Redigere en betalingspost

Feil skjer. Du skriver inn $1020 i stedet for $1200, eller du setter ved et uhell statusen til «Venter» i stedet for «Betalt». Landager lar deg redigere hvilken som helst betalingspost etter opprettelsen.

Hvordan redigere en betaling

1. Naviger til siden Betalinger.
2. Finn betalingen som trenger korrigering.
3. Klikk på Handlingsmenyen (tre prikker) på betalingsraden.
4. Velg "Rediger".
5. Det originale betalingsskjemaet vises, forhåndsutfylt med gjeldende data.
6. Gjør dine rettelser og klikk på "Lagre endringer".

Hva du kan endre

Alle feltene på betalingen er fullt redigerbare:

• Leieoppdrag (kun nødvendig hvis du ved et uhell koblet til feil leieavtale)
• Totalt forfalt beløp og betalt beløp
• Forfallsdato og Betalt dato
• Betalingsmåte
• Betalingsstatus
• Spesifiserte kostnader (forsinkelsesgebyr, vedlikeholdsgebyr)
• Merknader

Når redigering er passende

✅ Passende

• Rette en skrivefeil i dollarbeløpet innen 24 timer.
• Endre en status fra "Venter" til "Betalt" når en sjekk slettes.
• Legge til en lapp med sjekknummeret du glemte å inkludere først.

❌ Upassende

• Endring av betalingsdatoen til forfallsdatoen for å gjøre en sen betaling "se på tide." Dette ødelegger revisjonssporets integritet.
• Øke det betalte beløpet for å inkludere en andre delbetaling. I stedet opprett en ny oppføring.

Revisjonsspornotat

[!VIKTIG] Hver redigering av en betalingspost logges i Aktivitetsfeed. Selv om kvitteringsvisningen oppdateres for å gjenspeile korrigerte data, bevarer aktivitetsloggene en oversikt over at betalingen ble endret, noe som gir ansvarlighet hvis flere personer administrerer dashbordet ditt.