Hoe om te gaan met gedeeltelijke betalingen

Een huurder klopt bij je aan en zegt: "Ik kan deze maand slechts $800 van de $1.200 betalen. De rest heb ik voor de 15e." Hoe handel je dit af in Landager?

De juiste workflow

Omdat Landager automatisch je maandelijkse facturen genereert, is het afhandelen van een gedeeltelijke betaling ontzettend eenvoudig.

Stap 1: Registreer de gedeeltelijke betaling

In plaats van complexe dubbele boekingen te maken, werk je simpelweg de vereiste velden op de automatisch gegenereerde factuur bij:

1. Ga naar PaymentsVoorbeeld niet beschikbaar en klik op de gegenereerde openstaande betaling voor die huurder.
2. Het Totaal verschuldigde bedrag staat al ingevuld (bijv. $1.200). Laat dit staan.
3. Werk het Betaalde bedrag bij: Voer $800 in (wat ze vandaag daadwerkelijk hebben betaald).
4. Stel de Betaaldatum in: De datum van vandaag.
5. Notities: "Huurder heeft $800 betaald. Resterende $400 toegezegd voor de 15e."
6. Klik op Opslaan.

Stap 2: Laat het systeem het werk doen

Op het moment dat je op Opslaan klikt, vergelijkt de engine van Landager wiskundig de verschuldigde $1.200 met de betaalde $800. Het systeem voorziet de betaling direct van een Gedeeltelijk-badge.

Dit documenteert correct het tekort van $400 voor je administratie, wat bewijst dat er een tekort was mocht je ooit waarschuwingen voor uitzetting moeten rechtvaardigen of boetes voor te late betaling moeten toepassen.

Stap 3: Registreer het resterende saldo later

Wanneer de huurder de resterende $400 op de 15e betaalt:

1. Klik op hetzelfde betalingsrecord (dat momenteel als Gedeeltelijk wordt weergegeven).
2. Werk het veld Betaald bedrag bij van $800 naar $1.200 (het totale bedrag dat nu voor deze periode is ontvangen).
3. Werk het veld Betaaldatum bij naar de 15e (de datum waarop het laatste saldo binnenkwam).
4. Notities: Voeg toe "Resterende $400 ontvangen op de 15e."
5. Klik op Opslaan.

Het systeem herkent direct dat het betaalde bedrag nu gelijk is aan het totaal verschuldigde bedrag, en de badge verandert van Gedeeltelijk naar Betaald.

Impact op het dashboard

Nadat Stap 1 is opgeslagen, toont je dashboard Revenue SnapshotVoorbeeld niet beschikbaar $800 ontvangen tegenover $1.200 verwacht—wat een gat van $400 in je incassostatistieken benadrukt. Nadat Stap 3 is opgeslagen, wordt het gat perfect gedicht, waardoor je financiële rapportages op topniveau 100% accuraat blijven.