Usuwanie profilu najemcy (ostrzeżenia)

Podobnie jak w przypadku Nieruchomości i Jednostek, usunięcie Profilu Najemcy z bazy danych Landager jest działaniem destrukcyjnym chronionym przez rygorystyczne zabezpieczenia.

Zwykle usuwasz profil najemcy tylko wtedy, gdy został on utworzony całkowicie przez pomyłkę (np. przez zduplikowane wprowadzenie danych) przed podpisaniem przez niego umowy najmu.

Ochrona „aktywnych danych”.

[!UWAGA] Nie możesz usunąć Profilu Najemcy, jeśli są z nim powiązane aktywne dane.

System zablokuje Twoją próbę usunięcia najemcy i wyświetli błąd jeśli profil aktualnie posiada:

1. Aktywne lub historyczne umowy najmu z nim powiązane.

Ponieważ umowy najmu łączą żądania dotyczące płatności i konserwacji z człowiekiem, obecność pojedynczego najmu działa jak kotwica, zapobiegając usunięciu danej osoby.

Jak bezpiecznie usunąć profil

Jeśli profil został utworzony przez pomyłkę i nie zawiera żadnych umów najmu, po prostu:

1. Otwórz katalog Tenants.
2. Wybierz nieprawidłowy profil.
3. Kliknij Menu akcji (trzy kropki) w nagłówku i wybierz „Usuń”.

Jeśli profil tak zawiera dane historyczne (dzierżawy), musisz najpierw zerwać te połączenia:

1. Usuń wszystkie umowy najmu powiązane z tą konkretną osobą.

• Ostrzeżenie: ta czynność wymaga najpierw usunięcia wszystkich ręcznych płatności czynszu dołączonych do tych umów najmu.

2. Gdy dana osoba ma w swoim profilu zero najemów, możesz wrócić do nagłówka i dokonać usunięcia.

Lepsza alternatywa: nie usuwaj

Jeśli najemca mieszkał w Twojej nieruchomości przez rok, zakończył umowę najmu i spokojnie się wyprowadził, nie usuwaj jego profilu.

Usunięcie ich trwale pozbawia Cię możliwości udowodnienia, kto zapłacił Ci czynsz zarejestrowany w Twoim systemie finansowym w danym roku.

Zamiast je usuwać:

1. Zezwól systemowi na automatyczną zmianę ich statusu na „Przeszłe” po wygaśnięciu umowy najmu.
2. Naturalnie znikną z domyślnego widoku Active Directory.
3. Ich historia finansowa pozostaje nienaruszona dla Twoich rejestrów podatkowych.