Przesyłanie dokumentów najmu (pliki PDF)
Jak zdigitalizować swoją szafkę na dokumenty, bezpiecznie przesyłając podpisane umowy najmu, aneksy i pliki PDF dotyczące zgodności bezpośrednio do rejestru najmu.
Fizyczne szafy na dokumenty stwarzają ryzyko pożaru, powodzi i zgubienia. Landager działa jak cyfrowa szafka na dokumenty, umożliwiając dołączenie rzeczywistej, podpisanej umowy w formacie PDF bezpośrednio do cyfrowego rekordu najmu.
Obsługiwane typy plików i ograniczenia
- Dozwolone formaty:
.pdf,.doc,.docx - Limit rozmiaru pliku: Do 30 MB na plik.
- Ilość: Do jednej umowy najmu można przesłać wiele dokumentów (np. umowę podstawową, aneks dotyczący zwierzęcia i informację o farbie ołowiowej).
Jak przesłać dokument
- Przejdź do listy Leasing.
- Kliknij aktywną najem, aby otworzyć jej Widok szczegółowy.
- Znajdź sekcję Dokumenty.
- Kliknij przycisk „Prześlij dokument” (lub przeciągnij i upuść plik do strefy).
- Nadaj dokumentowi jasną, opisową nazwę (np. „Sarah Smith – Podpisana umowa najmu na rok 2026”).
- Kliknij Zapisz.
Dlaczego warto przesyłać tutaj?
Chociaż możesz przechowywać te pliki w oddzielnym folderze na Dysku Google lub Dropbox, przesłanie ich bezpośrednio do Landagera zapewnia doskonałość kontekstową.
Jeśli najemca kwestionuje opłatę za zwierzę po trzech miesiącach trwania umowy najmu, nie musisz przeszukiwać zewnętrznych folderów. Po prostu klikasz Profil najemcy, otwierasz umowę najmu, a podpisany plik PDF zawierający dodatek dla zwierząt domowych jest prosto na Ciebie.
Uwaga dotycząca bezpieczeństwa
Dokumenty przesłane do Landagera są bezpiecznie przechowywane w natywnej chmurze obiektowej, całkowicie oddzielonej od publicznego dostępu do Internetu. Tylko uwierzytelnieni administratorzy pulpitu nawigacyjnego mający dostęp do Twojego konta mogą pobierać i przeglądać te poufne umowy prawne.
Wszystkie dokumenty dotyczące leasingu są również automatycznie agregowane i można je przeszukiwać w globalnym Centrum dokumentów.
Chcesz uprościć swoją działalność związaną z wynajmem?
Dołącz do tysięcy niezależnych właścicieli, którzy usprawnili swoją działalność dzięki Landager.
Powiązane lektury
Tworzenie nowej umowy najmu / Wprowadzanie danych historycznych
Dowiedz się, jak połączyć najemcę z lokalem poprzez utworzenie umowy najmu. Zobacz, jak skonfigurować kwoty czynszu, wprowadzać umowy z datą wsteczną oraz bezpiecznie zarządzać nakładającymi się terminami.
Co to jest zarządzanie dokumentami w Landager?
Przegląd systemu zarządzania dokumentami firmy Landager do przechowywania not prawnych, poprawek, rachunków i innych dokumentów związanych z nieruchomościami.
Dodawanie zdjęć stanu lokalu (przeprowadzka/wyjazd)
Chroń kaucje, przesyłając zdjęcia w wysokiej rozdzielczości dokumentujące stan fizyczny mieszkania w momencie wprowadzenia i wyprowadzki.