Forstå leiestatuser
Finn ut hvordan Landager-automatiseringsmotoren kategoriserer leieavtaler som aktive, utløpte eller avsluttede, og hvordan disse statusene påvirker dashbordinntektene dine.
Statusen til en leiekontrakt forteller systemet om det bør forvente inntekter fra den leietakeren denne måneden. Landager bruker streng logikk for å kategorisere hver leiekontrakt i en av tre statuser.
De tre leiestatusene
1. Aktiv (grønt merke)
Kontrakten er for tiden juridisk bindende.
- Logikk: "Startdatoen" er i dag eller i fortiden, OG "sluttdatoen" er enten i fremtiden eller tom (måned-til-måned).
- Systempåvirkning: Genererer forventet inntekt på Dashboard. Holder den tilknyttede leietakerprofilen merket som "Aktiv". Holder den tilknyttede enheten merket som "Okkupert".
2. Utløpt (grå merke)
Kontrakten har naturlig nok nådd sin definerte sluttdato uten fornyelse.
- Logikk: 'Sluttdatoen' er i fortiden.
- Systempåvirkning: Inntekter forventes ikke lenger. Leietakeren går logisk over til "Fortid" (forutsatt at de ikke har andre aktive leieavtaler), og enheten går tilbake til "Ledig".
3. Avsluttet (rødt merke)
Kontrakten ble avsluttet manuelt før dens naturlige utløpsdato.
- Logikk: Du utløste End Lease arbeidsflyten manuelt (f.eks. på grunn av en utkastelse eller en avtalt pause).
- Systempåvirkning: Ligner på utløpt. Inntektsforventninger opphører umiddelbart, uavhengig av den opprinnelige "sluttdatoen".
Automatiserte overganger
Du trenger sjelden å bekymre deg for å endre disse statusene selv. Systemet leser kalenderen daglig.
Hvis John Does leieavtale har en sluttdato 31. juli:
- 31. juli vises leiekontrakten som Aktiv.
- Den 1. august, når kalenderen snur, snur systemet automatisk leieavtalen til Utløpt, snur enheten til Ledig og snur John til Forbi.
Hvorfor statuser er viktige for hovedboken din
Landager beregner din månedlige "Forventede inntekter" ved å skanne kun Aktive leieavtaler.
Hvis du glemmer å angi en sluttdato for en leietaker som flyttet ut for et år siden, tror systemet at leieavtalen deres er månedlig og lovlig aktiv. Den vil hardnakket forvente leie fra dem hver eneste måned, noe som gjør den økonomiske rapporteringen fullstendig skjev.
Sørg alltid for at leiedatoene dine gjenspeiler den fysiske virkeligheten.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Avslutte en leieavtale tidlig (utkastelser og brudd)
Hvordan si opp en aktiv leieavtale manuelt før dens naturlige sluttdato når en leietaker bryter kontrakten eller blir kastet ut.
Fornye en leieavtale (aktiv og utløpt)
Hvordan håndtere fornyelser av leieavtaler uten å miste historiske data. Finn ut hvorfor oppdatering av en eksisterende leieavtale er å foretrekke for identiske fornyelser, og når du skal opprette en ny leieavtale helt.
Hvordan enhetsbelegg oppdateres automatisk
Finn ut hvordan Landager-automasjonsmotoren snur enhetsstatuser mellom Ledig og Okkupert umiddelbart basert på opprettelse, start og avslutning av leieavtaler.