Edytowanie danych kontaktowych najemcy

Jak zaktualizować imię i nazwisko najemcy, numer telefonu, adres e-mail lub dane kontaktowe najemcy, gdy zmienią się jego okoliczności życiowe.

2 min read
editing-tenantupdate-contactphone-numberemailemergency-contact

Najemcy zmieniają numery telefonów, przyjmują nowe adresy e-mail i doświadczają wydarzeń życiowych, które zmieniają kontakty alarmowe. Landager ułatwia centralną aktualizację tych informacji, bez konieczności modyfikowania aktywnej umowy najmu.

Jak edytować profil najemcy

  1. Przejdź do listy Tenants.
  2. Kliknij najemcę, którego chcesz zaktualizować, aby otworzyć jego Widok szczegółowy.
  3. W prawym górnym rogu karty nagłówka kliknij trzy kropki (menu akcji).
  4. Wybierz „Edytuj”.
  5. Pojawi się oryginalny formularz profilu najemcy, wstępnie wypełniony aktualnymi danymi.

Co możesz zaktualizować

Następujące pola można natychmiast modyfikować:

  • Imię i nazwisko (Pomocne w przypadku zmiany nazwiska w związku z małżeństwem)
  • Dowód osobisty / numer SSN
  • Data urodzenia
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Pełna blokada styków awaryjnych
  • Prywatne notatki

Ważne efekty systemowe

Ponieważ Landager korzysta z architektury relacyjnej, wystarczy zaktualizować te informacje w jednym miejscu.

Jeśli zaktualizujesz numer telefonu Sarah na jej stronie profilowej, ten prawidłowy numer zostanie natychmiast wyświetlony na wszystkich aktywnych zgłoszeniach konserwacyjnych powiązanych z jej urządzeniem, dzięki czemu Twoi dostawcy zawsze otrzymają najbardziej aktualne informacje kontaktowe bez konieczności podwójnego wprowadzania danych z Twojej strony.

Gdy edytowanie jest niedozwolone

Możesz edytować profil najemcy w dowolnym momencie, niezależnie od tego, czy ma on status Aktywny, czy Przeszły.

Jednakże edycja ich profilu nie zmienia warunków aktywnego najmu. Jeśli chcesz zmienić wysokość należnego czynszu lub zmienić nazwę głównego najemcy (np. wymienić współlokatora), musisz bezpośrednio Zmodyfikować istniejącą umowę najmu.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial