Slik ser du en betalingskvittering

Etter at en betaling er logget, genererer Landager en detaljert kvitteringsvisning som samler alle transaksjonsdataene til et rent, lesbart format.

Slik får du tilgang til en kvittering

1. Naviger til siden Betalinger.
2. Finn den spesifikke betalingen i tabellen (bruk søk ​​eller filtre for å finne den).
3. Klikk på betalingsraden for å åpne Betalingsdetaljvisning.

Alternativt kan du få tilgang til kvitteringen fra en leietakers profil:

1. Åpne Tenant's Detail View.
2. Bytt til fanen Betalinger.
3. Klikk på den spesifikke betalingsoppføringen.

Hva kvitteringen viser

Kvitteringsvisningen kompilerer hvert datapunkt knyttet til transaksjonen:

• Leietakers navn og deres tilknyttede Eiendom og enhet
• Leiereferanse
• Totalt forfalt beløp vs. Betalt beløp
• Forfallsdato kontra betalt dato
• Betalingsmetode (kontanter, sjekk, bankoverføring osv.)
• Betalingsstatus (betalt, delvis, forsinket osv.)
• Spesifiserte avgifter (grunnleie, forsinkelsesgebyr, vedlikeholdskostnader)
• Notater (enhver kontekst du la til under oppføringen)

Beste bruksområder for kvitteringsvisningen

1. Rask bekreftelse

Før et leietakermøte, trekk opp deres siste betalingskvittering for å bekrefte det nøyaktige beløpet som er mottatt og metoden som er brukt.

2. Tvisteløsning

Hvis en leietaker hevder at de har betalt $1200, men du bare logget $1000, er kvitteringen ditt definitive bevis. Del den (via funksjonen Share Receipt for å avslutte debatten umiddelbart.

3. Utskrift for fysiske filer

Bruk nettleserens utskriftsfunksjon (Ctrl+P) på kvitteringsvisningen for å generere en fysisk papirkopi for arkivskapet ditt, hvis du har doble digitale og fysiske poster.

Kvitteringsintegritet

[!VIKTIG] Kvitteringer genereres dynamisk fra live betalingsdata. Hvis du redigerer en betalingspost i ettertid, vil kvitteringen oppdateres for å gjenspeile de korrigerte dataene. De opprinnelige verdiene er ikke bevart i selve kvitteringsvisningen – de spores i Aktivitetslogger.