Redigering av en betalingspost

Feil skjer. Du skriver 1 020 kr i stedet for 1 200 kr, eller du setter ved et uhell statusen til "Venter" i stedet for "Betalt". Landager lar deg redigere enhver betalingspost etter at den er opprettet.

Slik redigerer du en betaling

1. Naviger til siden BetalingerForhåndsvisning ikke tilgjengelig.
2. Finn betalingen som trenger korrigering.
3. Klikk på Handlingsmenyen (tre prikker) på betalingsraden.
4. Velg "Rediger".
5. Det opprinnelige betalingsskjemaet vises, forhåndsutfylt med gjeldende data.
6. Gjør dine rettelser og klikk på "Lagre endringer".

Hva du kan endre

Alle felt på betalingen kan redigeres:

• Leieavtale-tilknytning (kun nødvendig hvis du ved et uhell koblet til feil leieavtale)
• Totalt beløp og Betalt beløp
• Forfallsdato og Betalingsdato
• Betalingsmetode
• Betalingsstatus
• Spesifiserte gebyrer (forsinkelsesgebyr, vedlikeholdsgebyr)
• Notater

Når redigering er passende

✅ Passende

• Rette en skrivefeil i beløpet innen 24 timer.
• Endre status fra "Venter" til "Betalt" når en sjekk er klarert.
• Legge til et notat med sjekknummeret du glemte å inkludere i utgangspunktet.

❌ Ikke passende

• Endre betalingsdato til forfallsdato for å få en forsinket betaling til å "se ut som om den kom i tide". Dette ødelegger integriteten til revisjonssporet.
• Øke det betalte beløpet for å inkludere en ekstra delbetaling. Opprett heller en ny oppføringForhåndsvisning ikke tilgjengelig.

Merknad om revisjonsspor

[!IMPORTANT] Hver redigering av en betalingspost logges i AktivitetsstrømmenForhåndsvisning ikke tilgjengelig. Selv om kvitteringsvisningen oppdateres for å reflektere korrigerte data, bevarer aktivitetsloggene en oversikt over at betalingen ble endret, noe som gir ansvarlighet hvis flere personer administrerer dashbordet ditt.