Redigering og sletting av utgiftsposter

Utgiftsposter, som alle data i Landager, kan redigeres eller slettes etter at de er opprettet.

Redigere en utgift

1. Naviger til siden ExpensesForhåndsvisning ikke tilgjengelig.
2. Finn utgiften som må korrigeres.
3. Klikk på Handlingsmenyen (tre prikker) på raden.
4. Velg "Rediger".
5. Det opprinnelige skjemaet vises, forhåndsutfylt med gjeldende data.
6. Gjør dine rettelser (beløp, beskrivelse, dato, leverandør, eiendomstilknytning, notater).
7. Klikk på "Lagre endringer".

Vanlige redigeringsscenarioer

• Rette en skrivefeil i beløpet: Du skrev 1,50 kr i stedet for 150 kr.
• Legge til en manglende kvittering: Du glemte å legge ved fakturaen under den første registreringen.
• Endre eiendomstilknytning: Du knyttet ved et uhell utgiften til Bygg A i stedet for Bygg B.
• Oppdatere leverandør: Den opprinnelige entreprenøren satte bort arbeidet til noen andre.

Slette en utgift

1. Naviger til siden for utgifter.
2. Finn den feilaktige oppføringen.
3. Klikk på Handlingsmenyen (tre prikker).
4. Velg "Slett".
5. Bekreft slettingen.

Når bør du slette

• Duplikate oppføringer: Du loggførte ved et uhell den samme rørleggerfakturaen på 175 kr to ganger.
• Helt feilaktige poster: Du skulle registrere en utgift for Eiendom A, men lagret den ved et uhell som en ny utgift på Eiendom B.

Når bør du IKKE slette

• Refunderte utgifter: Hvis en leverandør refunderte deg 175 kr etter en klage på tjenesten, må du ikke slette den opprinnelige utgiften på 175 kr. Registrer heller en ny utgift med et negativt beløp eller legg til et notat som forklarer refusjonen. Dette bevarer historikken.

[!WARNING] Sletting av en utgift fjerner posten og alle vedlagte filer permanent. Slettingen loggføres i Activity FeedForhåndsvisning ikke tilgjengelig for sporbarhet, men selve kvitteringen/fakturaen kan ikke gjenopprettes når den først er slettet.