Przeglądanie przeszłych konserwacji w celu przewidzenia przyszłych potrzeb
Jak analizować historyczne dane dotyczące konserwacji, aby zidentyfikować wzorce, zaplanować naprawy zapobiegawcze i zmniejszyć koszty awaryjne.
Większość wynajmujących działa w trybie reaktywnym: coś się psuje, naprawiają to. Jednak dane historyczne Landagera umożliwiają przejście w tryb predykcyjny, w którym naprawiasz rzeczy zanim się zepsują.
Jak analizować historię konserwacji
- Przejdź do strony Konserwacja.
- Filtruj według Stanu: Zakończone, aby zobaczyć tylko rozwiązane żądania.
- Sortuj według Daty lub filtruj według Nieruchomości, aby skupić się na konkretnym budynku.
- W celu głębszej analizy wyeksportuj dane do Excela i skorzystaj z tabel przestawnych.
Wzór 1: Sezonowe skoki
Jeśli zauważysz grupę żądań związanych z HVAC w czerwcu i hydrauliką w styczniu:
- Czerwiec (HVAC): Zaplanuj zapobiegawcze regulacje klimatyzacji w maju. Wymień filtry proaktywnie.
- Styczeń (hydraulika): W grudniu wyślij najemcom zawiadomienie o przygotowaniu rur na zimę. Zaizoluj odsłonięte rury przed zamarznięciem.
Wzór 2: Jednostka „Money Pit”.
Sortuj wyeksportowane dane według jednostek. Jeśli w ciągu ostatniego roku jednostka 3A wygenerowała 15 żądań konserwacji, podczas gdy w każdej innej jednostce było ich średnio 3, zidentyfikowałeś problem strukturalny.
Opłacalnym rozwiązaniem może być kompleksowa jednorazowa renowacja bloku 3A, zamiast ciągłego płacenia za indywidualne naprawy bandażowe.
Wzór 3: „Drogi” sprzedawca
Sortuj według dostawcy i sumuj koszty całkowite. Jeśli Dostawca A pobiera stale wyższe opłaty niż Dostawca B za podobne kategorie prac, masz dane, aby albo renegocjować stawki, albo zmienić kontrahenta.
Wzór 4: Najemca „często podróżujący”.
Jak omówiono w artykule Śledzenie konserwacji według najemcy, niektórzy najemcy generują znacznie więcej żądań niż przeciętnie. Przed odnowieniem umowy najmu przejrzyj kartę konserwacji, aby ustalić, czy koszty operacyjne uzasadniają dochód z wynajmu.
Zwrot z inwestycji w konserwację zapobiegawczą
Awaryjna naprawa instalacji HVAC w połowie lipca kosztuje zazwyczaj 2–3 razy więcej niż planowana naprawa w maju. Inwestując 30 minut co miesiąc w przeglądanie analiz konserwacji Landager, możesz zaoszczędzić tysiące rocznie na uniknięciu opłat za wezwanie pomocy.
Chcesz uprościć swoją działalność związaną z wynajmem?
Dołącz do tysięcy niezależnych właścicieli, którzy usprawnili swoją działalność dzięki Landager.
Powiązane lektury
Śledzenie kosztów i przesyłanie faktur
Dowiedz się, jak porównywać budżety na konserwację, rejestrować rzeczywiste koszty podczas realizacji zadań, oddzielać dokumentację techniczną od finansowej oraz automatycznie generować raporty wydatków.
Wyjaśnienie kategorii konserwacji
Podział ośmiu kategorii zgłoszeń serwisowych w Landager oraz sposób, w jaki wybór właściwej kategorii usprawnia wyznaczanie dostawców i analizę kosztów.
Śledzenie konserwacji przez najemcę
Jak sprawdzić liczbę i wagę żądań konserwacji generowanych przez konkretnego dzierżawcę za pomocą zlokalizowanej karty Konserwacja w jego profilu.