入居者の連絡先情報の編集
入居者の氏名、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先などの情報が変更された際の更新方法について説明します。
3分で読めます
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入居者の電話番号やメールアドレスの変更、あるいは緊急連絡先の変更など、ライフイベントに伴う情報の更新が必要になることがあります。Landagerでは、有効な賃貸借契約書を修正することなく、これらの情報を一元的に簡単に更新できます。
入居者プロフィールの編集方法
- 入居者一覧 に移動します。
- 更新したい入居者をクリックして、詳細ビューを開きます。
- ヘッダーカードの右上にある3つの点(アクションメニュー)をクリックします。
- **「編集」**を選択します。
- 現在のデータが入力された状態で、元の入居者プロフィールフォームが表示されます。
更新可能な項目
以下のフィールドは即座に変更可能です:
- 名・姓(結婚による改姓などに便利です)
- メールアドレス
- 電話番号
- 緊急連絡先ブロック全体
- プライベートメモ
システムへの影響
Landagerはリレーショナルアーキテクチャを採用しているため、情報を1か所で更新するだけで済みます。
例えば、プロフィールページでSarahの電話番号を更新すると、その正しい番号が彼女のユニットに関連付けられたすべてのアクティブな修繕依頼チケットに即座に反映されます。これにより、二重入力の手間を省きつつ、常に最新の連絡先情報を業者に提供できます。
編集が許可されない場合
入居者のステータスが「アクティブ」か「過去」かに関わらず、いつでもプロフィールを編集できます。
ただし、プロフィールを編集しても有効な賃貸借契約の条件は変更されません。家賃額の変更や、主たる契約者の変更(ルームメイトの入れ替えなど)が必要な場合は、直接既存の賃貸借契約を修正する必要があります。
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