Zrozumienie statusów najmu

Status umowy najmu informuje system, czy w tym miesiącu powinien spodziewać się przychodów od tego najemcy. Landager stosuje ścisłą logikę, aby przypisać każdy najem do jednego z trzech statusów.

Trzy statusy najmu

1. Aktywny (zielona odznaka)

Umowa jest obecnie prawnie wiążąca.

• Logika: „Data rozpoczęcia” przypada dzisiaj lub w przeszłości, ORAZ „Data zakończenia” jest w przyszłości lub jest pusta (miesiąc po miesiącu).
• Wpływ na system: Generuje oczekiwane przychody na Twoim Dashboard. Utrzymuje powiązany profil Najemcy oznaczony jako „Aktywny”. Utrzymuje powiązaną Jednostkę oznaczoną jako „Zajęta”.

2. Wygasł (szara plakietka)

Umowa naturalnie osiągnęła określoną datę końcową bez przedłużenia.

• Logika: „Data zakończenia” przypada w przeszłości.
• Wpływ na system: Nie oczekuje się już przychodów. Najemca logicznie przechodzi do stanu „Przeszłość” (zakładając, że nie ma innych aktywnych umów najmu), a lokal powraca do stanu „Wolne”.

3. Zakończony (czerwona odznaka)

Umowa została rozwiązana ręcznie przed jej naturalnym terminem wygaśnięcia.

• Logika: ręcznie uruchomiłeś przepływ pracy Zakończ najem (np. z powodu eksmisji lub uzgodnionej przerwy).
• Wpływ na system: Podobny do Wygasł. Oczekiwania dotyczące przychodów ustają natychmiast, niezależnie od pierwotnej „Daty zakończenia”.

Automatyczne przejścia

Rzadko musisz martwić się o zmianę tych statusów samodzielnie. System codziennie odczytuje kalendarz.

Jeśli umowa najmu Johna Doe ma datę zakończenia 31 lipca:

• Na dzień 31 lipca umowa najmu jest oznaczona jako Aktywna.
• 1 sierpnia, kiedy kalendarz się odwróci, system automatycznie zmieni umowę najmu na Wygasła, mieszkanie na Wolne, a John na Przeszłość.

Dlaczego statusy mają znaczenie dla Twojej księgi głównej

Landager oblicza Twoje miesięczne „Oczekiwane przychody”, skanując tylko Aktywne umowy najmu.

Jeśli zapomnisz wprowadzić Datę końcową dla najemcy, który wyprowadził się rok temu, system uzna, że jego umowa najmu jest ważna z miesiąca na miesiąc i jest legalnie aktywna. Będzie uparcie oczekiwać od nich czynszu co miesiąc, całkowicie wypaczając Twoją sprawozdawczość finansową.

Zawsze upewnij się, że daty najmu odzwierciedlają rzeczywistość fizyczną.