Przeglądanie przeszłych konserwacji w celu przewidzenia przyszłych potrzeb

Większość wynajmujących działa w trybie reaktywnym: coś się psuje, naprawiają to. Jednak dane historyczne Landagera umożliwiają przejście w tryb predykcyjny, w którym naprawiasz rzeczy zanim się zepsują.

Jak analizować historię konserwacji

1. Przejdź do strony Konserwacja.
2. Filtruj według Stanu: Zakończone, aby zobaczyć tylko rozwiązane żądania.
3. Sortuj według Daty lub filtruj według Nieruchomości, aby skupić się na konkretnym budynku.
4. W celu głębszej analizy wyeksportuj dane do Excela i skorzystaj z tabel przestawnych.

Wzór 1: Sezonowe skoki

Jeśli zauważysz grupę żądań związanych z HVAC w czerwcu i hydrauliką w styczniu:

• Czerwiec (HVAC): Zaplanuj zapobiegawcze regulacje klimatyzacji w maju. Wymień filtry proaktywnie.
• Styczeń (hydraulika): W grudniu wyślij najemcom zawiadomienie o przygotowaniu rur na zimę. Zaizoluj odsłonięte rury przed zamarznięciem.

Wzór 2: Jednostka „Money Pit”.

Sortuj wyeksportowane dane według jednostek. Jeśli w ciągu ostatniego roku jednostka 3A wygenerowała 15 żądań konserwacji, podczas gdy w każdej innej jednostce było ich średnio 3, zidentyfikowałeś problem strukturalny.

Opłacalnym rozwiązaniem może być kompleksowa jednorazowa renowacja bloku 3A, zamiast ciągłego płacenia za indywidualne naprawy bandażowe.

Wzór 3: „Drogi” sprzedawca

Sortuj według dostawcy i sumuj koszty całkowite. Jeśli Dostawca A pobiera stale wyższe opłaty niż Dostawca B za podobne kategorie prac, masz dane, aby albo renegocjować stawki, albo zmienić kontrahenta.

Wzór 4: Najemca „często podróżujący”.

Jak omówiono w artykule Śledzenie konserwacji według najemcy, niektórzy najemcy generują znacznie więcej żądań niż przeciętnie. Przed odnowieniem umowy najmu przejrzyj kartę konserwacji, aby ustalić, czy koszty operacyjne uzasadniają dochód z wynajmu.

Zwrot z inwestycji w konserwację zapobiegawczą

Awaryjna naprawa instalacji HVAC w połowie lipca kosztuje zazwyczaj 2–3 razy więcej niż planowana naprawa w maju. Inwestując 30 minut co miesiąc w przeglądanie analiz konserwacji Landager, możesz zaoszczędzić tysiące rocznie na uniknięciu opłat za wezwanie pomocy.