Zrozumienie statusów najmu
Dowiedz się, jak silnik automatyzacji Landager kategoryzuje najem jako Aktywny, Zaplanowany, Wygasły lub Rozwiązany oraz jak te statusy wpływają chronologicznie na przychody w Twoim panelu.
Status umowy najmu informuje system, czy w danym miesiącu należy oczekiwać przychodów od najemcy. Landager stosuje ścisłą, chronologiczną logikę, aby przypisać każdą umowę do jednego z czterech statusów.
Samouczek wideo: Silnik osi czasu
Aby zobaczyć, jak te statusy zmieniają się naturalnie w oparciu o daty przeszłe, bieżące i przyszłe w rzeczywistym portfelu, obejrzyj nasz masterclass wdrożeniowy:
Cztery statusy najmu
1. Aktywny (Zielona etykieta)
Umowa jest obecnie prawnie wiążąca.
- Logika:
Data rozpoczęciaprzypada na dziś lub w przeszłość, ORAZData zakończeniaprzypada w przyszłość lub jest pusta (najem miesięczny). - Wpływ na system: Generuje oczekiwany przychód w Twoim Panelu. Utrzymuje powiązany profil Najemcy oznaczony jako "Aktywny". Utrzymuje powiązany Lokal oznaczony jako "Zajęty".
2. Zaplanowany (Niebieska/Żółta etykieta)
Umowa reprezentuje przyszłe porozumienie. Najemca jeszcze się nie wprowadził.
- Logika:
Data rozpoczęciaprzypada ściśle w przyszłość. - Wpływ na system: Przychód NIE jest jeszcze oczekiwany. Logika profilu Najemcy (Aktywny vs Przeszły) pozostaje niezmieniona przez ten plik. Lokal pozostaje "Wolny" do momentu nadejścia daty wprowadzenia.
3. Wygasły (Szara etykieta)
Umowa naturalnie osiągnęła zdefiniowaną datę zakończenia bez odnowienia.
- Logika:
Data zakończeniaprzypada w przeszłość. - Wpływ na system: Przychód nie jest już oczekiwany. Najemca logicznie przechodzi do statusu "Przeszły" (zakładając, że nie ma innych aktywnych umów najmu), a lokal wraca do statusu "Wolny".
4. Rozwiązany (Czerwona etykieta)
Umowa została ręcznie zakończona przed naturalną datą wygaśnięcia.
- Logika: Ręcznie uruchomiłeś przepływ pracy Zakończ najem (np. z powodu eksmisji lub uzgodnionego wcześniejszego rozwiązania), co wywołało "Efekt domina".
- Wpływ na system: Podobnie jak w przypadku wygaśnięcia. Oczekiwania dotyczące przychodów ustają natychmiast, niezależnie od pierwotnej
Daty zakończenia.
Automatyczne przejścia
Rzadko musisz martwić się o samodzielną zmianę tych statusów. Landager codziennie uruchamia zadania w tle (cron jobs).
Jeśli umowa najmu Jana Kowalskiego ma datę rozpoczęcia 1 września i datę zakończenia 31 lipca:
- W sierpniu najem pozostaje bezpiecznie jako Zaplanowany.
- 1 września rano system automatycznie zmienia najem na Aktywny, a lokal na Zajęty.
- 1 sierpnia przyszłego roku, gdy kalendarz przekroczy datę zakończenia, system automatycznie zmienia najem na Wygasły, lokal na Wolny, a Jana na Przeszły.
Dlaczego statusy są ważne dla Twojej księgowości
Landager oblicza Twój miesięczny "Oczekiwany przychód", skanując tylko Aktywne umowy najmu.
Zawsze upewnij się, że daty najmu odzwierciedlają stan faktyczny.
Chcesz uprościć swoją działalność związaną z wynajmem?
Dołącz do tysięcy niezależnych właścicieli, którzy usprawnili swoją działalność dzięki Landager.
Powiązane lektury
Wcześniejsze zakończenie umowy najmu (Eksmisje i zerwania)
Jak ręcznie zakończyć aktywną umowę najmu przed jej naturalną datą końcową, uruchamiając automatyczny efekt domina w celu zabezpieczenia księgi rachunkowej.
Odnawianie umowy najmu (Aktywne i Wygasłe)
Dowiedz się, jak obsługiwać odnowienia umów najmu bez utraty danych historycznych. Zrozum, dlaczego aktualizacja istniejącej umowy jest zalecana przy identycznych warunkach oraz kiedy korzystać z nowych zaplanowanych dat dla podwyżek czynszu.
Jak automatycznie aktualizuje się zajętość lokalu
Dowiedz się, jak silnik automatyzacji Landager błyskawicznie zmienia statusy lokali między „Wolny” a „Zajęty” w oparciu o tworzenie, rozpoczynanie i kończenie umów najmu.