결제 기록 수정하기

기록된 결제 내역에서 데이터 입력 오류를 삭제하지 않고 수정하는 방법입니다. 사후에 금액, 날짜, 상태 또는 메모를 업데이트할 수 있습니다.

3분 읽기
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실수는 발생할 수 있습니다. $1,200 대신 $1,020으로 입력했거나, 실수로 상태를 "Paid(결제 완료)"가 아닌 "Pending(대기 중)"으로 설정했을 수 있습니다. Landager에서는 결제 기록 생성 후 언제든지 수정할 수 있습니다.

결제 수정 방법

  1. Payments 페이지로 이동합니다.
  2. 수정이 필요한 결제 내역을 찾습니다.
  3. 결제 행에 있는 Action Menu(점 3개)를 클릭합니다.
  4. **"Edit"**을 선택합니다.
  5. 현재 데이터가 미리 채워진 원래의 결제 양식이 나타납니다.
  6. 수정 사항을 입력하고 **"Save Changes"**를 클릭합니다.

수정 가능한 항목

결제의 모든 필드는 완전히 수정 가능합니다:

  • 임대 계약 할당(잘못된 계약에 연결한 경우에만 필요)
  • 총 청구 금액결제 금액
  • 납부 기한결제일
  • 결제 수단
  • 결제 상태
  • 항목별 요금(연체료, 유지보수 비용)
  • 메모

수정이 적절한 경우

✅ 적절한 경우

  • 24시간 이내에 금액 오타를 수정하는 경우.
  • 수표가 처리되어 상태를 "Pending"에서 "Paid"로 변경하는 경우.
  • 처음에 누락했던 수표 번호를 메모에 추가하는 경우.

❌ 부적절한 경우

  • 연체된 결제를 "제때 납부한 것처럼" 보이게 하려고 결제일을 납부 기한으로 변경하는 경우. 이는 감사 추적의 무결성을 훼손합니다.
  • 두 번째 부분 결제를 포함하기 위해 결제 금액을 늘리는 경우. 대신 새 항목을 생성하십시오.

감사 추적 참고 사항

[!IMPORTANT] 결제 기록에 대한 모든 수정 사항은 Activity Feed에 기록됩니다. 영수증 보기 화면은 수정된 데이터를 반영하여 업데이트되지만, 활동 로그에는 결제가 수정되었다는 기록이 보존되므로 여러 사람이 대시보드를 관리할 경우 책임 소재를 명확히 할 수 있습니다.

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