Filtrering av betalingstabellen for forfalte kontoer

Når dashbordet ditt Revenue SnapshotForhåndsvisning ikke tilgjengelig viser et avvik mellom forventet og innbetalt inntekt, må du raskt identifisere hvem som ikke har betalt. Filtreringsverktøyene i betalingstabellen er ditt utgangspunkt for undersøkelsen.

Filtrering etter status

1. Naviger til siden PaymentsForhåndsvisning ikke tilgjengelig.
2. Finn nedtrekksmenyen "Status".
3. Velg "Pending" eller "Partial" for å isolere uoppgjorte transaksjoner.
4. Tabellen skjuler umiddelbart alle fullførte "Paid"-oppføringer, slik at du står igjen med en oversiktlig liste over utestående krav.

Søk etter spesifikke leietakere

Bruk søkefeltet til å skrive inn navnet på en leietaker, eiendomsnavn eller enhetsnummer. Dette er den raskeste måten å sjekke betalingsstatusen til en spesifikk person når de ringer og hevder at de allerede har betalt.

Sortering for handlingsrettet innsikt

Etter forfallsdato (stigende)

Sorter etter forfallsdato for å se de eldste ubetalte oppføringene først. Hvis en betaling fra to måneder siden fortsatt er "Pending", har den leietakeren et kritisk utestående beløp som krever umiddelbar oppfølging.

Etter beløp (synkende)

Sorter etter innbetalt beløp synkende for å raskt se dine største betalinger (for å bekrefte at leietakere med høy verdi er i orden), eller sorter stigende for å finne mistenkelig lave oppføringer som kan være inntastingsfeil.

Arbeidsflyt for innkreving

Vi anbefaler denne arbeidsflyten den 6. i hver måned (én dag etter en typisk frist for forsinkelsesgebyr):

1. Åpne betalingssiden.
2. Filtrer etter status: Pending eller Partial.
3. Sorter etter forfallsdato: Stigende.
4. Enhver oppføring med forfallsdato den 1. i inneværende måned og status "Pending" representerer en leietaker som ikke har betalt.
5. Kontakt hver leietaker på denne filtrerte listen.
6. Etter hvert som hver leietaker betaler, oppdaterer du betalingsstatus og innbetalt beløp i sanntid.
7. Når den filtrerte listen er tom, er innkrevingssyklusen for måneden fullført.