Odnawianie umowy najmu (aktywnej i wygasłej)

Kiedy świetnemu najemcy kończy się umowa, chcesz podpisać z nią kolejny rok. Landager oferuje dwa różne sposoby obsługi odnowienia umowy w systemie, w zależności od tego, czy warunki umowy uległy zmianie.

Metoda 1: Bezproblemowe rozszerzenie (zalecane)

Użyj tego, gdy: Najemca odnawia umowę na kolejny okres, a podstawowe warunki (w tym kwota czynszu) pozostają dokładnie takie same.

Zamiast zaśmiecać bazę danych dwoma niemal identycznymi rekordami najmu, po prostu prześledź istniejący:

1. Przejdź do listy Leases i otwórz aktualnie wygasającą umowę najmu.
2. Kliknij „Edytuj”.
3. Przedłuż Datę końcową o kolejne 12 miesięcy (lub pozostaw to pole puste w przypadku umowy miesięcznej).
4. Prześlij nowo podpisany aneks dotyczący odnowienia umowy w formacie PDF do sekcji Dokumenty umowy najmu.
5. Kliknij „Zapisz zmiany”.

Wydłużając Datę końcową, system nigdy nie zmienia Stan najmu na Wygasł. Umowa najmu pozostaje bezproblemowo aktywna, a wskaźniki finansowe na pulpicie nawigacyjnym nie ulegają zakłóceniom.

Metoda 2: Nowa umowa (wymagana w przypadku podwyżki czynszu)

Użyj tego, gdy: Najemca odnawia umowę, ale podnosisz czynsz, zmieniasz osobę najmu (np. dodajesz współlokatora) lub zasadniczo zmieniasz warunki.

Ponieważ Landager wykorzystuje legalne pole Czynsz najmu do obliczenia historycznych i przyszłych oczekiwanych przychodów, nie wolno nadpisywać kwoty czynszu z poprzedniego roku, jeśli uległa ona zmianie w tym roku.

Jeśli Sarah zapłaciła 1000 dolarów za cały ubiegły rok, ale zmienisz jej aktywną dzierżawę na 1100 dolarów w celu odnowienia, na siłę przepiszesz jej historię księgową. System nagle pomyśli, że miała zapłacić 1100 dolarów w zeszłym roku, niszcząc Twoje dokładne dane podatkowe.

Prawidłowy przebieg procesu odnowienia podwyżki czynszu:

1. Pozwól, aby obecna umowa najmu Sary o wartości 1000 USD w naturalny sposób osiągnęła Datę końcową, tak aby zmieniła się na Wygasła. To trwale zamyka jej historię finansową na 1000 dolarów.
2. Przejdź do strony Leasing i kliknij „Nowy najem”.
3. Utwórz zupełnie nowy kontrakt dla Sary w tej samej Oddziale.
4. Ustaw nową Datę rozpoczęcia na dzień po wygaśnięciu starej umowy najmu.
5. Ustaw nową Kwotę czynszu na „1100 USD”.
6. Zapisz nową umowę najmu.

Sarah ma teraz doskonały zapis historyczny w swoim Profilu najemcy: jedna umowa najmu, która wygasła, potwierdzająca, że jest winna 1000 USD w zeszłym roku, i jedna nowa umowa najmu aktywnego, potwierdzająca, że jest winna 1100 USD w tym roku.