Slik ser du en betalingskvittering

Få tilgang til og gjennomgå den detaljerte kvitteringsvisningen for enhver registrert betaling for verifisering, utskrift eller kommunikasjon med leietaker.

2 min lesing
receiptpayment-detailsview-receipt+17

Etter at en betaling er registrert, genererer Landager en detaljert kvitteringsvisning som samler alle transaksjonsdata i et oversiktlig og lesbart format.

Slik får du tilgang til en kvittering

  1. Naviger til siden Betalinger.
  2. Finn den spesifikke betalingen i tabellen (bruk søk eller filtre for å finne den).
  3. Klikk på betalingsraden for å åpne Betalingsdetaljer.

Alternativt kan du få tilgang til kvitteringen fra en leietakers profil:

  1. Åpne Leietakers detaljvisning.
  2. Bytt til fanen Betalinger.
  3. Klikk på den spesifikke betalingsføringen.

Hva kvitteringen viser

Kvitteringsvisningen samler alle datapunkter knyttet til transaksjonen:

  • Leietakers navn og tilhørende Eiendom og enhet
  • Leieavtalereferanse
  • Totalt beløp som forfalt vs. Betalt beløp
  • Forfallsdato vs. Betalingsdato
  • Betalingsmetode (Kontanter, sjekk, bankoverføring, osv.)
  • Betalingsstatus (Betalt, delvis, forsinket, osv.)
  • Spesifiserte kostnader (Grunnleie, forsinkelsesgebyr, vedlikeholdsgebyr)
  • Notater (eventuell kontekst du la til under registrering)

Beste bruk av kvitteringsvisningen

1. Rask verifisering

Før et møte med en leietaker kan du hente frem deres nyeste betalingskvittering for å bekrefte nøyaktig beløp mottatt og hvilken metode som ble brukt.

2. Løsning av tvister

Hvis en leietaker hevder de har betalt 12 000 kr, men du kun har registrert 10 000 kr, er kvitteringen ditt definitive bevis. Del den (via funksjonen Del kvittering) for å avslutte diskusjonen umiddelbart.

3. Utskrift for fysiske arkiver

Bruk nettleserens utskriftsfunksjon (Ctrl+P) i kvitteringsvisningen for å generere en fysisk papirkopi til arkivskapet ditt, dersom du fører både digitale og fysiske arkiver.

Kvitteringens integritet

[!IMPORTANT] Kvitteringer genereres dynamisk fra gjeldende betalingsdata. Hvis du redigerer en betalingspost i etterkant, vil kvitteringen oppdateres for å gjenspeile de korrigerte dataene. De opprinnelige verdiene bevares ikke i selve kvitteringsvisningen – de spores i Aktivitetslogger.

Klar til å forenkle utleievirksomheten din?

Bli med tusenvis av uavhengige utleiere som har strømlinjeformet virksomheten med Landager.

Start en 14-dagers gratis prøveperiode