Śledzenie kosztów i przesyłanie faktur

Śledzenie kosztów konserwacji to nie tylko naprawa zlewu; chodzi o to, aby Twoje księgi finansowe były przejrzyste bez zbędnego wysiłku. Landager osiąga to poprzez bezpośrednie połączenie procesu realizacji konserwacji z Twoją księgą główną.

Ustalanie budżetu (szacowany koszt)

Podczas tworzenia zgłoszenia możesz wprowadzić szacunkowy koszt naprawy zanim wykonawca rozpocznie pracę. Jest to przydatne w następujących przypadkach:

• Planowanie przepływów pieniężnych: Jeśli wiesz, że oczekują trzy naprawy o łącznym szacowanym koszcie 2000 USD, możesz zapewnić odpowiednie rezerwy.
• Zatwierdzanie budżetu: Jeśli zarządzasz nieruchomościami dla inwestora, może on wymagać zatwierdzenia kosztów powyżej określonego progu.
• Negocjacje z wykonawcą: Posiadanie pisemnego kosztorysu w systemie daje Ci przewagę, jeśli końcowa faktura okaże się znacznie wyższa.

Oznaczanie jako zakończone i podawanie rzeczywistego kosztu

Gdy wykonawca zakończy pracę i prześle fakturę, kliknij "Oznacz jako zakończone" w panelu nawigacyjnym. Otworzy to okno realizacji, w którym zatwierdzasz dane finansowe:

1. Rzeczywisty koszt: Dokładna kwota pieniężna należna lub zapłacona wykonawcy.
2. Obciążenie najemcy: Zaznacz to pole, jeśli szkoda została spowodowana przez najemcę i powinien on zostać pociągnięty do odpowiedzialności finansowej.

Rozdzielne przesyłanie dokumentów

Formularz realizacji wymusza wyraźne rozdzielenie dowodów operacyjnych od dokumentacji podatkowej i finansowej.

• Zdjęcia / filmy z zadania: Prześlij zdjęcia lub pliki wideo (do 30 MB) pokazujące wykonaną naprawę (np. krótki film przedstawiający działanie nowo zainstalowanej jednostki HVAC).
• Faktury / Rachunki: Prześlij pliki PDF lub obrazy (do 10 MB) oficjalnego rachunku wystawionego przez wykonawcę lub zdjęcie paragonu ze sklepu budowlanego.

Automatyczna księga wydatków

NIE musisz ręcznie rejestrować wydatków. Ponieważ wykonałeś już tę pracę podczas etapu realizacji, Landager automatycznie wygeneruje dedykowany rekord wydatku powiązany z tą nieruchomością.

System śledzi historię operacyjną (co się zepsuło, kto to naprawił, ile czasu to zajęło) w zgłoszeniu konserwacyjnym, jednocześnie śledząc historię finansową (ile to kosztowało, któremu wykonawcy zapłacono i załączona faktura) synchronicznie w Twoich raportach wydatków.