新しいテナント プロファイルを追加する方法

リースの草案を作成して家賃を徴収する前に、テナント プロファイルを作成してデータベースの「People」レイヤーを確立する必要があります。

ステップ 1: 作成プロセスを開始する

1. 左側のサイドバーを使用して テナント ページに移動します。
2. 右上隅にある [テナントの追加] ボタンをクリックします。
3. これにより、[新しいテナント] フォームが開きます。

ステップ 2: 主な連絡先の詳細を入力します

主な借地権者のコア識別情報を提供する必要があります。

個人情報

• 名: 必須。
• 姓: 必須。
• 国民 ID / SSN: (オプション) 身元調査または信用調査用。 注: Landager はセキュリティのためにこのデータをハッシュします。
• 生年月日: (オプション) 年齢確認や誕生日の挨拶の送信に役立ちます。

連絡先情報

• 電子メール アドレス: 必須。 これは、テナントと通信し、リース書類を送信し、最終的には (アクセスが許可されている場合は) テナントがログインする方法です。
• 電話番号: (オプションですが推奨) 緊急の連絡またはメンテナンスの調整に使用します。

ステップ 3: 緊急連絡先を追加する

フォームの下半分では、緊急連絡先を追加できます。 オプションではありますが、テナントが入居する「前」にこのデータを収集することを強くお勧めします。

• 連絡先名
• 関係 (例: 「母親」、「兄弟」)
• 電話番号
• メールアドレス

これが重要である理由の詳細については、「緊急連絡先の追加」を参照してください。

ステップ 4: プロファイルを保存する

1. 詳細が正確かどうかを確認します。
2. 「テナントの保存」 をクリックします。
3. 新しく作成したプロファイルの テナント詳細ビュー にリダイレクトされます。

次に何が起こるでしょうか?

これで、この人用のデジタル rolodex カードが作成されました。 ただし、現時点では、彼らはシステム内で厳密に言えば「ホームレス」です。

この人を物理的な建物に接続して家賃の請求を開始するには、次のステップは、この新しいテナント プロファイルを特定のユニットにバインドする 新しいリースの作成 です。