌブルの怜玢、ステヌタスフィルタ、および゜ヌト機胜を䜿甚しお、今月の未払いテナントを迅速に特定する方法を解説したす。

3分で読めたす
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ダッシュボヌドのRevenue Snapshotで「期埅収益」ず「回収枈み収益」の間に乖離がある堎合、誰が支払っおいないのかを迅速に特定する必芁がありたす。Payments支払テヌブルのフィルタリングツヌルは、その調査の出発点ずなりたす。

ステヌタスによるフィルタリング

  1. Payments ペヌゞに移動したす。
  2. 「Statusステヌタス」 ドロップダりンフィルタを芋぀けたす。
  3. 「Pending保留」 たたは 「Partial䞀郚支払い」 を遞択し、未解決の取匕を抜出したす。
  4. テヌブルから「Paid支払い枈み」の項目が即座に非衚瀺になり、回収が必芁なリストが明確になりたす。

特定のテナントの怜玢

怜玢バヌを䜿甚しお、テナント名、物件名、たたはナニット番号を入力したす。テナントから「支払い枈み」ずの連絡があった際に、特定の個人の支払状況を確認する最も速い方法です。

アクションに぀ながる゜ヌト機胜

期日順昇順

期日で゜ヌトするず、最も叀い未払い項目が最初に衚瀺されたす。2ヶ月前の支払いがただ「Pending保留」のたたの堎合、そのテナントは重倧な未払い残高を抱えおおり、盎ちに゚スカレヌションが必芁です。

金額順降順

支払金額で降順に゜ヌトするず、高額な支払いを玠早く確認でき高䟡倀テナントの支払状況を把握、昇順に゜ヌトするず、デヌタ入力ミスの可胜性がある疑わしい䜎額の項目を芋぀けるこずができたす。

回収ワヌクフロヌ

毎月6日䞀般的な滞玍猶予期間の翌日に、以䞋のワヌクフロヌを実行するこずを掚奚したす

  1. Paymentsペヌゞを開きたす。
  2. ステヌタスフィルタで Pending たたは Partial を遞択したす。
  3. 期日で 昇順 に゜ヌトしたす。
  4. 期日が圓月1日でステヌタスが「Pending」の項目は、支払いが完了しおいないテナントを瀺したす。
  5. このフィルタリングされたリストに基づいお、各テナントに連絡を取りたす。
  6. テナントが支払うたびに、リアルタむムで支払ステヌタスず支払金額を曎新したす。
  7. フィルタリングされたリストが空になれば、その月の回収サむクルは完了です。

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