テナントプロファイルの削除 (警告)

プロパティやユニットと同様に、Landager データベースからのテナント プロファイルの削除は、厳格な保護手段によって保護された破壊的なアクションです。

通常、テナント プロファイルを削除するのは、テナントがリースに署名する前に完全に誤って作成した場合 (データ入力の重複など) のみです。

「アクティブ データ」保護

[!注意] テナント プロファイルにアクティブなデータが添付されている場合は、テナント プロファイルを削除できません。

現在プロファイルに次の内容がある場合、システムはテナントを削除しようとする試みをブロックし、エラーを表示します。

1. アクティブなリースまたは過去のリースに関連付けられています。

リースは支払いとメンテナンスのリクエストを人間に結び付けるため、単一のリースの存在がアンカーとして機能し、人間の削除を防ぎます。

プロファイルを安全に削除する方法

プロファイルが誤って作成され、リースが含まれていない場合は、次のようにします。

1. テナント ディレクトリを開きます。
2. 間違ったプロファイルを選択します。
3. ヘッダーのアクション メニュー (3 つの点) をクリックし、「削除」 を選択します。

プロファイルに履歴データ (リース) が含まれている場合は、まずそれらの接続を切断する必要があります。

1. その特定の個人に関連付けられているすべてのリースを削除します。

• 警告: この操作を行うには、最初にそれらのリースに関連付けられているすべての手動家賃支払いを削除する必要があります。

2. その人のプロフィールのリースがゼロになったら、ヘッダーに戻って削除を実行できます。

より良い代替案: 削除しないでください

テナントが 1 年間あなたの不動産に住み、賃貸契約を終了し、平和的に引っ越した場合は、プロフィールを削除しないでください。

それらを永久に削除すると、その年に金融システムに記録された家賃を誰が支払ったのかを証明する能力が失われます。

それらを削除する代わりに、次のようにします。

1. リースの有効期限が切れたときに、システムがステータスを ["過去"](/docs/tenant-management/ Understanding-tenant-status) に自動的に変更できるようにします。
2. これらはデフォルトの Active Directory ビューから自然に消えます。
3. 彼らの財務履歴は税務記録に完全にそのまま残ります。