新しいリースの作成

リースはランデガーを動かす原動力です。 テナント プロファイル を物理的な ユニット に接続すると、財務台帳がアクティブになり、占有指標が自動更新され、メンテナンス リクエストが適切な担当者に関連付けられます。

ステップ 1: Lease Creator を開始する

1. 左側のサイドバーを使用して リース ページに移動します。
2. 右上隅にある 「新しいリース」 ボタンをクリックします。

ステップ 2: 「誰」と「どこで」を選択します

上部のセクションはコア接続を形成します。

• プロパティ: ドロップダウンから建物を選択します。
• ユニット: その建物内の特定のユニットを選択します。
• テナント: テナント ディレクトリから主リース所有者を選択します。 まだ存在しない場合は、まず 新しいテナント プロファイルを追加 する必要があります。

ステップ 3: タイムラインを定義する

• 開始日: テナントが法的に所有権を取得した日。 注意: この日付が今日または過去の場合、ユニットのステータスは即座に「占有」に切り替わります。
• 終了日: 契約が期限切れになる日。
• 標準の 12 か月リースに署名する場合は、正確な終了日を選択してください。
• 月ごとの取り決めを作成している場合は、このフィールドを空白のままにしておきます。

ステップ 4: 支払い条件を設定する

このセクションでは、テナントがいつ支払うべき金額を正確に規定します。

基本家賃

• 家賃金額: 月額の家賃を入力します。 (ユニット プロファイルに基本家賃を設定 した場合、このフィールドは自動入力されますが、ここで上書きできます)。

保証金

• 保証金: 入居時に全額返金される保証金の金額を入力します。
• 入金済み: 資金を物理的に受け取ったら、このボックスにチェックを入れます。 このボックスのチェックを外すと、チェックを待っているキーをまだ押していることがダッシュボード上で視覚的に強力に通知されます。

延滞料金の設定 (オプションですが推奨)

自動延滞料金追跡を設定して身を守りましょう。

• 延滞料金額: 例: $50。
• 延滞料金タイプ: 定額料金または家賃の割合を選択します。
• 猶予期間 (日): 例: 5 日。 （家賃の支払い期限が1日の場合、延滞料金は6日に適用されます。）

ステップ 5: リースを保存する

1. 詳細を注意深く確認してください。
2. 「リースを保存」 をクリックします。

自動的に何が起こるのでしょうか?

「保存」をクリックした瞬間:

1. 物理ユニットは 占有 として機能します (開始日が有効な場合)。
2. テナントのプロファイルが「過去」からアクティブに変更されます。
3. テナントの財務台帳が有効になり、グローバルに定義された 家賃期日 に定義された家賃額が期待されます。

次のステップ

コアとなるデータ関係が構築されたので、この新しいリース レコードに直接 署名済みのリース文書をアップロード および ユニット状態の写真を追加 して、直ちにデータを保護することを強くお勧めします。