Co to jest zarządzanie dokumentami w Landager?
Przegląd systemu zarządzania dokumentami firmy Landager do przechowywania not prawnych, poprawek, rachunków i innych dokumentów związanych z nieruchomościami.
Oprócz plików PDF z najmu i rachunków za wydatki, zarządzanie nieruchomościami wiąże się z mnóstwem dodatkowych dokumentów: zawiadomieniami o zgodności, certyfikatami ubezpieczeniowymi, dokumentami HOA, pozwoleniami na parkowanie i nie tylko.
System Zarządzania Dokumentami firmy Landager stanowi scentralizowane centrum przechowywania i śledzenia wszystkich tych plików.
Co możesz przechowywać
Centrum dokumentów akceptuje każdy typ pliku, który chcesz zarchiwizować:
- Informacje prawne (powiadomienia o eksmisji, ostrzeżenia o naruszeniu umowy najmu, pisma o braku przedłużenia)
- Atesty ubezpieczeniowe (OC majątkowe, ubezpieczenie od powodzi, polisy parasolowe)
- Dokumenty HOA (regulamin, protokoły posiedzeń, zawiadomienia o ocenie)
- Zgodność z przepisami rządowymi (ujawnienia dotyczące farby ołowiowej, certyfikaty kontroli przeciwpożarowej)
- Rachunki i poprawki (aneksy do umów najmu, umowy dotyczące zwierząt domowych, umowy parkingowe)
Śledzenie statusu dokumentu
Każdy dokument może zostać oznaczony statusem cyklu życia:
- Wersja robocza: Utworzyłeś lub przesłałeś dokument, ale jeszcze go nie dostarczyłeś.
- Wysłane: Dokument został dostarczony odpowiedniej stronie.
- Częściowo podpisane: Dokumenty wielostronne, w przypadku których niektórzy sygnatariusze wypełnili dokument, a inni nie.
- Podpisano: Wszystkie strony w pełni wykonały dokument.
- Wygasł: Upłynął okres ważności dokumentu.
Śledzenie sygnatariuszy
W przypadku dokumentów wymagających podpisu (np. zmiany umowy najmu) możesz śledzić, które strony muszą podpisać, a które już zakończyły proces.
Czym dokumenty różnią się od załączników do umowy leasingowej
Załączniki dotyczące leasingu to pliki powiązane kontekstowo z konkretnym okresem leasingu. Centrum zarządzania dokumentami przeznaczone jest do przechowywania ogólnych plików związanych z nieruchomościami, które mogą obejmować wiele umów najmu lub dotyczyć nieruchomości jako całości.
Na przykład: Świadectwo kontroli przeciwpożarowej dotyczy budynku, a nie umowy najmu konkretnego najemcy. Należy do Centrum dokumentów.
Chcesz uprościć swoją działalność związaną z wynajmem?
Dołącz do tysięcy niezależnych właścicieli, którzy usprawnili swoją działalność dzięki Landager.
Powiązane lektury
Jak przesyłać rachunki i faktury
Digitalizuj swoje rachunki, przesyłając zdjęcia, pliki PDF i dokumenty bezpośrednio do ewidencji wydatków. Obsługuje do 30 MB na plik.
Przesyłanie dokumentów najmu (pliki PDF)
Jak zdigitalizować swoją szafkę na dokumenty, bezpiecznie przesyłając podpisane umowy najmu, aneksy i pliki PDF dotyczące zgodności bezpośrednio do rejestru najmu.