결제 기록 삭제

결제 기록을 삭제하면 재무 원장에서 해당 기록이 영구적으로 제거됩니다. 활동 로그 기록을 보존하는 결제 수정미리보기를 사용할 수 없습니다과 달리, 삭제는 절대적인 작업입니다. 결제 기록이 삭제되면 해당 데이터는 복구할 수 없습니다.

결제 기록을 삭제해야 하는 경우

유일하게 타당한 이유는 실수로 중복 입력한 경우입니다.

귀하 또는 직원이 동일한 $1,200 수표를 두 번 입력했다면, 수익 스냅샷미리보기를 사용할 수 없습니다에는 해당 세입자로부터 $1,200이 아닌 $2,400를 받은 것으로 표시됩니다. 이 경우 중복 항목을 삭제하여 수치를 수정하십시오.

결제 기록을 삭제하면 안 되는 경우

[!CAUTION] 실제로 발생한 거래를 "취소"하기 위해 결제 기록을 삭제하지 마십시오.

세입자의 수표가 부도 처리된 경우:

• 원본 결제 기록을 삭제하지 마십시오.
• 대신 기록을 **수정미리보기를 사용할 수 없습니다**하여 상태를 "보류(Pending)"로 변경하거나 결제 금액을 $0으로 표시하십시오.
• "수표 #4521 은행 반환됨. 잔액 부족(NSF)."와 같은 메모를 추가하십시오.

이렇게 하면 세입자가 결제를 시도했다는 역사적 기록이 보존되며, 이는 추심 절차에서 중요한 증거가 됩니다.

결제 기록 삭제 방법

1. 결제(Payments)미리보기를 사용할 수 없습니다 페이지로 이동합니다.
2. 중복되거나 잘못된 항목을 찾습니다.
3. 결제 행의 작업 메뉴(점 3개)를 클릭합니다.
4. **"삭제(Delete)"**를 선택합니다.
5. 메시지가 표시되면 삭제를 확인합니다.

대시보드 영향

결제가 삭제되는 즉시 다음 작업이 수행됩니다:

• 대시보드의 **수집된 수익(Collected Revenue)**이 삭제된 결제 금액만큼 감소합니다.
• 삭제 작업은 활동 피드미리보기를 사용할 수 없습니다에 기록되어, 누가 언제 기록을 삭제했는지에 대한 책임 소재를 명확히 합니다.