Hvordan enhetsbelegg oppdateres automatisk

Kjernefilosofien til Landager er "legg inn data én gang." Du bør ikke trenge å opprette en leieavtale og deretter separat navigere til en side med eiendomsinnstillinger for manuelt å snu en enhet fra Ledig til Okkupert.

På grunn av Landagers sammenkoblede dataarkitektur, oppdateres enhetsstatuser automatisk basert på virkelige leiehendelser.

Fra ledig til okkupert

Når du oppretter en ny enhet, er dens status standard til Ledig.

I det øyeblikket du oppretter en aktiv Lease som kobler en leietaker til den enheten:

1. Systemet sjekker leieavtalens Startdato.
2. Hvis startdatoen er i dag eller i fortiden, snur Landager enhetens status umiddelbart til Okkupert.
3. Din globale beleggsgrad på hoveddashbordet øker umiddelbart.
4. En oppføring legges til i Aktivitetsloggen, som registrerer opprettelsen av leieavtalen.

Merk: Hvis du oppretter en leieavtale med en startdato i fremtiden (f.eks. signerer en leieavtale i juni for innflytting i september), forblir enheten ledig eller okkupert av forrige leietaker til den fremtidige datoen kommer.

Fra okkupert til ledig

Når et leieforhold går ut, skjer den omvendte automatiseringen.

Hvis du sier opp en leieavtale manuelt, eller hvis en tidsbestemt leieavtale når sin naturlige Sluttdato uten fornyelse:

1. Systemet gjenkjenner at leieavtalen ikke lenger er aktiv.
2. Enhetens status vippes automatisk tilbake til Ledig.
3. Leietakers status endres fra "Aktiv" til "Fortid".
4. Din globale beleggsgrad reduseres.

Denne automatiseringen sikrer at dashbordberegningene dine alltid er en refleksjon av den sanne virkeligheten din, uten å kreve konstant manuell datainntasting.

Når automatisering ikke er nok

Selv om dette systemet håndterer 95 % av vanlige arbeidsflyter for leasing, er det tider du må gå inn manuelt – for eksempel når en leietaker flytter ut og enheten trenger to måneder med omfattende renovering før den kan vises igjen.

I disse spesifikke scenariene må du vite hvordan du manuelt overstyre en enhets status.