Przesyłanie dokumentów najmu (pliki PDF)

Fizyczne szafy na dokumenty stwarzają ryzyko pożaru, powodzi i zgubienia. Landager działa jak cyfrowa szafka na dokumenty, umożliwiając dołączenie rzeczywistej, podpisanej umowy w formacie PDF bezpośrednio do cyfrowego rekordu najmu.

Obsługiwane typy plików i ograniczenia

• Dozwolone formaty: .pdf, .doc, .docx
• Limit rozmiaru pliku: Do 30 MB na plik.
• Ilość: Do jednej umowy najmu można przesłać wiele dokumentów (np. umowę podstawową, aneks dotyczący zwierzęcia i informację o farbie ołowiowej).

Jak przesłać dokument

1. Przejdź do listy Leasing.
2. Kliknij aktywną najem, aby otworzyć jej Widok szczegółowy.
3. Znajdź sekcję Dokumenty.
4. Kliknij przycisk „Prześlij dokument” (lub przeciągnij i upuść plik do strefy).
5. Nadaj dokumentowi jasną, opisową nazwę (np. „Sarah Smith – Podpisana umowa najmu na rok 2026”).
6. Kliknij Zapisz.

Dlaczego warto przesyłać tutaj?

Chociaż możesz przechowywać te pliki w oddzielnym folderze na Dysku Google lub Dropbox, przesłanie ich bezpośrednio do Landagera zapewnia doskonałość kontekstową.

Jeśli najemca kwestionuje opłatę za zwierzę po trzech miesiącach trwania umowy najmu, nie musisz przeszukiwać zewnętrznych folderów. Po prostu klikasz Profil najemcy, otwierasz umowę najmu, a podpisany plik PDF zawierający dodatek dla zwierząt domowych jest prosto na Ciebie.

Uwaga dotycząca bezpieczeństwa

Dokumenty przesłane do Landagera są bezpiecznie przechowywane w natywnej chmurze obiektowej, całkowicie oddzielonej od publicznego dostępu do Internetu. Tylko uwierzytelnieni administratorzy pulpitu nawigacyjnego mający dostęp do Twojego konta mogą pobierać i przeglądać te poufne umowy prawne.

Wszystkie dokumenty dotyczące leasingu są również automatycznie agregowane i można je przeszukiwać w globalnym Centrum dokumentów.