Een betalingsrecord verwijderen

Het verwijderen van een betalingsrecord verwijdert dit permanent uit uw financiële grootboek. In tegenstelling tot het bewerken van een betalingVoorbeeld niet beschikbaar, waarbij een spoor in het activiteitenlogboek behouden blijft, is verwijdering definitief—zodra een betalingsrecord weg is, zijn de gegevens verdwenen.

Wanneer een betaling verwijderen

Er is slechts één geldige reden: een per ongeluk dubbel ingevoerde betaling.

Als u of een medewerker dezelfde cheque van $1.200 twee keer heeft geregistreerd, toont uw OmzetoverzichtVoorbeeld niet beschikbaar nu $2.400 aan geïnde huur van die huurder in plaats van $1.200. Verwijder de dubbele invoer om de berekening te corrigeren.

Wanneer een betaling NIET verwijderen

[!CAUTION] Verwijder nooit een betaling om een werkelijke transactie die heeft plaatsgevonden "ongedaan te maken".

Als de cheque van een huurder is gestorneerd:

• Verwijder niet het oorspronkelijke betalingsrecord.
• Bewerk in plaats daarvan het record om de status te wijzigen naar "In afwachting" of zet het betaalde bedrag op $0.
• Voeg een notitie toe: "Cheque #4521 geretourneerd door bank. NSF (onvoldoende saldo)."

Dit behoudt het historische record dat de huurder heeft geprobeerd te betalen, wat cruciaal bewijsmateriaal is bij incassoprocedures.

Hoe u een betaling verwijdert

1. Navigeer naar de pagina BetalingenVoorbeeld niet beschikbaar.
2. Zoek de dubbele of onjuiste invoer.
3. Klik op het Actiemenu (drie puntjes) op de betalingsregel.
4. Selecteer "Verwijderen".
5. Bevestig de verwijdering wanneer daarom wordt gevraagd.

Impact op het dashboard

Op het moment dat een betaling wordt verwijderd:

• De Geïnde omzet op uw dashboard daalt met het bedrag van de verwijderde betaling.
• De verwijderingsactie wordt gelogd in de ActiviteitenfeedVoorbeeld niet beschikbaar, wat zorgt voor verantwoording over wie het record heeft verwijderd en wanneer.