テナントステータスの理解（アクティブ vs 過去）

物件管理を数年続けると、マスターのテナントディレクトリプレビューは利用できませんには数百人もの名前が登録されることになります。このリストを常に有用な状態に保つため、Landagerはすべての人物を自動的に「アクティブ」または「過去」のいずれかのステータスに分類します。

2つのテナントステータス

1. アクティブ（緑色のバッジ）

「アクティブ」なテナントとは、現在あなたに賃料を支払う義務がある人物を指します。

論理的には、開始日が過去であり、かつ終了日が空欄（月単位契約）または未来である賃貸借契約プレビューは利用できませんを少なくとも1つ保持している状態です。

2. 過去（灰色のバッジ）

「過去」のテナントとは、あなたとの法的な関係が終了した人物を指します。

論理的には、有効な賃貸借契約をゼロ件保持している状態です。以前の契約が自然に満了したか、手動で終了処理が行われています。

ステータスが自動更新される仕組み

テナントのステータスを「アクティブ」と「過去」の間で手動で変更する必要はありません。

ユニットの入居状況更新プレビューは利用できませんと同様に、テナントのステータスは現実の契約状況を反映したものです。すべては彼らの賃貸借契約に完全に紐付いています。

• アクティブになる場合: テナントの新しい賃貸借契約が開始されるその日に、システムは自動的にプロフィールを「アクティブ」に切り替えます。将来の日付で「予定」された契約を割り当てた場合、入居日の朝にバックグラウンドのcronジョブが自動的に有効化するまで、プロフィールは「過去」のままとなります。
• 過去になる場合: 賃貸借契約が終了したその日に（更新契約が締結されていないと仮定して）、システムは自動的にプロフィールを「過去」に切り替えます。

なぜ「過去」のテナントをデータベースに残すのか？

退去した瞬間にテナントを削除すればよいのではないかと思われるかもしれません。Landagerが「過去」のテナントを保持するのには、3つの重要な理由があります。

1. 履歴台帳の整合性: IRS（内国歳入庁）の監査に対応するためには、2022年に記録された賃料を「誰が」支払ったかを証明する必要があります。支払った人物を削除してしまうと、履歴台帳の証跡が失われてしまいます。
2. 敷金の精算: 賃貸借契約が終了しテナントが退去した後でも、法的には敷金の精算義務が残ります。プロフィールを保持しておくことで、最終的な支払い記録を残すことができます。
3. 「貸出不可」リスト: 問題のあるテナントのプロフィールをシステム内に残すことは、社内のブラックリストとして機能します。数年後に彼らがあなたの別の物件に応募してきた場合、古いプロフィールが呼び出され、プライベートメモプレビューは利用できませんを通じて、なぜ再び貸し出すべきではないのかを確認できます。

ディレクトリフィルタープレビューは利用できませんを使用すれば、日常のビューから「過去」のテナントを簡単に非表示にすることができます。