テナント プロファイルとリースとは何ですか?

資産管理ソフトウェアでよくある誤解は、「テナント」と「リース」をまったく同じものとして扱うことです。 Landager は、必要な歴史的正確性と柔軟性を提供するために、それらを意図的に分離しています。

簡単な定義

• テナント プロファイルは人間を表します。 ユーザーの名前、電話番号、電子メール アドレス、緊急連絡先の詳細が保存されます。 これは本質的にはデジタル rolodex カードです。
• リースは、法的、金銭的な契約を表します。 特定のテナント プロファイルを特定の ユニット に、特定の期間、特定の価格でバインドします。

この分離が重要な理由

「個人」を「契約」から分離することで、いくつかの複雑な現実世界の管理シナリオが解決されます。

シナリオ 1: 複数年にわたる更新

John Doe がアパート 4B を 3 年連続でレンタルし、価格が上昇する 3 つの個別の 12 か月契約を含む場合、システムはそれを完璧に処理します。

• テナントプロフィール: John Doe (かつて存在しました)。
• リース:
• 2024 リース ($1,000/月) - アーカイブ
• 2025 リース ($1,050/月) - アーカイブ
• 2026 リース ($1,100/月) - アクティブ

プロフィールが分離されているため、ジョンの連絡先情報は一貫していますが、彼の財務履歴は正確な過去の契約に明示的に関連付けられています。

シナリオ 2: 建物内での移動

サラ・スミスが小さな 1 ベッドルーム ユニットに住んでいて、1 年後に同じ建物内のより大きな 3 ベッドルーム ユニットにアップグレードした場合:

• テナントプロフィール: サラ・スミス (かつて存在)。
• リース:
• リース 1 はサラをユニット 1A (期限切れ) にバインドします。
• リース 2 はサラをユニット 3C (アクティブ) にバインドします。

サラの緊急連絡先や電話番号を再入力する必要はありません。 あなたは単に、彼女の既存のプロフィールを新しいスペースに向ける新しい契約を作成するだけです。

シナリオ 3: 悪い Apple の立ち退き

テナントが契約に違反して立ち退かされた場合は、手動で リースを早期に終了 します。

• 法的契約は終了し、ユニットは空室になります。
• ただし、テナント プロファイル はデータベースに残ります (「過去のテナント」としてブランド化されます)。
• その人が 3 年後に再びあなたから借りようとした場合、そのプロフィール (および立ち退き履歴) は依然としてあなたに表示されます。 「テナントとリースのコンボ」オブジェクトを削除したばかりの場合、その重要な警告は表示されなくなります。

分離について理解したので、安全に 新しいテナント プロファイルを追加 できます。