支払期限を過ぎたアカウントの支払いテーブルのフィルタリング

ダッシュボード [収益スナップショット](/docs/dashboard-analytics/ Understanding-the-revenue-snapshot) で、期待収益と回収収益の差が明らかになった場合は、誰 が支払っていないのかを迅速に特定する必要があります。 支払表フィルタリング ツールは調査の出発点です。

ステータスによるフィルタリング

1. 支払い ページに移動します。
2. 「ステータス」 ドロップダウン フィルターを見つけます。
3. 未解決のトランザクションを分離するには、「保留中」 または 「部分的」 を選択します。
4. テーブルでは完全に「有料」のエントリがすべて即座に非表示になり、クリーンなコレクション パンチ リストが残ります。

特定のテナントの検索

検索バーを使用して、テナントの名前、プロパティ名、またはユニット番号を入力します。 これは、特定の人から電話があり、すでに支払いを済ませたと主張する場合に、その支払い状況を確認する最も速い方法です。

実用的な洞察を得るために並べ替える

期日まで (昇順)

期日で並べ替えると、最も古い未払いエントリが最初に表示されます。 2 か月前の支払いがまだ「保留中」の場合、そのテナントには重大な未払い残高があり、すぐにエスカレーションする必要があります。

金額別 (降順)

支払額の降順で並べ替えて、最大額の支払いをすばやく確認する (高額テナントが安全であることを確認する) か、昇順で並べ替えて、データ入力エラーの可能性がある疑わしい金額の低いエントリを見つけます。

収集ワークフロー

このワークフローは毎月 6 日 (通常の遅延料金猶予期間の 1 日後) にお勧めします。

1.「支払い」ページを開きます。 2. ステータスでフィルタリングします: 保留中 または 部分的。 3. 期日順に並べ替えます: 昇順。 4. 支払期日が当月 1 日でステータスが「保留中」のエントリは、支払っていないテナントを表します。 5. このフィルタリングされたリストの各テナントに連絡します。 6. 各テナントが支払いを行うと、支払いステータスと支払額をリアルタイムで更新します。 7. フィルタリングされたリストが空になると、その月の収集サイクルが完了します。