Hoe om te gaan met gedeeltelijke betalingen

Een huurder klopt bij je aan en zegt: "Ik kan je deze maand maar $ 800 van de $ 1.200 geven. De rest krijg ik op de 15e." Hoe ga je hiermee om in Landager?

De juiste workflow

Stap 1: Registreer de gedeeltelijke betaling

1. Ga naar Betalingen en klik op "Betaling toevoegen".
2. Selecteer het huurcontract van de huurder.
3. Stel Totaal verschuldigd bedrag in: $1.200 (wat ze moesten betalen).
4. Stel Betaald bedrag in: $800 (wat ze u vandaag daadwerkelijk hebben gegeven).
5. Stel Vervaldatum in: de 1e (of uw standaardhuurdag).
6. Stel Betaaldatum in: de datum van vandaag.
7. Stel Status in: Gedeeltelijk.
8. Opmerkingen: "Huurder betaalde $ 800. Resterende $ 400 beloofd op de 15e."
9. Klik op Opslaan.

Stap 2: Registreer het resterende saldo later

Wanneer de huurder de resterende $ 400 op de 15e levert:

1. Maak een tweede betalingsboeking aan voor dezelfde lease.
2. Stel Totaal verschuldigd bedrag in: $400 (het resterende saldo).
3. Stel Betaald bedrag in: $400.
4. Stel Betaaldatum in: de 15e.
5. Stel Status in: Betaald.
6. Opmerkingen: "Resterend saldo van de huur van maart. Volledig geïnd."
7. Klik op Opslaan.

Waarom twee inzendingen?

U zou in de verleiding kunnen komen om gewoon terug te gaan en de oorspronkelijke invoer van $ 800 te wijzigen in $ 1.200, terwijl de huurder de rest betaalt. Doe dit niet.

Door twee afzonderlijke betalingsgegevens aan te maken, onderhoudt u een perfect chronologisch audittraject:

• Record 1 bewijst dat $800 werd ontvangen op de 1e.
• Record 2 bewijst dat $400 werd ontvangen op de 15e.

Als u record 1 eenvoudigweg van €800 naar €1200 zou wijzigen, wist u het bewijs dat de huurder ooit tekort was gekomen, en verliest u de exacte datum waarop het resterende saldo werd geïnd. Dit is van belang tijdens gesprekken over huurverlenging en mogelijke uitzettingsprocedures.

Dashboard-impact

Nadat Record 1 is opgeslagen, toont uw dashboard Revenue Snapshot €800 geïnd tegen €1200 verwacht, wat een gat van €400 benadrukt. Nadat Record 2 is gered, wordt het gat perfect gedicht.