Leasedocumenten uploaden (PDF's)
Hoe u uw archiefkast kunt digitaliseren door ondertekende huurovereenkomsten, addenda en nalevings-pdf's veilig rechtstreeks naar het huurcontract te uploaden.
Fysieke archiefkasten vormen een risico op brand, overstroming en misplaatsing. Landager fungeert als uw digitale archiefkast doordat u het daadwerkelijke, ondertekende PDF-contract rechtstreeks aan het digitale leasedocument kunt toevoegen.
Ondersteunde bestandstypen en limieten
- Toegestane formaten:
.pdf,.doc,.docx - Bestandsgroottelimiet: maximaal 30 MB per bestand.
- Aantal: u kunt meerdere documenten uploaden naar één huurovereenkomst (bijvoorbeeld de primaire huurovereenkomst, een addendum voor huisdieren en een openbaarmaking van loodverf).
Een document uploaden
- Navigeer naar de lijst Leases.
- Klik op de actieve lease om de Detailweergave te openen.
- Zoek het gedeelte Documenten.
- Klik op de knop "Document uploaden" (of sleep een bestand naar de zone).
- Geef het document een duidelijke, beschrijvende naam (bijvoorbeeld 'Sarah Smith - ondertekend huurcontract 2026').
- Klik op Opslaan.
Waarom hier uploaden?
Hoewel je deze bestanden kon opslaan in een aparte Google Drive- of Dropbox-map, biedt het rechtstreeks uploaden naar Landager contextuele perfectie.
Als een huurder drie maanden na het begin van de huurovereenkomst de toeslag voor huisdieren betwist, hoeft u niet in externe mappen te zoeken. U klikt eenvoudigweg op hun [Tenant Profile] (/docs/tenant-management/viewing-tenant-details), opent hun huurovereenkomst en de ondertekende pdf met het huisdierenaddendum staart u recht aan.
Beveiligingsopmerking
Documenten die naar Landager worden geüpload, worden veilig opgeslagen in cloud-native objectopslag, volledig gescheiden van openbare webtoegang. Alleen geauthenticeerde dashboardbeheerders met toegang tot uw account kunnen deze gevoelige juridische contracten downloaden of bekijken.
Alle leasespecifieke documenten worden ook automatisch geaggregeerd en doorzoekbaar via de globale Documents Hub.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Wat is documentbeheer in Landager?
Overzicht van het documentbeheersysteem van Landager voor het opslaan van juridische kennisgevingen, wijzigingen, ontvangstbewijzen en ander eigendomsgerelateerd papierwerk.
Toestandsfoto's van eenheden toevoegen (in-/uitschuiven)
Bescherm de borgsommen door foto's met hoge resolutie te uploaden die de fysieke toestand van de unit bij in- en uithuisplaatsing documenteren.
Een nieuw huurcontract aanmaken
Hoe u een huurder aan een unit kunt koppelen door een huurcontract aan te maken. Leer hoe u huurbedragen, borgsommen, begin- en einddatums en het bijhouden van late kosten configureert.