O feed de atividades recentes (trilha de auditoria)
Como usar o Feed de atividades recentes no painel para rastrear o histórico operacional, monitorar possíveis erros dos funcionários e manter uma trilha de auditoria segura.
A gestão de propriedades envolve constantes mudanças de dados: o aluguel é pago, os aluguéis são assinados, as ordens de serviço são fechadas e as unidades ficam vagas.
Para ajudar você a acompanhar esse fluxo caótico de informações, a parte inferior do seu Painel principal apresenta o Feed de atividades recentes.
O que é o feed de atividades?
O Feed de atividades é uma trilha de auditoria altamente segura e ordenada cronologicamente de quase todas as ações realizadas em sua conta Landager.
Para cada evento importante, o sistema registra:
- O que aconteceu (por exemplo, "Pagamento manual registrado")
- Quando aconteceu (data exata e carimbo de data/hora)
- Quem envolveu (por exemplo, "Sarah Smith - Unidade 4B")
Quais operações são registradas?
O sistema grava automaticamente uma entrada de log para fluxos de trabalho operacionais críticos, incluindo:
Ações Financeiras
- Um novo pagamento de aluguel é registrado.
- Um recibo de despesas é carregado.
- O status do pagamento é alterado de Pendente para Concluído.
Ações Contratuais
- Um novo arrendamento é criado.
- Um arrendamento é modificado ou rescindido.
- Um PDF do documento de aluguel é carregado.
Ações Operacionais
- Uma nova Propriedade ou Unidade é criada.
- Uma solicitação de manutenção é enviada.
- O status de uma Solicitação de Manutenção está marcado como "Concluído".
- Uma foto da condição da unidade é carregada.
Por que a trilha de auditoria é importante
Embora possa parecer uma lista simples, o Activity Feed é na verdade uma ferramenta vital de gerenciamento e segurança.
- Detecção de erros de entrada de dados: Se você fizer login na terça-feira de manhã e o Feed de atividades recentes disser "Lease Terminado - Unidade 2A", mas você não aprovou um despejo para a Unidade 2A, você saberá imediatamente que um erro foi cometido e poderá investigar instantaneamente.
- Revisando o dia: Se você contratar um agente de leasing para administrar o Landager para você, poderá fazer login às 17h e rolar o feed para essencialmente ler um relatório exatamente do que eles realizaram naquele dia.
- Arbitragem de disputas: Se um inquilino alegar: "Entreguei ao gerente meu cheque de aluguel no dia 2", você pode verificar os registros para ver exatamente a que horas o pagamento foi inserido manualmente no sistema.
Para saber mais sobre como esses dados são armazenados e protegidos, consulte nosso guia sobre o Mecanismo de registros de atividades.
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