Hvordan enhetsbelegg oppdateres automatisk
Lær hvordan Landager-automatiseringsmotoren endrer enhetsstatuser mellom Ledig og Utleid umiddelbart basert på opprettelse, start og avslutning av leiekontrakter.
Kjernepilosofien til Landager er "legg inn data én gang." Du skal ikke trenge å opprette en leiekontrakt, for så å navigere til en innstillingsside for eiendommen for å manuelt endre en enhet fra Ledig til Utleid.
Takket være Landagers sammenkoblede dataarkitektur, oppdateres enhetsstatuser automatisk basert på faktiske hendelser i leieforholdet.
Fra Ledig til Utleid
Når du oppretter en ny enhet, settes statusen som standard til Ledig.
I det øyeblikket du oppretter en aktiv Leiekontrakt som kobler en leietaker til den enheten:
- Systemet sjekker leiekontraktens Startdato.
- Hvis startdatoen er i dag eller i fortiden, endrer Landager umiddelbart enhetens status til Utleid.
- Din globale beleggsprosent på hoveddashbordet øker umiddelbart.
- En oppføring legges til i din Aktivitetslogg, som registrerer opprettelsen av leiekontrakten.
Merk: Hvis du oppretter en leiekontrakt med en startdato i fremtiden, settes leiekontrakten til statusen Planlagt. Enheten forblir strengt tatt Ledig (eller Utleid av en tidligere leietaker) frem til den spesifikke fremtidige datoen inntreffer. Om morgenen på startdatoen vil en bakgrunnsjobb automatisk oppdage tidsplanen og endre leiekontrakten til Aktiv og enheten til Utleid!
Fra Utleid til Ledig
Når et leieforhold tar slutt, skjer den motsatte automatiseringen.
Hvis du manuelt avslutter en leiekontrakt, eller hvis en tidsbestemt leiekontrakt når sin naturlige Sluttdato uten fornyelse:
- Systemet gjenkjenner at leiekontrakten ikke lenger er aktiv.
- Enhetens status endres automatisk tilbake til Ledig.
- Leietakerens status endres fra "Aktiv" til "Tidligere."
- Din globale beleggsprosent synker.
Denne automatiseringen sikrer at dashbordets nøkkeltall alltid reflekterer den faktiske juridiske belegget, uten at du trenger å utføre konstant manuell dataregistrering.
Når automatisering ikke er nok
Selv om dette systemet håndterer 95 % av normale utleiearbeidsflyter, finnes det tilfeller der du må gripe inn manuelt – for eksempel når en leietaker flytter ut og enheten trenger to måneder med omfattende oppussing før den kan vises frem igjen.
I disse spesifikke scenarioene må du vite hvordan du Manuelt overstyrer en enhets status.
Klar til å forenkle utleievirksomheten din?
Bli med tusenvis av uavhengige utleiere som har strømlinjeformet virksomheten med Landager.
Relatert lesing
Hvordan alt henger sammen i Landager
Forstå Landager-dataarkitekturen og hvordan eiendommer, enheter, leietakere, leiekontrakter, betalinger, utgifter og vedlikeholdsforespørsler fungerer sammen for å gi deg en fullstendig oversikt over porteføljen din.
Endre en enhets status manuelt
Hvordan man manuelt overstyrer en enhets status i Landager. Finn ut når du skal bruke "Vedlikehold"-statusen for renoveringer og hvordan du omgår leieautomatisering.
Forstå enhetsstatuser
Finn ut hvordan Landager sporer den fysiske statusen og beleggsstatusen til enhetene dine: ledig, okkupert og vedlikehold. Oppdag hvordan disse statusene påvirker dashbordberegningene dine.