Filtrering av betalingstabellen for forfalte kontoer

Når dashbordet ditt Revenue Snapshot avslører et gap mellom forventet og innsamlet inntekt, må du raskt identifisere hvem som ikke har betalt. Filtreringsverktøyene for betalingstabeller er ditt undersøkende utgangspunkt.

Filtrering etter status

1. Naviger til siden Betalinger.
2. Finn rullegardinfilteret "Status".
3. Velg "Venter" eller "Delvis" for å isolere uløste transaksjoner.
4. Tabellen skjuler umiddelbart alle "betalte" oppføringer, og gir deg en ren samlingsliste.

Søker etter spesifikke leietakere

Bruk Søkefeltet for å skrive inn en leietakers navn, eiendomsnavn eller enhetsnummer. Dette er den raskeste måten å sjekke en bestemt persons betalingsstatus når de ringer deg og hevder at de allerede har betalt.

Sortering for handlingsvennlig innsikt

Etter forfallsdato (stigende)

Sorter etter forfallsdato for å se de eldste ubetalte oppføringene først. Hvis en betaling fra to måneder siden fortsatt er «Ventende», har den leietakeren en kritisk utestående saldo som trenger umiddelbar eskalering.

Etter mengde (synkende)

Sorter etter det betalte beløpet synkende for raskt å se de største betalingene dine (bekrefter at høyverdige leietakere er sikre), eller sorter stigende for å finne mistenkelig lave oppføringer som kan være datainntastingsfeil.

Innsamlingsarbeidsflyten

Vi anbefaler denne arbeidsflyten den 6. hver måned (én dag etter en typisk utsettelsesperiode for sen gebyr):

1. Åpne siden Betalinger.
2. Filtrer etter status: Venter eller Delvis.
3. Sorter etter forfallsdato: Stigende.
4. Enhver oppføring med forfallsdato den 1. i inneværende måned og statusen "Venter" representerer en leietaker som ikke har betalt.
5. Kontakt hver leietaker på denne filtrerte listen.
6. Etter hvert som hver leietaker betaler, oppdater betalingsstatus og betalt beløp i sanntid.
7. Når den filtrerte listen er tom, er innsamlingssyklusen fullført for måneden.