Forstå leiestatuser
Lær hvordan Landager-automatiseringsmotoren kategoriserer leieavtaler som aktive, planlagte, utløpte eller oppsagte, og hvordan disse statusene kronologisk påvirker inntektene i dashbordet ditt.
Statusen til en leieavtale forteller systemet om det skal forvente inntekter fra den leietakeren denne måneden. Landager bruker streng, kronologisk logikk for å kategorisere hver leieavtale i én av fire statuser.
Videoveiledning: Tidslinjemotoren
For å se hvordan disse statusene flyter naturlig basert på fortid, nåtid og fremtidige datoer i en reell portefølje, se vår onboarding-masterclass:
De fire leiestatusene
1. Aktiv (Grønt merke)
Kontrakten er for øyeblikket juridisk bindende.
- Logikk:
Startdatoer i dag eller i fortiden, OGSluttdatoer enten i fremtiden eller tom (måned-til-måned). - Systempåvirkning: Genererer forventet inntekt på ditt Dashbord. Holder den tilknyttede leietakerprofilen merket som "Aktiv". Holder den tilknyttede enheten merket som "Utleid".
2. Planlagt (Blått/Gult merke)
Kontrakten representerer en fremtidig avtale. Leietakeren har ikke flyttet inn ennå.
- Logikk:
Startdatoer strengt tatt i fremtiden. - Systempåvirkning: Inntekt er IKKE forventet ennå. Leietakerprofilens logikk (Aktiv vs. Tidligere) forblir uendret av denne filen. Enheten forblir "Ledig" frem til innflyttingsdatoen inntreffer.
3. Utløpt (Grått merke)
Kontrakten har naturlig nådd sin definerte sluttdato uten fornyelse.
- Logikk:
Sluttdatoer i fortiden. - Systempåvirkning: Inntekt er ikke lenger forventet. Leietakeren går logisk over til "Tidligere" (forutsatt at de ikke har andre aktive leieavtaler), og enheten går tilbake til "Ledig".
4. Oppsagt (Rødt merke)
Kontrakten ble manuelt avsluttet før sin naturlige utløpsdato.
- Logikk: Du utløste manuelt arbeidsflyten Avslutt leieavtale (f.eks. på grunn av utkastelse eller en avtalt oppsigelse), noe som utløser "dominoeffekten".
- Systempåvirkning: I likhet med Utløpt. Inntektforventninger opphører umiddelbart, uavhengig av den opprinnelige
Sluttdatoen.
Automatiserte overganger
Du trenger sjelden å bekymre deg for å endre disse statusene selv. Landager kjører daglige bakgrunnsjobber (cron jobs).
Hvis Ola Nordmanns leieavtale har en startdato 1. september og en sluttdato 31. juli:
- I løpet av august forblir leieavtalen trygt som Planlagt.
- Om morgenen 1. september endrer systemet automatisk leieavtalen til Aktiv, og endrer enheten til Utleid.
-
- august neste år, når kalenderen passerer sluttdatoen, endrer systemet automatisk leieavtalen til Utløpt, endrer enheten til Ledig, og endrer Ola til Tidligere.
Hvorfor statuser betyr noe for regnskapet ditt
Landager beregner din månedlige "Forventede inntekt" ved å skanne kun Aktive leieavtaler.
Sørg alltid for at leiedatoene dine gjenspeiler den fysiske virkeligheten.
Klar til å forenkle utleievirksomheten din?
Bli med tusenvis av uavhengige utleiere som har strømlinjeformet virksomheten med Landager.
Relatert lesing
Avslutning av leieforhold før tiden (Utkastelse og oppsigelse)
Slik avslutter du manuelt et aktivt leieforhold før den naturlige sluttdatoen, og utløser den automatiserte Domino-effekten for å sikre regnskapet ditt.
Fornyelse av leiekontrakt (Aktiv og utløpt)
Slik håndterer du fornyelser av leiekontrakter uten å miste historiske data. Lær hvorfor oppdatering av en eksisterende leiekontrakt foretrekkes ved identiske fornyelser, og når du bør bruke de nye planlagte fremtidige datoene for leieøkninger.
Hvordan enhetsbelegg oppdateres automatisk
Lær hvordan Landager-automatiseringsmotoren endrer enhetsstatuser mellom Ledig og Utleid umiddelbart basert på opprettelse, start og avslutning av leiekontrakter.