Visualizando todos os arrendamentos de uma propriedade específica

Embora seja possível visualizar tecnicamente o status ativo das unidades abrindo uma única Visualização de detalhes da propriedade, a maneira mais poderosa de analisar a saúde financeira de um edifício inteiro com várias unidades é observar diretamente seus aluguéis.

Como gerar uma visualização "Rent Roll"

Se você gerencia "Sunset Towers" (um prédio de 10 unidades) e precisa ver exatamente quem mora lá, quanto pagam e quando seus aluguéis expiram, você pode usar a lista mestra de arrendamento para gerar uma lista de aluguel localizada em três cliques:

1. Navegue até a página global Leases.
2. Usando o filtro Status na parte superior da tabela, selecione "Ativo" para ocultar todos os contratos expirados históricos.
3. Clique na barra Pesquisar e digite o nome do edifício exatamente como aparece (por exemplo, "Sunset Towers").

A tabela será instantaneamente filtrada para mostrar apenas os contratos atualmente ativos e geradores de receita para aquele imóvel específico.

Analisando os dados filtrados

Com esta visão direcionada, você pode conduzir rapidamente análises de portfólio de alto nível:

1. Identifique discrepâncias de aluguel

Ao classificar a coluna Valor do aluguel em ordem decrescente, você pode ver instantaneamente a disparidade em seus preços. Se a Unidade 1A estiver alugada por US$ 1.200, mas a Unidade 1B idêntica estiver alugada por US$ 900, você identificará imediatamente um ativo com baixo desempenho que precisa de um ajuste agressivo de mercado quando o aluguel for cancelado.

2. Prepare-se para picos de rotatividade

Ao classificar a coluna Data de término em ordem crescente, a tabela revela sua agenda de vagas futuras. Se você notar que três dos aluguéis ativos da Sunset Towers expiram exatamente na mesma semana de agosto próximo, você pode entrar em contato proativamente com esses inquilinos em junho para negociar renovações e escalonar suas novas datas de término, evitando um grande impacto em seu fluxo de caixa.

Por que não olhar apenas a guia Unidades?

A guia Unidades em uma visualização de detalhes da propriedade foi projetada para análise física (por exemplo, "Quantas portas estão vagas hoje?").

A visualização de lista de Locações direcionada foi projetada para análise contratual e financeira (por exemplo, "Quando essas obrigações legais específicas terminam e qual é o valor exato em dinheiro dos atuais contratos ativos deste edifício?").

Ambas são ferramentas críticas para uma gestão de propriedade eficaz.