新規賃貸借契約の作成 / 過去データのオンボーディング

賃貸借契約（Lease）は、Landagerを動かすエンジンです。テナントプロフィールプレビューは利用できませんと物理的なユニットプレビューは利用できませんを紐付けることで、財務元帳が有効化され、入居率メトリクスが自動更新され、修繕依頼が適切な担当者に紐付けられます。

動画チュートリアル: オンボーディングと過去の契約の遡及入力

過去のデータをLandagerに移行する場合や、数ヶ月前に入居したテナントを登録する場合は、時系列ワークフローに関するこの包括的なチュートリアルをご覧ください：

https://youtu.be/wCwj1brGIvUプレビューは利用できません

ステップ 1: 契約作成機能の開始

1. 左側のサイドバーを使用して**賃貸借契約（Leases）プレビューは利用できません**ページに移動します。
2. 右上隅にある**「新規契約（New Lease）」**ボタンをクリックします。

ステップ 2: 「誰」と「どこ」を選択

上部のセクションは、基本的な紐付けを行います：

• ユニット（Unit）: 物件ポートフォリオ内の特定のユニットを選択します。
• テナント（Tenant）: テナントディレクトリから主契約者を選択します。まだ存在しない場合は、先に新しいテナントプロフィールの追加プレビューは利用できませんを行う必要があります。

[!TIP] 競合の処理: Landagerは履歴を時系列で追跡します。現在有効な契約が存在するユニットやテナントを選択すると、警告モジュールが表示されます。**「既存契約を終了（Terminate Existing）」**ボックスにチェックを入れると、システムは新しい契約が始まるちょうど1日前に古い元帳を自動的かつ安全に締め切り、レポートの重複を完全に防ぎます。

ステップ 3: タイムラインの定義

Landagerは固定されたステータスではなく、カレンダーのタイムラインに基づいて動作します：

• 開始日（Start Date）: テナントが法的に占有を開始した（または開始する）日。
  • 遡及入力（Backdating）: 8ヶ月前の日付を入力すると、システムは自動的に過去のデータとして認識し、保存後に過去の支払いを記録するよう促します。
  • 将来のスケジュール: 開始日が来週の場合、契約は休止状態の**「予定（Scheduled）」**ステータスになります。
• 終了日（End Date）: 契約が満了する日。
  • 標準的な12ヶ月契約の場合: 正確な終了日を選択します。
  • 月単位契約（Month-to-Month）: このフィールドは空欄のままにします。

ステップ 4: 財務条件の設定

このセクションでは、テナントが何をいつ支払うべきかを正確に決定します：

基本賃料

• 賃料額（Rent Amount）: 月額賃料を入力します。（ユニットプロフィールで基本賃料を設定プレビューは利用できませんしている場合、このフィールドは自動入力されます）。

敷金

• 敷金（Security Deposit）: 入居時に徴収した全額返金可能な敷金額を入力します。

遅延損害金の設定（任意ですが推奨）

自動的な遅延損害金の追跡を設定して、未払いを防ぎましょう：

• 遅延損害金額: 例: $50
• 遅延損害金タイプ: 定額または賃料のパーセンテージを選択します。
• 猶予期間（日数）: 例: 5日

ステップ 5: 契約の保存

1. 詳細を慎重に確認します。
2. **「契約を保存（Save Lease）」**をクリックします。

自動的に行われること

保存ボタンをクリックした瞬間、エンジンが以下の処理を行います：

1. 有効な場合: 開始日が今日または過去の場合、物理ユニットは**「入居中（Occupied）」に切り替わり、テナントは「有効（Active）」**になります。
2. 予定されている場合: 開始日が未来の場合、契約は保留されます。開始日の朝にバックグラウンドのCronジョブが実行され、自動的にテナントを有効化し、ユニットを入居中に変更します。

次のステップ

基本的な関係が構築されたら、署名済み賃貸借契約書のアップロードプレビューは利用できませんや、ユニットの状態写真の追加プレビューは利用できませんを行い、この新しいレコードに直接データを保存することを強くお勧めします。