Slik håndterer du delbetalinger

En leietaker banker på døren din og sier: "Jeg kan bare gi deg 8 000 kr av de 12 000 kr denne måneden. Jeg har resten innen den 15." Hvordan håndterer du dette i Landager?

Den korrekte arbeidsflyten

Fordi Landager automatisk genererer dine månedlige fakturaer, er det utrolig enkelt å håndtere en delbetaling.

Trinn 1: Registrer delbetalingen

I stedet for å opprette kompliserte dobbeltoppføringer, oppdaterer du ganske enkelt de nødvendige feltene på den automatisk genererte fakturaen:

1. Gå til PaymentsForhåndsvisning ikke tilgjengelig og klikk på den genererte ventende betalingen for den aktuelle leietakeren.
2. Totalbeløp vil allerede være satt (f.eks. 12 000 kr). La denne stå uendret.
3. Oppdater Betalt beløp: Skriv inn 8 000 kr (det de faktisk ga deg i dag).
4. Sett Betalingsdato: Dagens dato.
5. Notater: "Leietaker betalte 8 000 kr. Resterende 4 000 kr loves innen den 15."
6. Klikk Lagre.

Trinn 2: La systemet gjøre jobben

I det øyeblikket du klikker Lagre, sammenligner Landager-motoren matematisk de 12 000 kr som forfaller mot de 8 000 kr som er betalt. Den merker umiddelbart betalingen med et Delbetaling-merke.

Dette dokumenterer korrekt mangelen på 4 000 kr i dine logger, noe som beviser at de har betalt for lite dersom du noen gang må rettferdiggjøre utkastelsesvarsler eller ilegge forsinkelsesgebyrer.

Trinn 3: Registrer restbeløpet senere

Når leietakeren leverer de resterende 4 000 kr den 15.:

1. Klikk på den samme betalingsposten (som for øyeblikket vises som Delbetaling).
2. Oppdater feltet Betalt beløp fra 8 000 kr til 12 000 kr (det totale beløpet som nå er samlet inn for denne perioden).
3. Oppdater feltet Betalingsdato til den 15. (datoen da restbeløpet ble mottatt).
4. Notater: Legg til "Mottok resterende 4 000 kr den 15."
5. Klikk Lagre.

Systemet gjenkjenner umiddelbart at Betalt beløp nå er lik Totalbeløp, og merket vil endres fra Delbetaling til Betalt.

Påvirkning på dashbordet

Etter at trinn 1 er lagret, vil ditt dashbord Revenue SnapshotForhåndsvisning ikke tilgjengelig vise 8 000 kr innbetalt mot 12 000 kr forventet—noe som fremhever et gap på 4 000 kr i dine innkrevingsstatistikker. Etter at trinn 3 er lagret, lukkes gapet perfekt, noe som sikrer at dine overordnede økonomiske rapporter forblir 100 % nøyaktige.