데이터 입력 및 전환 팁

수년간의 부동산 데이터를 새로운 시스템으로 마이그레이션하는 것은 어려운 일입니다. 이 가이드에서는 추진력이나 정확성을 잃지 않고 전환할 수 있도록 전환을 관리 가능한 단계로 나누어 설명합니다.

1단계: Excel 데이터 준비

Landager를 터치하기 전에 기존 기록을 정리하세요.

1. 모든 부동산을 정확한 주소와 유형과 함께 나열하세요.
2. 침실, 욕실, 면적 데이터와 함께 모든 유닛을 나열합니다.
3. 법적 이름, 이메일, 전화번호와 함께 활성 세입자를 모두 나열하세요.
4. 시작 날짜, 종료 날짜, 임대료 및 보증금 금액과 함께 모든 활성 임대 목록을 나열합니다.

이 데이터를 깨끗한 스프레드시트에 저장하면 Landager 입력 세션이 빠르고 오류가 없음을 의미합니다.

2단계: 현재 데이터만 입력

1일차에 5년간의 과거 지급금을 채우려고 하지 마세요. 현재부터 시작하세요.

1. 현재의 모든 속성과 단위를 입력합니다.
2. 현재 테넌트 프로필을 모두 입력합니다.
3. 모든 활성 임대를 생성합니다(세입자를 유닛에 바인딩).
4. 서명된 임대차 계약서 PDF를 모두 업로드하세요.

과거 데이터는 참조용으로 기존 스프레드시트/시스템에 보관됩니다. Landager는 앞으로 나아가는 기록 시스템이 됩니다.

3단계: 전환의 달

Landager의 첫 달에는 특별한 주의가 필요합니다.

월중 시작일 처리

3월 15일에 전환하고 기존 시스템을 통해 3월 1일에 임대료가 이미 징수된 경우 다음 두 가지 옵션이 있습니다.

1. 옵션 A(권장): March의 임대료를 Landager의 "지불" 항목으로 기록하고 "전환 전 지불. 이전 시스템을 통해 징수됨"이라는 메모를 추가합니다. 이렇게 하면 첫 달 전체가 제공됩니다.
2. 옵션 B: 4월에 지급 기록을 시작합니다. 3월에는 대시보드에 불완전한 데이터가 표시된다는 점을 인정하세요.

비례 평가

임차인이 월 중순에 이사한 경우, 전체 월 임대료가 아닌 징수된 정확한 금액으로 비례 배분된 첫 번째 지불금을 기록하십시오. 메모를 추가하세요: "첫 달에 일할 계산: 15일 동안 $40/일 = $600."

4단계: 30일 후 조정

첫 달 말일:

1. Landager 데이터 내보내기.
2. 은행 명세서와 비교하세요.
3. 불일치 사항(누락된 항목, 중복된 항목, 잘못된 금액)을 확인합니다.
4. 두 번째 달이 시작되기 전에 모든 문제를 해결하세요.

합계가 일치하는 경우: 축하합니다. 전환이 완료되었으며 이제 대시보드를 신뢰할 수 있습니다.

5단계: 세입자에게 공지

시스템에 확신이 생기면 다음을 수행하세요.

1. 모든 활성 테넌트에게 업무용 이메일을 보냅니다.
2. 전문 관리 플랫폼으로 업그레이드했다고 설명하세요.
3. 임대료를 지불하는 방법에는 아무런 변화가 없음을 확신시켜 주십시오.
4. 앞으로는 전문적인 결제 영수증을 받게 될 것이라고 알립니다.

이러한 의사소통은 임차인의 신뢰를 구축하고 전문성에 대한 기대를 설정합니다.

6단계: 완전히 커밋하기 전 검토

2개월 동안 깨끗한 데이터를 얻은 후:

1. 대시보드 지표를 검토합니다. 실제와 일치합니까?
2. 모든 임대 날짜가 정확한지 확인하십시오. 임차인 상태가 정확합니까?
3. 점유율을 확인하세요. 실제 사실과 일치하나요?
4. 모든 내용이 확인되면 기존 스프레드시트 업데이트를 완전히 중지하세요. Landager는 이제 단일 정보 소스입니다.