テナントのステータスを理解する (アクティブと過去)

マスター テナント ディレクトリ は、プロパティを管理する数年間で数百の名前に成長する可能性があります。 このリストを有用なものにしておくために、Landager はすべてのユーザーを アクティブ または 過去 の 2 つのステータスのいずれかに自動的に分類します。

2 つのテナント ステータス

1. アクティブ (緑色のバッジ)

「アクティブ」テナントとは、現在家賃を支払っている人のことです。

論理的には、開始日が過去で、終了日が空白 (月ごと) または将来の リース を少なくとも 1 つ所有しています。

2. 過去 (灰色のバッジ)

「過去」のテナントとは、あなたとの法的関係が終了した人のことです。

論理的には、アクティブなリースはゼロです。 以前のリースは自然に期限切れになったか、手動で終了されました。

ステータスが自動的に更新される仕組み

テナントのステータスをアクティブと過去の間で手動で変更することはありません。

ユニット占有率の更新 と同様に、テナントのステータスは実際の契約を反映しています。 それは完全に彼らのリースに結びついています。

• アクティブになる: テナントの新しいリースが開始されるその日、システムは自動的にプロファイルを「アクティブ」に切り替えます。
• 過去になる: リースが終了する正確な日 (更新に署名していないと仮定すると)、システムは自動的にプロフィールを「過去」に切り替えます。

過去のテナントをデータベースに保持する理由

なぜテナントが退去した瞬間にテナントを削除すべきではないのか不思議に思うかもしれません。 ランダーガー社が過去のテナントを保存する重要な理由は 3 つあります。

1. 履歴台帳の完全性: IRS の監査に耐えるためには、2022 年に記録された家賃を 誰 が支払ったかを証明する必要があります。支払った人を削除すると、履歴台帳の紙の記録が失われます。
2. 保証金の調整: リースが終了し、テナントが退去した後でも、厳密には保証金の調整を行う義務があります。 プロファイルをアクティブなままにしておくと、最終的な支払いを文書化できます。
3. 「レンタル禁止」リスト: 不適切なテナントのプロファイルをシステムに保持すると、内部ブラックリストとして機能します。 数年後に彼らがあなたの物件に別の物件を申し込むと、その人の名前が古いプロフィールを表示し、再度賃貸すべきではない理由を詳細に記した プライベートメモ が完成します。

ディレクトリ フィルター を使用すると、過去のテナントを毎日のビューから簡単に非表示にすることができます。