Jak dodawać, edytować i usuwać dostawcę
Kompletny przewodnik po zarządzaniu rekordami dostawców w katalogu: tworzenie nowych wpisów, aktualizacja danych kontaktowych i bezpieczne usuwanie kontrahentów.
Zarządzanie relacjami z kontrahentami zaczyna się od utrzymywania dokładnych danych kontaktowych.
Dodawanie nowego dostawcy
- Przejdź do strony Dostawcy na pasku bocznym.
- Kliknij „Dodaj dostawcę”.
- Wpisz: imię i nazwisko, firmę, adres e-mail, telefon i notatki.
- Kliknij „Zapisz”.
Dostawca jest natychmiast dostępny w rozwijanych selektorach w formularzach Maintenance i Expense.
Edytowanie istniejącego dostawcy
- Otwórz stronę Dostawcy.
- Kliknij Menu akcji (trzy kropki) w wierszu dostawcy.
- Wybierz „Edytuj”.
- Zaktualizuj dowolne pola (np. nowy numer telefonu, nowy adres e-mail).
- Kliknij „Zapisz zmiany”.
Zmiany rozprzestrzeniają się natychmiast — wszelkie istniejące prośby o konserwację lub wydatki już oznaczone przy pomocy tego dostawcy będą odzwierciedlać zaktualizowane dane kontaktowe.
Usuwanie dostawcy
- Kliknij Menu akcji w wierszu dostawcy.
- Wybierz „Usuń”.
- Potwierdź usunięcie.
[!OSTRZEŻENIE] Usunięcie dostawcy powoduje usunięcie jego profilu z katalogu. Jednakże żądania konserwacji i wydatki wcześniej oznaczone tym dostawcą będą zawierać odniesienie do nazwy dostawcy w celu zapewnienia dokładności historycznej. Dostawca po prostu nie pojawi się w przyszłych selektorach rozwijanych.
Kiedy usunąć
- Wykonawca odszedł na emeryturę lub zakończył działalność.
- Zduplikowane wpisy dostawców.
Kiedy NIE usuwać
- Po prostu ich teraz nie używasz. Zachowaj je w katalogu do wykorzystania w przyszłości — ich historyczne dane dotyczące kosztów są cenne.
Chcesz uprościć swoją działalność związaną z wynajmem?
Dołącz do tysięcy niezależnych właścicieli, którzy usprawnili swoją działalność dzięki Landager.
Powiązane lektury
Przypisywanie wykonawcy do zgłoszenia serwisowego
Dowiedz się, jak przypisać wykonawcę z katalogu do naprawy, jak wysyłane są bezpieczne powiadomienia i jak wykonawcy mogą reagować na zgłoszenia bez konieczności zakładania konta.
Co to jest katalog dostawców?
Przegląd scentralizowanego katalogu dostawców firmy Landager służącego do zarządzania kontaktami z wykonawcami oraz sposobu jego integracji z przepływami pracy dotyczącymi konserwacji i wydatków.