Leieboken: Forventet vs. innsamlet

Den sentrale økonomiske intelligensen til Landager er avhengig av en enkel arkitektonisk sammenligning: Forventet inntekt vs. samlet inntekt.

Denne sammenligningen er bygget direkte av Lease Contract data.

1. Forventet inntekt (teorien)

Forventet inntekt er den matematiske beregningen av hva du bør tjene denne måneden, forutsatt at alt går perfekt.

Hvordan Landager beregner det:

1. Systemet skanner databasen for hver enkelt leieavtale med statusen Aktiv.
2. Den ser på Leiebeløp-feltet som er låst inn i hver av disse aktive kontraktene.
3. Den summerer disse verdiene sammen.

Eksempel: Hvis du har 10 aktive leieavtaler, og hver leieavtale tilsier en leie på $1000, er din forventede inntekt for måneden $10.000.

Fordi forventet inntekt utelukkende er avhengig av antallet aktive leiekontrakter, hvis en leietaker flytter ut og du lar en enhet stå ledig, faller den forventede inntekten din, noe som nøyaktig gjenspeiler den reduserte pipelinen din.

2. Innsamlede inntekter (realiteten)

Innsamlede inntekter er summeringen av harde data: de faktiske, fysiske pengene som har kommet inn på bankkontoen din.

Hvordan Landager beregner det:

1. Systemet skanner databasen Betalinger for transaksjoner som er logget i løpet av gjeldende kalendermåned.
2. Den filtrerer ut alle betalinger merket som "Mislyktes".
3. Den summerer sikkert summene av alle "Fullførte" betalinger.

3. Dashboard-sammenligningen

Når du logger på hoved Dashboard, plottes disse to tallene opp mot hverandre for å umiddelbart fremheve avvik.

Hvis den forventede inntekten din er $10 000, men den innsamlede inntekten er $8 000 den 6. i måneden, vet du umiddelbart at to leietakere ikke har betalt.

Hvorfor leiekontrakten er ankeret

Denne enkle sammenligningen illustrerer hvorfor riktig administrasjon av leieavtaler er så viktig.

Hvis du ikke avslutter en aktiv leieavtale når en leietaker flytter ut, vil systemet fortsette å inkludere deres $1000 i «Forventet inntekt»-beregningen på ubestemt tid.

Dashbordet ditt vil hele tiden skrike at du underpresterer innsamlingsmålene, ganske enkelt fordi vedlikehold av leiestatusene gir systemet dårlige teoretiske data. Hold leasedatoene dine nøyaktige, og den økonomiske rapporteringen din forblir feilfri.