Gjentakende vedlikeholdsplaner

Noen vedlikeholdsoppgaver skjer etter en fast tidsplan — bytte av ventilasjonsfilter, skadedyrkontroll, ettersyn av brannslukkere, hagearbeid og mer. Landager lar deg automatisere disse med Gjentakende vedlikeholdsplaner.

Tilgang til gjentakende vedlikehold

1. Naviger til MaintenanceForhåndsvisning ikke tilgjengelig.
2. Klikk på fanen "Recurring" øverst på siden (ved siden av "Requests").

Opprette en gjentakende plan

1. Klikk på "New Schedule" i fanen Recurring.
2. Fyll ut detaljene for planen:
   • Title — f.eks. "Bytte av ventilasjonsfilter"
   • Unit / Property — velg hvilken enhet dette gjelder
   • Category — Rørlegger, Elektro, Ventilasjon, Hvitevarer, Bygningsmasse, Skadedyrkontroll, Hagearbeid eller Annet
   • Priority — Lav, Medium, Høy eller Akutt
   • Frequency — velg mellom Ukentlig, Annenhver uke, Månedlig, Kvartalsvis, Halvårlig eller Årlig
   • Estimated Cost — valgfritt budsjett for hver forekomst
   • Start Date — når planen starter
   • End Date — valgfritt; hvis satt, vil planen automatisk deaktiveres når neste forfallsdato passerer denne datoen.
   • Vendor — tildel eventuelt en leverandør
   • Description & Notes — eventuell tilleggsinformasjon
3. Klikk på "Create Schedule" for å lagre.

Forklaring av frekvensalternativer

Automatiserte e-postpåminnelser

Når du setter opp en gjentakende plan, automatiserer Landager kommunikasjonen for deg:

• Leverandørpåminnelser: Hvis en leverandør er tildelt, sender systemet automatisk en e-post 7 dager før oppgaven forfaller, slik at de har god tid til å forberede seg.
• Utleierpåminnelser: Du mottar en e-postpåminnelse 2 dager før oppgaven forfaller, slik at du kan følge med på fremdriften.

Smart fullføringssporing

Landager sporer intelligent om en plan er forfalt.

Når neste forfallsdato har kommet (eller passert), vil planen vise en primær "Mark Complete"-knapp.

1. Klikk på "Mark Complete" på kortet for planen.
2. Angi den faktiske kostnaden.
3. Last opp bilder/videoer av oppgaven (opptil 30 MB) av det utførte arbeidet.
4. Last opp fakturaer/kvitteringer (opptil 10 MB) for økonomisk dokumentasjon.
5. Merk eventuelt av for "Charge to Tenant".
6. Klikk på "Complete & Log Expense".

Dette gjør automatisk følgende:

• Logger kostnaden som en utgift med begge filtyper trygt lagret til posten.
• Oppdaterer neste forfallsdato for planen.

"Done Until" og tidlig fullføring

Hvis du allerede har fullført vedlikeholdet for den gjeldende perioden, forsvinner "Mark Complete"-knappen for å forhindre utilsiktet dobbel-logging. I stedet vil du se et grønt "Done until [Next Date]"-merke.

Hvis leverandøren kom tidlig, eller du utførte vedlikehold utenom planen som du likevel ønsker å logge mot denne planen, klikker du bare på den sekundære lenken "Complete early" under merket for å åpne skjemaet for fullføring.

Sette planer på pause og gjenoppta

• Klikk på pauseikonet (⏸) på en aktiv plan for å stoppe den midlertidig.
• Klikk på play (▶) for å gjenoppta. Ingen historiske data går tapt — kun fremtidige forekomster påvirkes.

Slette en plan

Klikk på sletteikonet (🗑) på en plan. En bekreftelsesdialog vil vises. Sletting av en plan fjerner kun fremtidige forekomster — alle tidligere fullføringer og deres loggede utgifter blir bevart.