新しいテナントプロフィールの追加方法

賃貸借契約書の作成や家賃の回収を行う前に、テナントプロフィールを作成してデータベースの「人物」レイヤーを構築する必要があります。

ステップ 1: 作成プロセスを開始する

1. 左側のサイドバーを使用して、**テナントプレビューは利用できません**ページに移動します。
2. 右上隅にある**「テナントを追加 (Add Tenant)」**ボタンをクリックします。
3. 新規テナントフォームが開きます。

重要: テナントを追加するには、少なくとも1つの物件と1つのユニットが作成されている必要があります。ユニットが作成されていない場合、フォームに警告が表示されます。

ステップ 2: 主要な連絡先情報を入力する

主契約者の本人確認に必要な基本情報を入力します。

個人情報

• 氏名 (Full Name): 必須。賃貸借契約書に記載される正式名称を入力してください。
• メールアドレス (Email Address): 任意ですが、強く推奨します。テナントとの連絡、審査依頼の送信、支払い領収書の共有に使用します。
• 電話番号 (Phone Number): 任意ですが、緊急の連絡やメンテナンス調整のために推奨されます。

ユニットの割り当て

• ユニット (Unit): 必須。テナントが入居する物件と特定のユニットを選択します。ドロップダウンには、現在「空室 (Vacant)」か「入居中 (Occupied)」かが表示されます。

ステップ 3: 緊急連絡先を追加する

フォームの下半分では、緊急連絡先を直接追加できます。任意ですが、テナントの入居前にこの情報を収集することを強く推奨します。

**「連絡先を追加 (Add Contact)」**を複数回クリックすることで、必要な数だけ緊急連絡先を追加できます。各連絡先について、以下を入力してください。

• 氏名 (Contact Name)
• 電話番号 (Phone Number)
• メールアドレス (Email Address)

これが重要である理由の詳細については、緊急連絡先の追加プレビューは利用できませんを参照してください。

ステップ 4: プロフィールを保存する

1. 入力内容に誤りがないか確認します。
2. **「テナントを保存 (Save Tenant)」**をクリックします。
3. テナント一覧にリダイレクトされ、新しいテナントが表示されます。

次のステップ

これで、この人物のデジタル名刺が作成されました。ここから、一般的に以下の2つの手順に進みます。

1. オプション 1: 審査を依頼する (推奨) — まだ審査を行っていない場合は、テナントページの「審査を依頼 (Request Screening)」をクリックして、安全な確認フォームを送信します。
2. オプション 2: 賃貸借契約を作成する — この人物を物理的な建物に正式に紐付け、財務条件を定義するために、新規賃貸借契約の作成プレビューは利用できませんを行い、新しいテナントプロフィールを割り当てられたユニットに結びつけます。