Een betalingsrecord bewerken

Fouten gebeuren. U typt $1.020 in plaats van $1.200, of u zet per ongeluk de status op "In afwachting" in plaats van "Betaald". Landager stelt u in staat om elk betalingsrecord na aanmaak te bewerken.

Hoe u een betaling bewerkt

1. Navigeer naar de pagina BetalingenVoorbeeld niet beschikbaar.
2. Zoek de betaling die gecorrigeerd moet worden.
3. Klik op het Actiemenu (drie puntjes) op de betalingsregel.
4. Selecteer "Bewerken".
5. Het oorspronkelijke betalingsformulier verschijnt, vooraf ingevuld met de huidige gegevens.
6. Breng uw correcties aan en klik op "Wijzigingen opslaan".

Wat u kunt wijzigen

Alle velden van de betaling zijn volledig bewerkbaar:

• Huurcontracttoewijzing (alleen nodig als u per ongeluk aan het verkeerde huurcontract heeft gekoppeld)
• Totaal verschuldigd bedrag en Betaald bedrag
• Vervaldatum en Betaaldatum
• Betaalmethode
• Betalingsstatus
• Gespecificeerde kosten (Aanmaningskosten, Onderhoudskosten)
• Notities

Wanneer bewerken gepast is

✅ Gepast

• Een typefout in het bedrag corrigeren binnen 24 uur.
• Een status wijzigen van "In afwachting" naar "Betaald" wanneer een cheque is verwerkt.
• Een notitie toevoegen met het chequenummer dat u aanvankelijk was vergeten toe te voegen.

❌ Ongepast

• De Betaaldatum wijzigen naar de Vervaldatum om een late betaling "op tijd" te laten lijken. Dit vernietigt de integriteit van het audittrail.
• Het Betaalde bedrag verhogen om een tweede deelbetaling op te nemen. Maak in plaats daarvan een nieuw item aanVoorbeeld niet beschikbaar.

Opmerking over het audittrail

[!IMPORTANT] Elke bewerking van een betalingsrecord wordt gelogd in de ActiviteitenfeedVoorbeeld niet beschikbaar. Hoewel de weergave van het ontvangstbewijs wordt bijgewerkt om de gecorrigeerde gegevens weer te geven, bewaren de activiteitenlogboeken een record dat de betaling is gewijzigd, wat zorgt voor verantwoording als meerdere mensen uw dashboard beheren.