Een betalingsrecord bewerken

Fouten gebeuren. U typt € 1.020 in plaats van € 1.200, of u stelt per ongeluk de status in op 'In behandeling' in plaats van op 'Betaald'. Met Landager kunt u elk betalingsrecord na het aanmaken bewerken.

Een betaling bewerken

1. Navigeer naar de pagina Betalingen.
2. Zoek de betaling die moet worden gecorrigeerd.
3. Klik op het Actiemenu (drie stippen) in de betalingsrij.
4. Selecteer "Bewerken".
5. Het originele betaalformulier verschijnt, vooraf ingevuld met de huidige gegevens.
6. Breng uw correcties aan en klik op "Wijzigingen opslaan".

Wat je kunt veranderen

Alle velden op de betaling zijn volledig bewerkbaar:

• Leasetoewijzing (alleen nodig als je per ongeluk een verkeerd huurcontract hebt gekoppeld)
• Totaal verschuldigd bedrag en Betaald bedrag
• Vervaldatum en Betaaldatum
• Betaalmethode
• Betalingsstatus
• Gespecificeerde kosten (te late kosten, onderhoudskosten)
• Opmerkingen

Wanneer bewerken geschikt is

✅ Passend

• Een typefout in het dollarbedrag binnen 24 uur herstellen.
• Het wijzigen van een status van "In behandeling" naar "Betaald" wanneer een cheque wordt gewist.
• Een notitie toevoegen met het chequenummer dat u in eerste instantie bent vergeten op te nemen.

❌ Ongepast

• De betalingsdatum wijzigen in de vervaldatum om een late betaling 'op tijd' uit te voeren. Dit vernietigt de integriteit van het audittraject.
• Het verhogen van het betaalde bedrag met een tweede deelbetaling. In plaats daarvan maak een nieuw item aan.

Audit Trail-notitie

[!BELANGRIJK] Elke wijziging aan een betalingsrecord wordt vastgelegd in de [Activiteitsfeed] (/docs/dashboard-analytics/the-recent-activity-feed). Ook al wordt de betalingsbewijsweergave bijgewerkt om de gecorrigeerde gegevens weer te geven, in de activiteitenlogboeken wordt vastgelegd dat de betaling is gewijzigd, zodat er verantwoording kan worden afgelegd als meerdere mensen uw dashboard beheren.