Odnawianie umowy najmu (Aktywne i Wygasłe)
Dowiedz się, jak obsługiwać odnowienia umów najmu bez utraty danych historycznych. Zrozum, dlaczego aktualizacja istniejącej umowy jest zalecana przy identycznych warunkach oraz kiedy korzystać z nowych zaplanowanych dat dla podwyżek czynszu.
Gdy świetny najemca zbliża się do końca umowy, chcesz podpisać z nim kontrakt na kolejny rok. Landager oferuje dwa różne sposoby obsługi tego odnowienia w systemie, w zależności od tego, czy warunki umowy uległy zmianie.
Metoda 1: Bezproblemowe przedłużenie (Zalecane)
Użyj tej metody, gdy: Najemca przedłuża umowę na kolejny okres, a główne warunki (w tym wysokość czynszu) pozostają dokładnie takie same.
Zamiast zaśmiecać bazę danych dwoma niemal identycznymi rekordami umów, po prostu edytuj istniejącą:
- Przejdź do listy Leases i otwórz aktualną, kończącą się umowę.
- Kliknij "Edit".
- Przedłuż End Date o kolejne 12 miesięcy (lub pozostaw puste dla umowy najmu z miesięcznym okresem wypowiedzenia).
- Prześlij nowo podpisany aneks do umowy w formacie PDF do sekcji Documents w umowie.
- Kliknij "Save Changes".
Dzięki przedłużeniu daty zakończenia, system nie zmienia Lease Status na Wygasły. Umowa pozostaje płynnie Aktywna, a wskaźniki finansowe w Twoim panelu nie wykazują żadnych przerw.
Metoda 2: Nowa zaplanowana umowa (Wymagana przy podwyżkach czynszu)
Użyj tej metody, gdy: Najemca przedłuża umowę, ale podnosisz czynsz, zmieniasz osoby widniejące na umowie (np. dodajesz współlokatora) lub zasadniczo zmieniasz warunki.
Ponieważ Landager wykorzystuje pole prawne Lease Rent do obliczania Twoich historycznych i przyszłych oczekiwanych przychodów, nie wolno nadpisywać zeszłorocznej kwoty czynszu, jeśli w tym roku uległa ona zmianie. Jeśli Sarah płaciła 1000 USD przez cały zeszły rok, a Ty edytujesz jej aktywną umowę na 1100 USD w ramach odnowienia, siłą nadpisujesz jej historię finansową.
Prawidłowy proces dla odnowienia z podwyżką czynszu:
- Przejdź do strony Leases i kliknij "New Lease".
- Utwórz zupełnie nową umowę dla Sarah w jej obecnym Unit.
- Ustaw nową Start Date tak, aby rozpoczynała się dzień po naturalnym wygaśnięciu jej obecnej umowy w przyszłym miesiącu.
- Ustaw nową Rent Amount na
1100 USD. - Zapisz nową umowę.
Aktywna umowa Sarah na 1000 USD trwa nieprzerwanie. Jej nowa umowa na 1100 USD pojawia się w kalendarzu w stanie "Scheduled" (Zaplanowana).
Dokładnie w dniu rozpoczęcia nowej umowy, silnik Landager automatycznie zmienia status starej umowy na "Expired" (Wygasła), a nową umowę strukturalnie podnosi do statusu "Active" (Aktywna). Dzięki temu zachowujesz idealny ślad historyczny!
Chcesz uprościć swoją działalność związaną z wynajmem?
Dołącz do tysięcy niezależnych właścicieli, którzy usprawnili swoją działalność dzięki Landager.
Powiązane lektury
Tworzenie nowej umowy najmu / Wprowadzanie danych historycznych
Dowiedz się, jak połączyć najemcę z lokalem poprzez utworzenie umowy najmu. Zobacz, jak skonfigurować kwoty czynszu, wprowadzać umowy z datą wsteczną oraz bezpiecznie zarządzać nakładającymi się terminami.
Modyfikacja istniejącej umowy najmu
Jak edytować warunki aktywnej umowy najmu. Dowiedz się, jakie pola możesz bezpiecznie aktualizować, od kwot czynszu po daty końcowe, bez niszczenia danych historycznych.
Logika wynajmu miesięcznego
Jak skonfigurować umowę najmu bez ostatecznej daty zakończenia. Dowiedz się, jak Landager obsługuje umowy miesięczne, aby pozostały aktywne na czas nieokreślony.