支払テーブルのフィルタリングによる滞納アカウントの特定

ダッシュボードのRevenue Snapshotプレビューは利用できませんで「期待収益」と「回収済み収益」の間に乖離がある場合、誰が支払っていないのかを迅速に特定する必要があります。Payments（支払）テーブルのフィルタリングツールは、その調査の出発点となります。

ステータスによるフィルタリング

1. Paymentsプレビューは利用できません ページに移動します。
2. 「Status（ステータス）」 ドロップダウンフィルタを見つけます。
3. 「Pending（保留）」 または 「Partial（一部支払い）」 を選択し、未解決の取引を抽出します。
4. テーブルから「Paid（支払い済み）」の項目が即座に非表示になり、回収が必要なリストが明確になります。

特定のテナントの検索

検索バーを使用して、テナント名、物件名、またはユニット番号を入力します。テナントから「支払い済み」との連絡があった際に、特定の個人の支払状況を確認する最も速い方法です。

アクションにつながるソート機能

期日順（昇順）

期日でソートすると、最も古い未払い項目が最初に表示されます。2ヶ月前の支払いがまだ「Pending（保留）」のままの場合、そのテナントは重大な未払い残高を抱えており、直ちにエスカレーションが必要です。

金額順（降順）

支払金額で降順にソートすると、高額な支払いを素早く確認でき（高価値テナントの支払状況を把握）、昇順にソートすると、データ入力ミスの可能性がある疑わしい低額の項目を見つけることができます。

回収ワークフロー

毎月6日（一般的な滞納猶予期間の翌日）に、以下のワークフローを実行することを推奨します：

1. Paymentsページを開きます。
2. ステータスフィルタで Pending または Partial を選択します。
3. 期日で 昇順 にソートします。
4. 期日が当月1日でステータスが「Pending」の項目は、支払いが完了していないテナントを示します。
5. このフィルタリングされたリストに基づいて、各テナントに連絡を取ります。
6. テナントが支払うたびに、リアルタイムで支払ステータスと支払金額を更新します。
7. フィルタリングされたリストが空になれば、その月の回収サイクルは完了です。