Redigering og sletting av utgiftsposter

Utgiftsposter, som alle data i Landager, kan redigeres eller slettes etter opprettelse.

Redigere en utgift

1. Naviger til siden Utgifter.
2. Finn utgiften som må korrigeres.
3. Klikk på Handlingsmenyen (tre prikker) på raden.
4. Velg "Rediger".
5. Det originale skjemaet vises, forhåndsutfylt med aktuelle data.
6. Gjør dine rettelser (beløp, beskrivelse, dato, leverandør, eiendomstildeling, notater).
7. Klikk på "Lagre endringer".

Vanlige redigeringsscenarier

• Fiksing av en skrivefeil i beløpet: Du skrev $1,50 i stedet for $150.
• Legge til en manglende kvittering: Du glemte å legge ved fakturaen ved første inntasting.
• Endre eiendomsoppdraget: Du koblet ved et uhell utgiften til bygning A i stedet for bygning B.
• Oppdaterer leverandør: Den opprinnelige entreprenøren la ut arbeidet til noen andre.

Sletting av en utgift

1. Naviger til siden Utgifter.
2. Finn den feilaktige oppføringen.
3. Klikk på Handlingsmenyen (tre prikker).
4. Velg "Slett".
5. Bekreft slettingen.

Når skal slettes

• Dupliserte oppføringer: Du logget ved et uhell den samme rørleggerfakturaen på $175 to ganger.
• Helt feil opptegnelser: Du skrev inn en utgift for eiendom A, men lagret den ved et uhell som en ny utgift på eiendom B.

Når IKKE skal slettes

• Refunderte utgifter: Hvis en leverandør refunderte deg $175 etter en serviceklage, ikke slett den opprinnelige $175-utgiften. Logg i stedet en ny utgift med et negativt beløp eller legg til en merknad som forklarer refusjonen. Dette bevarer historien.

[!ADVARSEL] Hvis du sletter en utgift, fjernes posten og eventuelle vedlagte filer permanent. Slettingen logges i Aktivitetsfeed for ansvarlighet, men selve kvitteringen/fakturavedlegget kan ikke gjenopprettes når det først er slettet.