Hvordan håndtere delbetalinger

En leietaker banker på døren din og sier: "Jeg kan bare gi deg $800 av $1200 denne måneden. Jeg har resten innen den 15.." Hvordan håndterer du dette i Landager?

Den riktige arbeidsflyten

Trinn 1: Logg delbetalingen

1. Gå til Payments og klikk på «Legg til betaling».
2. Velg leietakers leieavtale.
3. Angi Totalt forfalt beløp: $1200 (det de skulle betale).
4. Angi Betalt beløp: $800 (det de faktisk ga deg i dag).
5. Angi Forfallsdato: Den 1. (eller standard forfallsdag for leie).
6. Angi Betalt dato: Dagens dato.
7. Angi Status: 'Delvis'.
8. Merknader: "Leietaker betalte $800. Resterende $400 lovet innen den 15.."
9. Klikk på Lagre.

Trinn 2: Logg den gjenværende saldoen senere

Når leietaker leverer de resterende $400 den 15.:

1. Opprett en andre betalingspost mot samme leieavtale.
2. Angi Totalt forfalt beløp: $400 (resterende saldo).
3. Angi Betalt beløp: '$400'.
4. Angi Betalt dato: Den 15.
5. Angi Status: "Betalt".
6. Merknader: "Resterende saldo fra marsleie. Samlet i sin helhet."
7. Klikk på Lagre.

Hvorfor to oppføringer?

Du kan bli fristet til å gå tilbake og redigere den opprinnelige $800-oppføringen til $1200 når leietaker betaler resten. Ikke gjør dette.

Ved å opprette to separate betalingsposter opprettholder du et perfekt kronologisk revisjonsspor:

• Rekord 1 beviser at $800 ble mottatt den første.
• Rekord 2 beviser at $400 ble mottatt den 15.

Hvis du ganske enkelt redigerte Record 1 fra $800 til $1200, ville du slette bevisene på at leietakeren var kort, og miste den nøyaktige datoen den gjenværende saldoen ble samlet inn. Dette har betydning under samtaler om fornyelse av leiekontrakter og potensielle utkastelsessaker.

Dashboard-effekt

Etter at post 1 er lagret, vil dashbordet ditt Revenue Snapshot vise $800 samlet inn mot forventet $1200 – noe som fremhever et gap på $400. Etter at Record 2 er lagret, lukkes gapet perfekt.